- Aquellos con Propietario permisos para el Documento o sección que se está bloqueando.
Nota: Este artículo trata de la edición de bloqueos para un Archivo y secciones individuales. Más información sobre el bloqueo de celdas , anexos, o estilos.
Si necesita evitar que alguien cambie el contenido, puede bloquear la edición en un archivo completo o en una o más secciones dentro de un archivo. Al bloquear la edición en un documento o sección se impide que los colaboradores realicen cambios directos en el texto y otras propiedades del documento. Para bloquear o desbloquear la edición, es necesario tener permisos de propietario para el documento o la sección.
Entender la edición de cerraduras
Puede bloquear la edición de los siguientes Tipos de Archivo:
Documentos
Hojas de cálculo
Presentaciones
La Tabla siguiente muestra qué se bloquea y qué no cuando bloqueas la edición de un Archivo completo.
Qué está bloqueado | Lo que no está cerrado |
---|---|
|
|
Los colaboradores pueden seguir interactuando con los paneles que rodean su Documento, incluidos Comentarios, Historial,
Tareas y Propiedades de enlace. También pueden generar líneas negras y enviar comparaciones.
El contenido de una sección bloqueada puede modificarse de las siguientes formas:
- Actualizaciones de los enlaces de destino
- Cambios en las guías de estilo
- Cambios en las propiedades de los Documentos
- Encabezados y pies de página modificados
- Cambios en el estilo de los números de página
Nota: Si bloquea el documento completo, no podrá mover secciones en el esquema. Sin embargo, si sólo hay secciones bloqueadas, éstas pueden moverse.
Bloquear edición
Nota: Para bloquear un Documento, necesita permisos de propietario sobre el Archivo. Para bloquear una sección, necesita permiso de Propietario para el documento o la sección. No se pueden bloquear secciones cuando el Archivo está bloqueado.
Para bloquear la edición:
- Con el Archivo abierto, vaya al menú Archivo de la barra de herramientas.
- Haga clic en Bloquear Edición en la barra de herramientas.
- Seleccione las secciones que desea bloquear. Para bloquear el Archivo completo, seleccione Archivo completo.
- Haz clic en Aplicar.
También puede hacer clic con el botón derecho en las secciones del esquema y seleccionar Bloquear sección. Para bloquear varias secciones a la vez, mantenga pulsada la tecla Ctrl (Windows) o ⌘+C (Mac) del teclado y haga clic en cada sección antes de seleccionar Bloquear secciones.
Cuando bloquee un archivo o una sección, los colaboradores verán un banner en la parte superior de su documento que les informará de que está bloqueado. Si eres propietario de un Documento o de una Sección, puedes utilizar este banner para desbloquear.
Nota: Para bloquear secciones en función de los cambios en las etiquetas de esquema, puede crear automatizaciones .
Desbloquear edición
Para desbloquear la edición de un Archivo:
- Con el Archivo abierto, vaya al menú Archivo de la barra de herramientas.
- Haga clic en Desbloquear Editar en la barra de herramientas.
- Desbloquear Archivo completo.
- Haz clic en Aplicar.
El Archivo se desbloquea, pero las secciones que estaban bloqueadas anteriormente permanecen bloqueadas.
Bloquear o desbloquear Archivos en Página principal
También puede bloquear documentos desde Página principal o Archivos. Para bloquear un Documento, haga clic con el botón derecho en un Archivo y seleccione Bloquear Edición.
Puedes seleccionar hasta 30 archivos de Workiva para bloquearlos todos a la vez. Para bloquear varios archivos, debe tener permisos de Propietario para todos los archivos seleccionados.