Una versión reciente de la plataforma Workiva incluía mejoras en los siguientes productos y funciones: Puedes obtener más información sobre cada artículo en la sección siguiente.
Plataforma
Formato de exportación de grupos mejorado
Actualizaciones en tiempo real de los enlaces de destino de las subceldas dentro del documento.
API de prototipo: compatibilidad con API de archivos que no son de Workiva
Certificados SSL de Workiva actualizados
Gestión de contenido estructurado
Compartir enlaces inteligentes con grupos de usuarios
Plataforma
Formato de exportación de grupos mejorado
Hemos mejorado el informe de exportación de grupos para facilitar su lectura y el manejo de los datos.
Qué hay de nuevo:
- Se agregó una columna de "Organización de origen" para identificar si un usuario pertenece a la organización solicitada o es externo.
- Se agregó una columna de "Estado de la cuenta" para indicar si un usuario está activo o no.
Qué ha cambiado:
- Se eliminaron el GUID del usuario y la dirección de correo electrónico para simplificar el informe.
- La exportación ahora incluye el nombre de usuario (como identificador único), el nombre para mostrar y el nombre del grupo.
API de prototipo: compatibilidad con API de archivos que no son de Workiva
Se ha lanzado un nuevo conjunto de puntos finales para Prototype que permiten casos de uso de importación y exportación para tipos de archivos que no son de Workiva (como PDF, PNG, CSV, …) o lo que Workiva denomina "Documentos de soporte". Si estos tipos de archivo están presentes en el punto de destino de esa solicitud, ahora estarán representados cuando se realice una llamada a la API GET FILES. La API también proporciona soporte para permisos para estos tipos de archivos.
Actualizaciones en tiempo real de los enlaces de destino de las subceldas dentro del documento.
Ahora, los enlaces de destino de las subceldas dentro de un documento pueden actualizarse automáticamente en tiempo real a medida que se realizan cambios en sus enlaces de origen, actualizándose antes de que se publiquen los enlaces de origen. Esto las alinea con nuestra funcionalidad existente de enlaces de destino dentro del documento, lo que garantiza una experiencia de edición más fluida. Con esta mejora, podrá ver los cambios al instante, lo que hará que la gestión de documentos sea menos estresante.
Si no ve que los cambios realizados en un enlace de origen existente se reflejen instantáneamente en el destino de su subcelda, es probable que se deba a que el enlace de origen aún no se ha publicado. Para solucionar esto, publique los enlaces de origen; con la nueva funcionalidad, una vez publicado un enlace, todos los enlaces de destino de las subceldas asociadas comenzarán a actualizarse automáticamente en tiempo real, incluso antes de que se publiquen futuras ediciones.
Para obtener más información, consulte: Crear varios enlaces en una celda.
Certificados SSL de Workiva actualizados
Los certificados SSL de Workiva se han actualizado. Consulte la Guía de configuración de red de TI para obtener los valores actualizados del certificado y la clave privada.
Gestión de contenido estructurado
Compartir enlaces inteligentes con grupos de usuarios
Nos complace anunciar una mejora en el uso compartido de enlaces inteligentes entre espacios de trabajo, diseñada para ayudar a que sus procesos sean más escalables. Ahora puedes optar por compartir tus enlaces inteligentes con grupos de usuarios del espacio de trabajo, además de con usuarios individuales. Cuando busque destinatarios (ya sea por espacio de trabajo o grupo de usuarios) y los seleccione, todos los miembros del grupo o grupos de usuarios seleccionados tendrán la posibilidad de agregar los enlaces inteligentes compartidos a su biblioteca.
Nota: Esta función actualmente solo está disponible para nuestros clientes en APAC, pero estará disponible para todos los clientes a principios de mayo.
Para obtener más información, consulte: Introducción a los enlaces inteligentes.