Puedes preparar fácilmente tu documento Workiva para la presentación del Servicio de Noticias Reglamentarias (RNS) con nuestra opción de exportación específica.
Nota: El RNS se publica como XHTML. Sin embargo, debe Enviarse un DOCX. XHTML puede guardarse directamente desde Workiva, pero pueden hacerse ediciones en DOCX si es necesario.
Para exportar:
- En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como.
- Selecciona Regulatory News Service (.xhtml).
- Elige si quieres exportar el documento completo, la sección actual o las secciones seleccionadas.
- Haz clic en Exportar.
Una vez finalizada la exportación, si necesitas hacer algún ajuste en el archivo antes de presentarlo, abre el .XHTML en Word. Puedes abrir el archivo seleccionando el archivo descargado dentro de Word.
Nota: El archivo puede guardarse y enviarse como DOCX. Sin embargo, el envío se publicará como XHTML.
También puedes hacer clic en el Archivo descargado y seleccionar la opción Abrir con > Microsoft Word.
Nota: Dependiendo de tu sistema operativo, la foto de arriba puede parecer diferente.
Cosas importantes a tener en cuenta
Al exportar para el Servicio de Noticias de Reglamentación, ten en cuenta lo siguiente:
- Asegúrate de que tu documento de Workiva no contiene elementos f loantes. Los elementos como cuadros de texto o Tablas Flotantes no son compatibles con RNS y quedarán excluidos desde el exportando.
- El envío se publica como una página continua, por lo que no hay conceptos de páginas.
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Por lo tanto, RNS no admite encabezados y pies de página y se eliminarán al exportar.
Nota: Al visualizar en Word, habrá encabezados y pies de página en blanco que se eliminarán durante el proceso de envío.
- Las Notas al pie se colocarán donde aparezcan en el documento, ya que no hay "final de página" para que aparezcan.
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- El espacio en blanco adicional debido a los saltos de página se eliminará cuando no haya contenido al exportar. Esto significa que el flujo de tu documento tendrá un espaciado diferente cuando se vea en Word.
- Si el espaciado no aparece como se pretende, comprueba si hay caracteres no imprimibles o utiliza antes/después del espaciado cuando proceda para corregir el diseño del documento.
- Utiliza caracteres no imprimibles en Workiva para asegurarte de que no hay retornos duros adicionales. Al hacerlo: Será útil revisarlo antes de exportar.
- Para un espaciado demasiado corto, utiliza el espaciado anterior/posterior en lugar de los retornos duros. Esto suele aparecer al final de una página en Workiva.
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El truncamiento del texto de las tablas puede aparecer en DOCX, pero puede ignorarse, ya que se ajustará en XHTML y se resolverá automáticamente. Para ver mejor cómo quedará el XHTML, utiliza Diseño web en lugar de Diseño de impresión. Con este Diseño, el texto se extiende por la página, pero no las tablas. Los márgenes izquierdo/derecho se añadirán automáticamente en la presentación RNS para la alineación esperada. Para ver esto, ajusta la ventana DOCX para que esté alineada con las tablas.
vista Diseño Web
Vista de diseño para imprimir
- RNS tiene una Guía de Buen Formato que puede proporcionar información sobre las mejores prácticas de formato. Ponte en contacto con la LSE para solicitar la guía.
- No te centres demasiado en la vista del DOCX. Este no será el formato en el que se publique. Preparando el Workiva para que tenga el formato esperado y haciendo solo pequeños retoques en DOCX cuando sea necesario.