De vez en cuando, necesitarás realizar una actualización de tu hoja Datos generales (no de la información, sino del código). Por suerte, se trata de un proceso muy sencillo.
Sin embargo, antes de realizar la actualización, tendrás que descargar la última versión de nuestra 'Plantilla de etiquetado'. Descarga la última versión de nuestra Plantilla de Etiquetado aquí y sigue las indicaciones que allí se dan.
ADVERTENCIA: Te instamos a que sigas las instrucciones al pie de la letra. La hoja de datos generales contiene información oculta, necesaria para que la Plataforma ParsePort lea el archivo correctamente. Editar o eliminar cualquiera de esa información provocará errores.
Realizar una Actualización Automática de la Hoja de Datos Generales
Si tu plantilla de Excel actual está obsoleta, puedes realizar una actualización automática de la hoja Datos generales siguiendo las instrucciones que se indican a continuación. Si tu plantilla de Excel es la versión 1.1.4 o anterior, en su lugar tienes que seguir estas instrucciones.
Cuando hayas descargado la última versión de la hoja Datos generales, tendrás que abrirla junto con la plantilla de Excel que utilices para la conversión. Asegúrate de que estás en la hoja correcta del archivo titulado Plantilla de etiquetado ESEF. Nota: el archivo de actualización de la hoja de datos generales está protegido por contraseña, pero puedes realizar la actualización eligiendo abrir el archivo como "Sólo lectura" cuando se te pida que introduzcas una contraseña.
A continuación, navega hasta la hoja Datos generales ESEF de la plantilla de Excel que utilizas para la conversión. Observa que el número de versión de la esquina superior izquierda de la hoja es diferente del que aparece en la plantilla de etiquetado ESEF que te descargaste.
Mientras estés en la hoja Datos generales del archivo de Excel que utilices para la conversión, pulsa "ctrl+W". Esto actualizará el código que hay detrás de la hoja de datos generales sin cambiar la información que ya has añadido.
Después, aparecerá una ventana preguntándote si quieres eliminar la antigua hoja de datos generales. Pulsa "Sí".
Después de realizar la actualización, mira en la esquina superior izquierda de la hoja Datos generales. Ahora mostrará el mismo número de versión que la plantilla que descargaste.
Ten en cuenta que la última versión de la plantilla de Excel no contendrá zona verde en la hoja GD donde hayas incluido información sobre la empresa. Pero no te preocupes. Después de realizar la actualización, podrás encontrar esta información en la hoja recién creada "Datos generales INFORME_ESEF". Siéntete libre de eliminar esa hoja cuando los datos se guarden en otro lugar.
Cómo Copiar o Desplazar Manualmente la Hoja de Datos Generales
Si tu hoja actual Datos generales es de una versión anterior a la 1.1.5, no podrás actualizar automáticamente la hoja de datos generales como se describe en el proceso anterior. En lugar de eso, necesitas realizar una copia manual, y no bastará con seleccionar las celdas de la Hoja de datos generales y pulsar "copiar".
Comienza por asegurarte de que abres la última versión de la plantilla de datos generales. Puedes descargar la última versión de de la plantilla de datos generales aquí;
Haz clic con el botón derecho del ratón en la pestaña "Datos generales ESEF" y selecciona "Mover o Copiar...", lo que abrirá una ventana emergente con las opciones para copiar o mover la hoja seleccionada;
Marca la casilla que dice "Crear una copia" para copiar la hoja;
Selecciona el libro al que quieres copiar la hoja de datos generales en el menú desplegable de la parte superior y termina pulsando "Aceptar";
Esto copiará la hoja seleccionada en el libro que hayas elegido, pero no eliminará la copia antigua de la Hoja de datos generales, lo que significa que ahora tendrás una hoja titulada "Datos generales ESEF (2)" y una hoja titulada "Datos generales ESEF";
Sólo queda eliminar la hoja antigua y cambiar el nombre de la hoja recién actualizada a "Datos generales ESEF". Para asegurarte de que conservas la hoja correcta, puedes comprobar que el número de versionado que se encuentra en la esquina superior izquierda de tu hoja se corresponde con la última plantilla de actualización.
Realización de una Actualización Automática de la Hoja de Etiquetas ESEF Hypertags/ESEF
La actualización de las dos hojas de Etiquetas ESEF o Hiperetiquetas se hace del mismo modo que la actualización de la hoja de Datos generales. Se pueden seguir las mismas etapas presentadas anteriormente para actualizar la ficha Hiperetiquetas. Ten en cuenta que debes estar en la pestaña para que funcione.