En este artículo, repasaremos los posibles problemas que pueden surgir al etiquetar Informes con Notas en Bloque utilizando hiperetiquetas, centrándonos en cómo la hiperetiqueta en el archivo puede afectar a la validación de los iXBRL y repasaremos las opciones de solución de problemas.
Escenarios de solución de problemas:
- Cadena de Continuación - Errores de Bloqueo Anidados
- Errores de Bloqueo de Texto e Hijos de Elementos que no son Fracciones
- Incidencia gráfica
- Orden del texto etiquetado
- Conversión fallida o atasco en la fase de Importar/tiempo límite.
El hiperetiquetado (etiquetado en bloque) puede realizarse en la versión PDF de tu informe financiero anual (el aspecto visual de la conversión). Puedes realizar el hiperescaneado con cualquier software que te permita editar archivos PDF, como InDesign o Adobe Acrobat. Este proceso puede incluir mucho trabajo manual y a menudo múltiples partes en el proceso Empresa/Diseñadores/ParsePort; por tanto, los archivos están más expuestos a la posibilidad de errores humanos.
1. Errores de Bloqueo Anidado en Cadena de Continuación
Los errores de Bloqueo Anidado en Cadena de Continuación se generan en la validación cuando el informe contiene hiperetiquetas superpuestas o multietiquetas con elementos duplicados.
Hay una forma de localizar las incidencias en el archivo directamente en el xHTML que ayuda a solucionar los problemas más rápidamente.
Recomendamos utilizar el navegador Firefox y después de la Conversión:
- Copia la última parte del mensaje de error que empieza por 'valor pp' hasta el último número del mensaje de error
- Desplázate a la pestaña del Lector y pulsa F12
- Pega 'valor pp' en la barra de búsqueda y pulsa Intro
- En unos segundos, una línea debajo de la barra de búsqueda se resaltará en azul (deberías ver los mismos números en ella)
- Haz clic con el botón derecho y selecciona "desplazar a la vista", serás llevado al lugar exacto del PDF en el que tienes el error.
Una vez que hayas localizado están en el archivo problema generado, por favor revisa los hipertags en tu archivo fuente aquí. Asegúrate de que las Hiperetiquetas no se tocan entre sí, y de que los elementos se insertan correctamente en la hiperetiqueta.
Ten en cuenta que, en muchos casos, verás un gran número de estos errores; sin embargo, esto no refleja cuántas hiperetiquetas están afectadas. Por ejemplo, solo se han solapado 2 hiperetiquetas que han creado 25 errores de Bloqueo anidado en cadena de continuación, porque en estas hiperetiquetas interviene un número elevado de elementos.
Hiperetiquetas rotas
Un problema con la hiperetiqueta no permite al motor leer la información de la etiqueta. Por ejemplo, podría faltar "+" entre elementos, faltar parte de la etiqueta, ortografía incorrecta, faltar "pp://" desde el inicio del hipertag, etc. Recomendamos evitar la edición manual de los hipertags y utilizar la plantilla de Excel para generar la combinación deseada.
Hiperetiquetas superpuestas
Al insertar hiperetiquetas en el PDF o en el archivo de origen, asegúrate de que las casillas de hiperetiquetas no se toquen entre sí ni se superpongan. Ver el ejemplo de hiperetiquetas solapadas a continuación:
Elementos duplicados en multietiquetas
Nuestra plantilla de Excel ya contiene las combinaciones más comunes de elementos predefinidos por defecto, sin embargo, en algunos casos necesitarás ajustar las hiperetiquetas incluyendo más o excluyendo algunos elementos. Esta función permite a las empresas ajustar las hiperetiquetas para adaptarlas a las notas de su informe. Dar acceso al ajuste de las hiperetiquetas también abre la posibilidad de errores humanos.
Ten cuidado con las etiquetas, ya que vemos muchos casos en los que las empresas insertan varias veces el mismo elemento en una misma etiqueta. Se han producido errores de Bloqueo Anidado en Cadena de Continuación en la validación.
