Durante el proceso de revisión, tal vez quieras marcar los archivos adjuntos para anotar las solicitudes y las aprobaciones.
Actualmente, puedes marcar los siguientes tipos de archivos:
- .docx
- .xlsx
Abrir un archivo adjunto
Para marcar un archivo adjunto, tendrás que abrir un archivo adjunto existente en Workiva. Más información: Subidas de archivos adjuntos.
Para abrir el Lector de marcado:
- Desde el panel Archivos adjuntos, haz clic en la flecha situada junto a un archivo adjunto.
- Selecciona Abrir en Lector de marcado .
Tu archivo adjunto se abre en una pestaña nueva.
Utilizar la barra de herramientas de Marcado
La Barra de herramientas de marcado te permite añadir dibujos, símbolos, marcas y texto a tu archivo adjunto.
Puedes añadir Líneas y Formas utilizando los Iconos de la Barra de herramientas.
Para cambiar el color de contorno o relleno de una forma, utiliza los menús desplegables.
Para añadir texto, selecciona la herramienta Texto y haz clic en tu documento para añadir un cuadro de texto. Puedes cambiar el tamaño o el color de la Fuente desde los menús desplegables.
Puedes añadir diferentes iconos, como símbolos de amarre y marcas de graduación, desde las opciones de la Barra de herramientas.
Puedes utilizar la tecla de la tilde para seguir añadiendo la misma marca en todo el archivo adjunto. Selecciona una opción de marcado en la barra de herramientas, mantén pulsada la tecla tilde (~) del teclado y haz clic en el archivo adjunto para insertar el marcado múltiple.
Para marcar tu archivo adjunto como aprobado o revisado, puedes añadir un Sello. Selecciona una opción del menú para añadir/agregar automáticamente tu sello a la primera página de tu archivo adjunto.
Tu Nombre de usuario y la fecha se añaden automáticamente a este sello. Ajusta el tamaño de tu sello para ver toda la información incluida.
Para eliminar un elemento, Selecciónalo y haz clic en Quitando o pulsa RETROCESO en tu teclado.
Utiliza el panel Archivos adjuntos de la parte izquierda del Lector de marcado para cambiar entre los archivos adjuntos a tu documento sin volver al documento principal.
Exportar archivos adjuntos con marcado
Después de marcar tu documento, puedes exportar tu archivo adjunto con el marcado incluido.
Para exportar un archivo adjunto individual:
- Desde el panel Archivos adjuntos de tu documento principal, haz clic en la flecha situada junto al archivo adjunto.
- Selecciona Descargar.
- Elige una opción:
- Original descarga el archivo sin marcas.
- Como PDF con marcas incluye tu contenido con marcas.
- Zip (original, PDF) descarga una copia de tu archivo original y del PDF marcado en una sola carpeta.
Para exportar varios archivos adjuntos:
- Desde el panel Archivos adjuntos de tu documento principal o dentro del visor de marcado, haz clic en Exportar archivos adjuntos .
- Selecciona si quieres incluir todos los archivos adjuntos o solo la sección actual.
- Para exportar el marcado con tus archivos adjuntos, selecciona Incluir marcado.
- Selecciona si quieres incluir copias de tus archivos originales:
- Si quieres incluir una copia del original de todos sus archivos, selecciona Para todos los archivos adjuntos.
- Si solo quieres incluir una copia de cada archivo, selecciona Solo para archivos adjuntos sin marcado. Tu carpeta contendrá una versión de cada archivo adjunto: un PDF marcado para todos los archivos adjuntos con marcado o el archivo original si tu archivo adjunto no contiene marcado.