Cada miembro de un espacio de trabajo tiene un rol, que determina su nivel de acceso a las funciones. Los propietarios de espacios de trabajo pueden asignar a los miembros los roles que les proporcionen el acceso que necesitan.
Nota: El acceso a las funciones de Wdata que figuran aquí es adicional al acceso de cada rol en cualquier otra parte de la plataforma de Workiva.
Roles administrativos
Los roles administrativos tienen acceso a los archivos, cadenas y configuraciones de un espacio de trabajo. Los siguientes roles deben asignarse a cualquier miembro que vaya a administrar un espacio de trabajo:
- Propietario del espacio de trabajo, para los miembros de tu organización.
- Soporte técnico del espacio de trabajo, para que el personal de Workiva (como el Administrador del Éxito de Clientes) te ayude con el espacio de trabajo.
Nota: A diferencia de otros archivos de la plataforma de Workiva, un miembro con rol administrativo es Propietario de todos los elementos de Wdata del espacio de trabajo, independientemente de sus permisos sobre dichos elementos.
| Propietario del espacio de trabajo | Soporte técnico del espacio de trabajo | |
|---|---|---|
| Acceder a todas las tablas, consultas y vistas del espacio de trabajo | ||
| Ser un Visualizador, Editor o Propietario de tablas, consultas y vistas | ||
| Crear nuevas tablas, consultas y vistas | ||
| Acceder y crear cadenas en el Generador de cadenas | ||
| Realizar un seguimiento del uso y administrar los ajustes en la Configuración |
Administrador de seguridad de la organización
Desde la Configuración, los propietarios de espacios de trabajo o los miembros del soporte técnico solo pueden ver qué conectores de cadena están habilitados. Para que un usuario administrativo pueda administrar qué conectores están disponibles para su uso en cadenas, asígnale también el rol de Administrador de seguridad de la organización.
Roles no administrativos
Para limitar el acceso de un miembro del espacio de trabajo a los archivos, pero no a los ajustes, en Wdata, asígnale un rol no administrativo.
- Para habilitar el acceso de solo lectura, asigna un rol de Visualizador, Iniciador o Acceso limitado.
- Para habilitar el acceso de lectura/escritura, asigna un rol de Editor, Profesional o Estándar.
| Visualizador, Iniciador o Acceso limitado | Editor, Profesional o Estándar | |
|---|---|---|
| Ser Visualizador de tablas, consultas y vistas | ||
| Ser Editor o Propietario de tablas, consultas y vistas | ||
| Crear de tablas, consultas y vistas |
Gestor de intercambio de datos
De forma predeterminada, solo los propietarios de espacios de trabajo tienen la capacidad de crear conexiones entre espacios de trabajo, pero esta capacidad puede concederse a otros miembros con el rol de Gestor de intercambio de datos.
Cuando se comparten hojas entre espacios de trabajo, se recomienda limitar el uso compartido a datos de tamaño y alcance limitados, como cuando se preparan informes específicos o como apoyo a un próximo ciclo de informes. Para grandes transferencias de datos dentro de una organización, las tablas o las consultas son la opción preferida.
Generador de cadenas
Los propietarios de espacios de trabajo necesitan dos funciones para acceder a las cadenas y administrarlas:
- Propietario del espacio de trabajo + Editor
Para permitir que otros miembros del espacio de trabajo administren cadenas, tienes que:
- Asignar el rol Generador de cadenas
- Colocarlos en un grupo de usuarios
- Asignar los permisos adecuados a ese grupo de usuarios
Para obtener información sobre cómo configurar el acceso basado en permisos, consulta nuestro artículo sobre Permisos y roles de las cadenas.