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Exportar una hoja de cálculo

Exportar una hoja de cálculo

  • Última actualización

Para compartir tu hoja de cálculo fuera de Workiva, puedes exportarla como archivo de Microsoft Excel (.xlsx), CSV, PDF o XHTML.

Nota: Las vistas filtradas no se mantendrán si exportas como CSV, XLSX o PDF.

Exportar como CSV

Para exportar tu documento como archivo CSV:

  1. En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como .
  2. Elegir uno CSV (.csv).
    Export as CSV
  3. Selecciona si quieres exportar la hoja seleccionada como un único archivo .csv o todas las hojas como un archivo .zip.
  4. Selecciona si quieres exportar fórmulas o no. select to export formulas
  5. Haz clic en Exportar. La descarga comienza automáticamente.

 

Exportar como XLSX

Para Exporte su documento como un archivo XLSX:

  1. En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como .
  2. Elige Excel (.xlsx).
    Export as Excel file
  3. Selecciona si quieres exportar todo el documento, la sección actual o las secciones seleccionadas.
  4. Selecciona una opción de valor:
    • Precisión completa exporta los valores tal y como se introducen, no necesariamente como se muestran en Workiva.
    • Redondeado exporta valores redondeados al decimal seleccionado.
    • Como se muestra exporta los valores tal y como aparecen en Workiva, no el valor verdadero de la celda.
      Select a value option
  5. Para resaltar las celdas de entrada del archivo .xlsx, selecciona Mostrar celdas de entrada.

  6. Selecciona si quieres exportar fórmulas o no.

    Nota: Exportando valores como redondeados o como se muestran desmarca automáticamente la opción "Exportar Fórmulas" para evitar discrepancias de cálculo en Excel. Como Excel calcula las fórmulas basándose en los valores mostrados, puede que tus fórmulas no se calculen correctamente si exportas fórmulas utilizando estas opciones de valores.
  7. Haz clic en Exportar. La descarga comienza automáticamente.

 

Exportar como PDF

Si vas a exportar tu hoja de cálculo como PDF, puedes personalizar aún más tus opciones de exportación.

Nota: El número máximo de celdas para exportar una hoja de cálculo a PDF es de 250.000 celdas.
  1. En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como .
  2. Elegir uno PDF (.pdf).
    Export as PDF
  3. Selecciona si quieres exportar todo el documento, la sección actual o las secciones seleccionadas.
  4. Personaliza la exportación:
    • Para resaltar qué celdas son celdas de entrada en el PDF, selecciona Mostrar celdas de entrada.
    • Selecciona si quieres incluir o no determinadas opciones de formato, como Puntos guía y Rellenos de celda.
    • Si piensas imprimir el documento, selecciona Utilizar el espacio de colores CMYK.
    • Selecciona para incluir contenido adicional, como hipervínculos o comentarios. 
    • Si tu documento incluye cambios realizados, puedes incluirlos en el PDF.
    • Selecciona Reducir resolución de imagen para reducir los píxeles por pulgada (PPI) de tus imágenes y reducir el tamaño total del archivo.
      Select options for PDF
  5. Establece el tamaño y la orientación de tu página. También puedes escalar tu hoja al tamaño real o para que se ajuste a la anchura de tu página.
    Select page layout options for PDF
  6. Haz clic en Exportar. La descarga comienza automáticamente.

 

Exportar como XHTML

  1. En la barra de herramientas Archivo, haz clic en Guardar como .
  2. Elige XHTML (.pdf). La descarga comienza automáticamente.
    Export as XHTML

 

Exportar hojas del esquema

Para exportar hojas desde el esquema de Hojas de cálculo: 

  1. Selecciona una sola hoja del esquema. Si quieres exportar varias hojas, mantén pulsada la tecla Ctrl (Windows) o ⌘ C (Mac) del teclado y haz clic en cada hoja que quieras incluir en la exportación.
    selectsheets.png
  2. Haz clic con el botón derecho del ratón en el esquema 
  3. Elige Guardar como y elige el tipo de archivo CSV, XLSX o PDF para tu exportación.
    Save sheets as a file type

 

Aplicar áreas de impresión

Si necesitas excluir determinadas celdas de tu exportación a PDF, puedes aplicar áreas de impresión a tus hojas. 

Para aplicar áreas de impresión:

  1. Desde el panel Propiedades , selecciona la pestaña Propiedades de la hoja . 
  2. Elegir uno Seleccionar rango.
  3. Haz clic en el cuadro de texto y escribe tu rango de celdas o resalta un rango de tu hoja. type your ranges in the text box
Nota: Para aplicar varias áreas de impresión en la misma hoja, añade una coma entre los rangos.

Para ver qué rangos se incluyen en tus áreas de impresión, puedes seleccionar Mostrar superposición del área de impresión.

toggle on the print area overlay

Al exportar tu hoja de cálculo a un PDF, estas áreas de impresión se aplicarán de forma predeterminada. Si tienes varios rangos de impresión en una hoja, cada rango aparecerá en su propia página.

Para desactivar las áreas de impresión en una exportación, selecciona Avanzado y desmarca Exportar solo las áreas de impresión. 

Export print areas

Si se aplica un Área de impresión a un contenido que está completamente fuera de la vista, como el contenido filtrado o las filas ocultas, verás una página en blanco en tu exportación. 

Para compartir tu hoja de cálculo fuera de Workiva, puedes exportarla como archivo de Microsoft Excel (.xlsx), CSV, P...