Para compartir tu hoja de cálculo fuera de Workiva, puedes exportarla como un archivo de Microsoft Excel (.xlsx), CSV, PDF o XHTML.
Exportar como CSV
Para exportar su Documento como Archivo CSV:
- En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como .
- Elija CSV (.csv).
- Seleccione esta opción para exportar la hoja seleccionada como un único archivo .csv o todas las hojas como un archivo .zip.
- Seleccione si desea exportar o no las fórmulas.
- Haz clic en Exportar. La descarga comienza automáticamente.
Exportar como XLSX
Para exportar su Documento como Archivo XLSX:
- En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como .
- Elija Excel (.xlsx).
- Seleccione si desea exportar el Documento completo, la sección actual o las secciones seleccionadas.
- Seleccionar una opción de valor:
- Precisión completa exporta valores tal y como se han introducido, no necesariamente como se muestran en Workiva.
- Redondeado exporta valores redondeados al decimal seleccionado.
- Tal y como se muestra exporta los valores tal y como aparecen en Workiva, no el valor real de la celda.
- Para resaltar las celdas de entrada en el Archivo .xlsx, seleccione Mostrar Celdas de Entrada.
- Seleccione si desea exportar o no las fórmulas.
Nota: Exportar valores como redondeados o como mostrados desmarca automáticamente la opción "Exportar fórmulas" para evitar discrepancias de cálculo en Excel. Dado que Excel calcula las fórmulas basándose en los valores mostrados, es posible que sus fórmulas no se calculen correctamente si exporta fórmulas utilizando estas opciones de valor.
- Haz clic en Exportar. La descarga comienza automáticamente.
Exportar como PDF
Si vas a exportar tu hoja de cálculo como PDF, puedes personalizar aún más las opciones de exportación.
- En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como .
- Elija PDF (.pdf).
- Seleccione si desea exportar el Documento completo, la sección actual o las secciones seleccionadas.
- Personalice su exportación:
- Para resaltar qué celdas son celdas de entrada en el PDF, seleccione Mostrar celdas de entrada.
- Seleccione si desea incluir o no ciertas opciones de formato, como puntos de guiado y rellenos de celda.
- Si tiene previsto Imprimir su Documento, seleccione Usar espacio de color CMYK.
- Seleccione esta opción para incluir contenido adicional, como hipervínculos o comentarios.
- Si su Documento incluye tracked changes, puede incluirlos en el PDF.
- Seleccione Reducir Resolución de Imagen para reducir la escala de píxeles por pulgada (PPI) de sus imágenes y reducir el tamaño total del Archivo.
- Ajuste el tamaño y la orientación de la página. También puede ajustar la hoja a su tamaño real o a la anchura de la página.
- Haz clic en Exportar. La descarga comienza automáticamente.
Exportar como XHTML
- En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como .
- Elija XHTML (.pdf). La descarga comienza automáticamente.
Exportar Hojas desde el esquema
Para exportar hojas desde el esquema de Hojas de cálculo:
- Seleccione una sola Hoja en el esquema. Si desea exportar varias hojas, mantenga pulsada la tecla Ctrl (Windows) o ⌘+C (Mac) del teclado y haga clic en cada hoja que desee incluir en la exportación.
- Derecha en el esquema
- Seleccione Guardar como y elija el Tipo de Archivo CSV, XLSX o PDF para su exportación.
Aplicar áreas de impresión
Si necesita excluir determinadas celdas de su exportación a PDF, puede aplicar áreas de impresión a sus hojas.
Aplicar un área de impresión:
- En el panel Propiedades , seleccione la pestaña Propiedades de Hoja .
- Elegir Seleccionar Rangos.
- Haga clic en el cuadro de texto y escriba su rango de celdas o resalte un rango en su hoja.
Nota: Para aplicar varias áreas de impresión en la misma hoja, agregue una coma entre los rangos.
Para ver qué rangos están incluidos en sus áreas de impresión, puede seleccionar Mostrar superposición del área de impresión.
Cuando exporte su hoja de cálculo a un PDF, estas áreas de impresión se aplicarán por defecto. Si tiene varios rangos de impresión en una hoja, cada rango aparecerá en su propia página.
Para desactivar las áreas de impresión en una exportación, seleccione Avanzado y desmarque Exportar sólo áreas de impresión.
Si se aplica un área de impresión a un contenido que está totalmente fuera de la vista, como contenido filtrado o filas ocultas, verá una página en blanco en su exportación.