Cuando hayas terminado una tarea, puedes marcarla como completa. Si se asignó un aprobador a la tarea, se le enviará automáticamente para su aprobación.
Completar una tarea en un fichero.
Para completar una tarea en un archivo:
- Con el archivo abierto, haz clic en el icono Tarea para abrir el panel derecho de Tareas.
- Selecciona la tarea que has completado en el archivo.
- Si la tarea requiere aprobación, haz clic en Enviar. Si la tarea no requiere aprobación, haz clic en Completa.
Para tareas con múltiples asignados, se enviará un correo electrónico al grupo para informar a todos de que alguien ha completado la tarea. Cuando se complete la tarea, si no se requiere aprobación, el creador de la tarea recibirá una notificación por correo electrónico. Si hay un aprobador para la tarea, se añadirá a la lista de aprobadores de tareas que requieren aprobación.
Completar una tarea en Inicio
Dependiendo del tipo de tarea y/o si la tarea tiene una ubicación de archivo, puedes completar la tarea directamente desde la pestaña Tareas en Inicio, o se te guiará al lugar apropiado para completar la tarea.
Para completar una tarea en Inicio:
- Busca la tarea en la lista de tareas. Puedes hacer clic en los enlaces Ver mis tareas , aplicar filtros y/o utilizar la barra de búsqueda para encontrar más fácilmente la tarea deseada.
- Haz clic en la fila de la tarea para abrir el panel de detalles.
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Dependiendo del tipo de tarea y/o si la tarea tiene una ubicación de archivo, haz clic en el botón Enviar o Completar, o en el hipervínculo para ir al lugar apropiado para enviar o completar la tarea.