Las etiquetas R pueden utilizarse en tus documentos de archivo para marcar las áreas que han sido modificadas. Estos cambios pueden ayudar a los revisores de la SEC a encontrar rápidamente los cambios en las declaraciones enmendadas.
¿Qué son las etiquetas R?
Las etiquetas R, o etiquetas de revisión, se utilizan en el etiquetado de línea roja para indicar cambios de contenido dentro de un documento. Las etiquetas R utilizadas en las presentaciones HTML de EDGAR ayudan a los revisores de la SEC a encontrar fácilmente los cambios, pero no se muestran en el documento HTML público.
Cuando la SEC revisa tu presentación EDGAR modificada, la visualiza en modo texto sin formato para identificar fácilmente el material revisado. Las etiquetas R se resaltan en magenta en EDGAR HTML, en las exportaciones PDF y en el editor Workiva.
Las etiquetas R se utilizan para marcar cambios en el contenido, no cambios de formato como subrayar una palabra o centrar un párrafo. Además, las etiquetas deben encerrar todo un párrafo o tabla que contenga cambios, en lugar de marcar palabras, frases o celdas de tabla individuales.
Activar etiquetas R
Para utilizar las etiquetas R, primero debes activarlas desde Propiedades del documento.
Para activar las etiquetas R:
- En la barra de herramientas Archivos, seleccione Propiedades .
- Elige Propiedades del documento.
- En Preferencias , marca Permitir revisiones SEC (etiquetas R). Si esta opción no está disponible, asegúrate de que has seleccionado un tipo de documento en el desplegable Tipo.
Nota: Una vez habilitadas por el propietario de un documento, tanto los propietarios como los editores pueden añadir etiquetas R a tu documento.
Utilizar etiquetas R automáticas
Puedes crear fácilmente etiquetas R a través de una línea negra que hayas hecho. Cualquier cambio de revisión que se encuentre en la línea negra se etiquetará automáticamente con R. Puedes autoetiquetar con R en cualquier momento y deshacer cualquier etiqueta.
Nota: Las etiquetas R automáticas están limitadas a los clientes de soluciones de informes de inversión.
Para etiquetar automáticamente con R un documento:
- En la pestaña Revisar, haz clic en Etiqueta R automática.
- Selecciona una línea negra para etiquetar automáticamente el documento.
- Para terminar, haz clic en Auto R-tag.
Nota: Se etiquetarán párrafos o tablas enteras si su contenido ha cambiado. Los párrafos, tablas o cuadros de texto eliminados no se etiquetarán.
Añadir y eliminar etiquetas R
Puedes añadir o eliminar individualmente las etiquetas R en lugar de etiquetarlas automáticamente.
Para añadir una etiqueta R:
- Resalta el contenido que quieras marcar con una etiqueta R.
- En la barra de herramientas Revisar, haz clic en Etiqueta R . También puedes hacer clic con el botón derecho y seleccionar R-tag en el menú.
- El contenido seleccionado aparece resaltado en magenta.
Las etiquetas R se pueden aplicar a:
- Texto
- Tablas enteras
- Gráficos
- Imágenes
- Enlaces
- Seguimiento de cambios
- Notas a pie de página
Nota: Las etiquetas R no pueden añadirse a los encabezados, pies de página o celdas individuales de las tablas.
Para eliminar una etiqueta R, resalta el contenido y haz clic en Etiqueta R en la barra de herramientas. También puedes hacer clic con el botón derecho y seleccionar R-tag en el menú.
Puedes mostrar u ocultar los resaltados de las etiquetas R desde la barra de herramientas Ver.
Para eliminar todas las etiquetas R de tu documento, selecciona Borrar etiquetas . Selecciona si quieres borrar el texto, la sección o todo el documento actualmente seleccionado.
Exportar etiquetas R
Al exportar a PDF o EDGAR, puedes seleccionar si incluir o no los destacados de la etiqueta R.
Para mostrar las etiquetas R en tu exportación PDF:
- En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como .
- Selecciona PDF.
- En Avanzado, haz clic en Incluir resaltado de etiqueta de revisión (R-tag).
Para mostrar etiquetas R en una exportación EDGAR:
- En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como.
- Selecciona EDGAR.
- En Avanzado, haz clic en Incluir resaltado de etiqueta de revisión (R-tag).