Una vez creado un grupo, Propietarios de espacios de trabajo pueden añadir usuarios al grupo -o eliminarlos de él-. Esto te ayuda a gestionar los permisos que incluyan al grupo.
Añadir usuarios a un grupo
Para añadir usuarios a un grupo:
- En la parte superior derecha, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo y selecciona Configuración para abrir la Configuración del espacio de trabajo.
- En la pestaña Grupos, selecciona un grupo y haz clic en Agregar miembros en el menú desplegable Acciones.
- Busca o desplázate por la lista para encontrar al usuario que deseas añadir y, a continuación, marca la casilla situada junto a su nombre.
Puedes seleccionar ocultar los miembros existentes del espacio de trabajo para facilitar la búsqueda y el filtrado a los usuarios.
- Para finalizar, haga clic en Añadir al grupo.
Actualiza la pertenencia a grupos de forma masiva mediante un archivo CSV
Para ahorrar tiempo cuando tengas que añadir muchos usuarios a varios grupos, puedes actualizar la pertenencia de los usuarios a los grupos de forma masiva utilizando un archivo CSV.
Para actualizar la pertenencia a grupos mediante un archivo CSV:
- En la parte superior derecha, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo y selecciona Configuración para abrir la Configuración del espacio de trabajo.
- En la pestaña Grupos, haz clic en Actualizar grupos.
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Descarga la plantilla CSV que te ayudará a dar formato de forma precisa y rellénala. Si utilizas tu propio archivo, asegúrate de que los títulos de las columnas coinciden con los de la plantilla.
- Los nombres de usuario ya deben existir en el espacio de trabajo.
- Los nombres de grupo ya deben existir en el espacio de trabajo.
Nota: Los grupos que se obtengan del archivo CSV sustituirán a los grupos a los que pertenezcan los usuarios actualmente. Solo se mantendrá igual la pertenencia al grupo Todos los usuarios, independientemente de los grupos que figuren en el archivo.
- Un archivo CSV válido tiene este aspecto:
- Sube el archivo y haz clic en Siguiente.
- Revisa la lista de usuarios y grupos obtenidos del archivo CSV. Ten en cuenta que la pertenencia actual de los usuarios a los grupos se sustituirá por los grupos obtenidos del archivo.
- Haz clic en Siguiente.
- Haz clic en Subir otro archivo para actualizar más suscripciones de grupo, o haz clic en Finalizar.
Eliminar usuarios de un grupo
Para eliminar usuarios de un grupo:
- En la parte superior derecha, haz clic en el nombre de tu espacio de trabajo y selecciona Configuración para abrir la Configuración del espacio de trabajo.
- En la pestaña Grupos, seleccione un grupo.
- Encuentra los usuarios que quieres eliminar buscando o desplazándote por la lista. A continuación, marca la casilla situada junto al nombre del usuario.
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Haz clic en Eliminar miembro.
Nota: Si se eliminan todos los usuarios de un grupo, este grupo no aparecerá al asignar acceso en las experiencias.
- Confirma que deseas eliminar al usuario.