Ver el ejemplo de elementos duplicados en multietiquetas a continuación:
2. Texto no fraccionario e hijos de elementos Errores de bloqueo2. Orden del texto etiquetado Orden del texto etiquetado
Los errores de Bloqueo de texto y elementos No declarables en tu informe de validación significan que has utilizado uno de los elementos de Dividendo que aparecen a continuación para etiquetar texto en tu informe. Estos Dividendos deben etiquetarse detalladamente según los elementos obligatorios del Anexo II, sin embargo, el enfoque para etiquetar las cifras de Dividendos es ligeramente diferente. Como puedes ver, no hay ninguna etiqueta en el Excel para estos elementos, sino que hemos incluido un texto rojo de advertencia.
Los dividendos deben etiquetarse como cifras separadas similares a los estados financieros. El elemento Dividendo (Ej.ifrsfull:DividendosPropuestosOrDeclaradosAntesDeEstadosFinancierosAutorizadosParaEmisiónPeroNoReconocidosComoDistribuciónAPropietarios) es un MonetaryItemType, no un TextBlockItemType. Por lo tanto, las "Reglas" para validar las etiquetas siguen el mismo patrón que las cifras, si hay desajustes entre las múltiples hiperetiquetas, aparecerán errores.
En caso de que tengas Dividendos que deban etiquetarse en tu informe, ponte en contacto con support@parseport.com y te ayudaremos.
3. Incidencias gráficas
Si tu informe de Validación contiene la advertencia FactWithNonDisplayableCharacters, significa que parte del texto incluido en un hipertag específico no se ha transformado correctamente. La incidencia se produce durante la Conversión de PDF a xHTML, en la que algunos caracteres se reconocen incorrectamente, lo que significa que hay una incidencia gráfica.
Puedes confirmarlo comprobando el valor de los datos que se encuentra bajo la pestaña Datos en el Inspector o descargando la lista de Datos completa y comprobando la pestaña extra en la extracción para Datos bloqueados. Para resolver esta cuestión, tendrás que evaluar cómo se ha creado tu componente visual (PDF). Algunas funciones utilizadas en software de diseño como InDesign funcionan perfectamente para un PDF pero no para un formato xHTML.
Ponerse en contacto con el Soporte técnico para obtener más detalles sobre la solución y lo que necesitas transmitir a tus diseñadores gráficos para solucionar la incidencia.
4. Orden del texto etiquetado
Para que la información técnica siga el orden de lectura, debes incrustar hiperetiquetas en los archivos siguiendo el orden cronológico. Asegúrate de colocar correctamente las hiperetiquetas según el Diseño (Varias columnas y párrafos) y orden cronológico.
Por ejemplo, si se etiquetan varios bloques de texto en la misma página, las hiperetiquetas deben aplicarse en el orden en que un humano leería este texto. Fíjate en que esta regla se aplica a la página, no a todo el informe, por lo tanto, puedes editar las etiquetas en mitad del informe pero asegúrate de que en la página que estás editando aplicas todas las hiperetiquetas de arriba a abajo en orden tal y como un humano está leyendo la información en esta página.
5. Conversión fallida o atasco en la fase de Importar/tiempo de espera
Por último, si te encuentras con una situación en la que los archivos se cargan pero tardan un tiempo inusualmente largo en la fase de importación de la conversión y, finalmente, se agotan o no se convierten en absoluto.
Recomendamos empezar a comprobar los hipertags insertados en los archivos. Vemos que en muchos casos esto ocurre debido a múltiples incidencias combinadas en el archivo (enlaces rotos/hiperetiquetas superpuestas/elementos duplicados en multietiquetas). Puedes intentar cortar la mitad o algunas páginas del PDF y convertirlo para ver la validación y localizar en qué páginas están las incidencias.
Si recibes un mensaje de error (ilustrado arriba) mientras intentas convertir archivos, como se sugiere te recomendamos que te pongas en contacto con nosotros en support@parseport.com.