Centro de soporte de Workiva

Con el conector de Google Drive®, puedes utilizar comandos en cadena para gestionar archivos y carpetas en Google Drive. Por ejemplo, con este conector, puedes:

• Buscar archivos en Google Drive
• Subir y descargar archivos
• Crea o elimina archivos y carpetas.

Ten en cuenta que los comandos de este conector gestionan archivos almacenados en Google Drive, no archivos guardados en productos de Google Workspace® como Google Docs®, Hojas® o Slides®.

Nota: Este conector ha sido creado por Workiva y conecta con un sistema de terceros. Aunque nuestro equipo de asistencia puede ayudarte a configurar este conector dentro de tu espacio de trabajo, no podemos solucionar ni ayudar de ningún otro modo con los problemas que se originen fuera de la plataforma Workiva.

Requisitos previos

Para habilitar la conexión, el conector utiliza la API REST de Google Drive. Para configurar el conector, necesitarás:

• Una aplicación web dedicada de Google® con consentimiento OAuth y acceso a la API activado
• El identificador y el secreto de cliente OAuth del proyecto de integración
• Pop-ups activados en tu navegador
• URI de redireccionamiento del proyecto:
  • Para Estados Unidos, Centroamérica y Sudamérica: https://h.app.wdesk.com/s/wdata/oc/app/oauth/callback
  • Para la región APAC: https://h.apac.wdesk.com/s/wdata/oc/app/oauth/callback
  • Para Canadá: https://h.cw.wdesk.com/s/wdata/oc/app/oauth/callback
  • Para EMEA: https://h.eu.wdesk.com/s/wdata/oc/app/oauth/callback

Crear una aplicación web de Google

Para establecer el conector, crea primero una aplicación web de Google con el consentimiento OAuth y el acceso a la API habilitados. El conector utiliza el ID de cliente OAuth y el secreto de la aplicación para conectarse a la API de Google Drive.

Paso 1. Seleccionar o crear un proyecto

En la consola de desarrollador de las API de Google, selecciona o crea un proyecto para utilizarlo con el conector. 

Para crear un proyecto:

1. En la barra de herramientas, haz clic en Selecciona un proyecto o el nombre del proyecto actual y, a continuación, haz clic en Nuevo proyecto.
   
2. En Nombre del proyecto, introduce un nombre que sea único para ayudar a identificar la integración.
3. En Ubicación, selecciona tu organización para que otros puedan utilizar el proyecto.
4. Haz clic en Crear.

Paso 2. Habilitar el acceso a la API

1. Selecciona la pestaña Biblioteca.
2. Busca y selecciona la API de Google Drive.
3. Debajo de API de Google Drive, haz clic en Habilitar.
   
    

Paso 3. Crear el ID y el secreto de cliente de OAuth

1. En la pestaña de la pantalla de consentimiento de OAuth, selecciona Interno, y haz clic en Crear.
   
2. En Información de la aplicación, introduce el nombre de la aplicación y la Dirección de correo electrónico del soporte del usuario para ayudar a identificar la aplicación al autenticar el conector.
3. Debajo de Dominio de la aplicación, añade un dominio autorizado de wdesk.com.
   
4. En Información de contacto del desarrollador, introduce la dirección de correo electrónico a la que Google debe enviar cualquier actualización relativa al proyecto, y haz clic en Guardar y continuar.

5. Debajo de Ámbitos y Información opcional, haz clic en Guardar y continuar sin añadir ningún ámbito ni información opcional.

   Nota: No se requieren ámbitos ni información opcional para una aplicación con usuarios internos.

6. En Resumen, revisa y edita los detalles de la pantalla de consentimiento de OAuth según sea necesario, y haz clic en Volver al panel.
7. En la pestaña Credenciales, haz clic en Crear credenciales, y selecciona ID de cliente OAuth.
   
8. Debajo de Tipo de aplicación, selecciona Aplicación web.
   
9. Introduce un nombre que sea único para ayudar a identificar las credenciales OAuth.
10. Debajo de Orígenes autorizados de JavaScript:
    • Para la región de Asia-Pacífico, visita https://h.apac.wdesk.com
    • Para Canadá, introduce https://h.ca.wdesk.com
    • Para la región EMEA, introduce https://h.eu.wdesk.com
    • Para Estados Unidos, Centroamérica y Sudamérica, introduce https://h.app.wdesk.com
11. En URI de redirección autorizados:
    • Para la región de Asia-Pacífico, visitahttps://h.apac.wdesk.com/s/wdata/oc/app/oauth/callback
    • Para Canadá, introducehttps://h.ca.wdesk.com/s/wdata/oc/app/oauth/callback
    • Para la región EMEA, introducehttps://h.eu.wdesk.com/s/wdata/oc/app/oauth/callback
    • Para Estados Unidos, Centroamérica y Sudamérica, introducehttps://h.app.wdesk.com/s/wdata/oc/app/oauth/callback
12. Haz clic en Crear, y anota el identificador y el secreto del cliente.

Establece el conector de Google Drive

Nota: Para que el conector esté disponible para su uso en las cadenas de tu organización, un administrador de seguridad de la organización primero lo habilita desde Configuración.

1. Desde Chain Builder, haz clic en compare_arrows Connections en la barra lateral izquierda y, a continuación, en compare_arrows Create en la esquina superior derecha.
2. En « » (Conexiones de conector), selecciona « » (Google Drive) y « » (CloudRunner).
   
3. En Información básica, ingresa un nombre único y una descripción para ayudar a identificar el conector.
4. Si quieres que la cadena pueda utilizar los comandos Crear, Mover, Cargar y Eliminar al acceder a las unidades compartidas, marca (marca) Permitir escritura para Todos los tipos de unidad. 
   

5. En Autenticación, introduce el ID de cliente y el secreto del proyecto de integración en Google del conector.
   

   Nota: Todas las credenciales confidenciales se cifran automáticamente y se almacenan con un cifrado Advanced Encryption Standard (AES)-256.

6. Haz clic en Conectar y autoriza el acceso del conector a tu cuenta de Google.

   Nota: Para asegurarte de que Google puede autorizar el acceso del conector, habilita las ventanas emergentes del navegador.

7. Selecciona los entornos que vas a utilizar con la conexión y haz clic en Guardar.
8. Para probar la conexión, crea y ejecuta una cadena con el comando Descargar de archivos del conector, y comprueba que devuelve una salida válida.

Solución de problemas

Si falla la conexión a Google Drive:

• Verifica el identificador y el secreto de cliente del proyecto de integración. En la consola de desarrollador de las API de Google, el identificador y el secreto de cliente del proyecto aparecen en la pestaña Credenciales.
• Comprueba el origen de JavaScript autorizado del proyecto que aparece más arriba
• Asegurar el URI de redireccionamiento del proyecto desde arriba
• Verifica que el proyecto tiene acceso a la API de Google Drive habilitada.