Una vez creado un grupo, Propietarios de espacios de trabajo pueden añadir usuarios al grupo -o eliminarlos de él-. Esto te ayuda a gestionar los permisos que incluyan al grupo.
Añadir usuarios a un grupo
Para añadir usuarios a un grupo:
- En la parte superior derecha, haga clic en el nombre de su espacio de trabajo y seleccione Configuración para abrir la Configuración del espacio de trabajo.
- En la pestaña Grupos , seleccione un grupo y haga clic en Agregar miembros en el menú desplegable Acciones .
- Busca o desplázate por la lista para encontrar al usuario que deseas añadir y, a continuación, marca la casilla situada junto a su nombre.
Puedes seleccionar ocultar los miembros existentes del espacio de trabajo para facilitar la búsqueda y el filtrado a los usuarios.
- Para finalizar, haga clic en Añadir al grupo.
Actualización masiva de los miembros de un grupo mediante un archivo CSV
Para ahorrar tiempo cuando necesite agregar muchos usuarios a varios grupos, puede actualizar la pertenencia de los usuarios a los grupos de forma masiva utilizando un archivo CSV.
Para actualizar la pertenencia a grupos mediante un Archivo CSV:
- En la parte superior derecha, haga clic en el nombre de su espacio de trabajo y seleccione Configuración para abrir la Configuración del espacio de trabajo.
- En la pestaña Grupos, haz clic en Actualizar Grupos.
- Descárgate la plantilla CSV para ayudarte con el formato exacto, y rellénala. Si utilizas tu propio archivo, asegúrate de que los títulos de las columnas coinciden con los de la plantilla.
- Los nombres de usuario ya deben existir en el espacio de trabajo.
- Los nombres de Grupos deben existir ya en el área de trabajo.
Nota: Los Grupos que se obtengan del Archivo CSV Reemplazarán la pertenencia a los Grupos actuales de los usuarios. Sólo los miembros del grupo All Users permanecerán igual sin importar qué grupos estén listados en el Archivo.
- Un archivo CSV válido tiene este aspecto:
- Sube el archivo y haz clic en Siguiente.
- Revisa la Lista de Usuarios y Grupos que se obtuvieron del Archivo CSV. Nota que los grupos actuales de los usuarios serán Reemplazados por los grupos obtenidos del Archivo.
- Haga clic en Siguiente.
- Haga clic en Cargue otro archivo para actualizar más pertenencias a grupos, o haga clic en Finalizar.
Eliminar usuarios de un grupo
Para eliminar usuarios de un grupo:
- En la parte superior derecha, haga clic en el nombre de su espacio de trabajo y seleccione Configuración para abrir la Configuración del espacio de trabajo.
- En la pestaña Grupos, seleccione un grupo.
- Encuentra los usuarios que quieres eliminar buscando o desplazándote por la lista. A continuación, marca la casilla situada junto al nombre del usuario.
- Haz clic en Eliminar miembro.
- Confirma que deseas eliminar al usuario.