Cada vez que tú o un colaborador editáis una hoja de cálculo, aparece una revisión en el panel Historial. Al crear una comparación, puedes comparar dos versiones distintas de tu hoja de cálculo.
En la tabla siguiente se detalla lo que aparece y lo que no aparece en una copia para fotocopiar.
| Lo que aparece | Lo que no aparece |
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Crear un comparativo
Para crear una línea negra en hojas de cálculo:
- Pasa el cursor por encima de una revisión en el panel «Historial» y despliega el menú.
- Selecciona «Crear línea negra» para colocar automáticamente la revisión seleccionada en el primer recuadro.
- Haz clic en y arrastra otra revisión a la segunda casilla. Puedes filtrar tus revisiones desde las opciones de «Mostrar filtros » situadas en la parte superior del panel.
- Si solo necesitas comparar las hojas que contienen cambios, marca la casilla «Incluir solo las secciones con cambios ».
- Si necesitas generar una línea negra solo entre determinadas secciones, haz clic en «Avanzado» para acceder a las opciones avanzadas de línea negra.
- Ponle un nombre a tu plantilla y haz clic en «Crear ».
Utiliza el panel Comparación
Cada vez que crees un comparativo, aparecerá una copia con su nombre en el panel Comparativos. Para abrir el panel, haz clic en el icono de Blacklines de la barra de herramientas de la derecha.
El panel incluye una descripción detallada de cada comparativo, incluida la fecha en que se generó y las dos revisiones que se comparan. Puedes añadir un comentario abriendo el menú que aparece junto al título de una línea negra y seleccionando «Añadir comentario ». También puedes exportar tu copia de trabajo como PDF o eliminarla .
También puedes filtrar comparaciones en este panel. Haz clic en el icono del filtro y elige si quieres «Mostrar favoritos », filtrar por «Fecha de actualización» o filtrar por «Autor ». Haz clic en «Restablecer» para eliminar los filtros seleccionados.
Ver un comparativo
Puedes abrir las comparaciones directamente en Workiva para ver los cambios y navegar entre ellas.
Para abrir un comparativo:
- Abre el panel «Blacklines ».
- Abre el menú que hay junto al título y selecciona «Abrir ».
Si has generado una línea negra para toda la hoja de cálculo, las líneas moradas del panel de esquema te permiten saber qué secciones incluyen cambios.
Puedes desplazarte entre los cambios utilizando los iconos «Cambio anterior » y «Cambio siguiente » de la barra de herramientas.
Para simplificar la visualización, utiliza la función «Mostrar/Ocultar» para mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula y los caracteres no imprimibles .
Cambios comparativos
Las líneas negras contienen formato de texto rojo y azul para mostrar dónde se han realizado cambios.
A. Las adiciones aparecen en texto azul y subrayado.
B. Las eliminaciones aparecen en texto rojo y tachado.
C. Si se ha modificado el contenido de una celda, el nuevo texto aparece en la parte superior de la celda en azul, con el texto anterior debajo en rojo.
Las filas y columnas nuevas tienen un Título resaltado en azul con un Subrayado azul, mientras que las filas y columnas eliminadas u ocultas tienen un Título rojo con un Tachado rojo.
Haz clic en el icono «Propiedades » para abrir el panel «Propiedades de Blackline ». Este panel te permite abrir el documento de origen y ver información sobre las revisiones utilizadas para crear la línea negra.