Puede utilizar los comentarios para dejar observaciones y colaborar con otras personas en una hoja de cálculo, incluso @ mencionando a otros para notificar a los colaboradores.
Añadir un comentario
Agregar un comentario en una hoja de cálculo:
- 1
- Haz clic en una celda o grupo de celdas.
- 2
- Derecha haga clic en la selección y elija Agregar Comentario en el menú desplegable.
- 3
- En el panel Comentarios , escriba su comentario.
- 4
- Haga clic en Publicar para Agregar su comentario.
Nota: Si está trabajando en un espacio de trabajo ESG, todos los comentarios se ordenarán en el orden de lectura del Documento. En breve se actualizará para todos los clientes.
Puede mencionar tanto a usuarios individuales como a grupos de espacios de trabajo para notificarles directamente su comentario. Escriba @ en el cuadro de comentarios para ver una lista de usuarios y grupos existentes, incluidos los propietarios de documentos, editores o espectadores.
Gestionar comentarios
Puedes utilizar el panel Comentarios para gestionar los comentarios de tu hoja de cálculo. Si es propietario de un Documento, puede crear, responder, resolver, mover y eliminar comentarios. Si eres editor o espectador, puedes realizar cualquiera de estas acciones, pero sólo puedes eliminar tus propios comentarios.
Para gestionar los Comentarios:
- 1
- Pase el ratón por encima de un comentario en el panel Comentarios.
- 2
- Haga clic en la flecha .
- 3
- Seleccionar una opción del menú desplegable.
Nota: Si está trabajando en un espacio de trabajo ESG, los márgenes y los comentarios del panel no se abrirán al mismo tiempo. Pronto se aplicará en todos los espacios de trabajo.
Navegar entre comentarios
Cuando alguien comenta una Hoja, el icono comment aparece junto a la Hoja en el esquema del Documento, así como en un círculo a la izquierda del comentario en el panel de Comentarios.
.
Al hacer clic en el contenido resaltado mientras el panel Comentarios está abierto, el comentario correspondiente se expande automáticamente en el panel Comentarios.
Borrar varios o todos los comentarios
En el panel Comentarios , puede eliminar un comentario seleccionado, los comentarios resueltos o todos los comentarios. En la Página inicial, puedes seleccionar varios comentarios para eliminarlos. Cuando se eliminan los comentarios, también se eliminan las respuestas dentro del hilo de comentarios.
Eliminar varios comentarios de un archivo
Sólo los propietarios de las hojas de cálculo tienen acceso a eliminar todos los comentarios y eliminar los comentarios resueltos. Sin embargo, si todos los comentarios activados y/o resueltos que existen en la hoja de cálculo fueron creados por un único usuario, estas opciones para eliminar comentarios estarían disponibles para este usuario, porque es el creador.
Dentro del panel de comentarios, hay tres opciones para eliminar comentarios:
- Eliminar el comentario seleccionado: Eliminar el comentario actualmente seleccionado.
- Eliminar comentarios resueltos: Eliminar todos los comentarios que se han marcado como resueltos.
- Eliminar todos los comentarios: Eliminar todos los comentarios en el Archivo.
Antes de eliminar comentarios resueltos o todos los comentarios, tendrás que escribir “Eliminar” para confirmar.
Nota: La eliminación de un comentario seleccionado, de comentarios resueltos o de todos los comentarios no se puede deshacer.
Eliminar varios Comentarios de Página principal
Desde la pestaña Comentarios en Página principal, puede seleccionar varios comentarios para eliminarlos, pero un comentario sólo se eliminará correctamente si usted fue el creador del comentario, O si el comentario vive en un archivo en el que tiene permisos de propietario.
Para eliminar varios Comentarios de Página principal:
- 1
- Seleccione la pestaña Comentarios .
- 2
- Marque la casilla situada a la izquierda de cada comentario que desee eliminar.
- 3
- Selecciona el icono de la papelera en la esquina superior derecha.
- 4
- Para confirmar que desea eliminar los Comentarios seleccionados, escriba "Eliminar".
- 5
- Seleccione Eliminar.
Nota: La eliminación de varios comentarios no se puede deshacer.
Para espacios de trabajo ESG
Nota: Si está trabajando en un espacio de trabajo ESG, su experiencia puede ser diferente. La experiencia actualizada estará disponible en breve para todos los clientes.
Puede acceder a Eliminar haciendo clic en los tres puntos del panel Comentarios y pasar el ratón por encima de Eliminar.
Nota: La eliminación de un comentario seleccionado, de comentarios resueltos o de todos los comentarios no se puede deshacer.
Filtrar comentarios
Para filtrar tus comentarios, haz clic en el icono Filtrar en el panel Comentarios. Utilice los botones de opción de la parte superior del panel para mostrar los comentarios de todo el documento o sólo de la hoja seleccionada.
Para espacios de trabajo ESG
Nota: Si está trabajando en un espacio de trabajo ESG, su experiencia puede ser diferente. La experiencia actualizada estará disponible en breve para todos los clientes.
Para aplicar un filtro:
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- 1
- Abra el panel Comentarios .
- 2
- Haga clic en el icono de Filtro .
- 3
- Seleccione cómo desea filtrar sus comentarios.
Puede utilizar el filtro Quick para filtrar rápidamente los comentarios:
- Todos - Incluye todos los Filtros abajo.
- Todo mío - Filtros para los debates en los que he participado.
- Por mí - Filtros para comentarios escritos por mí.
- Mis menciones - Filtros para comentarios que me @mencionaron.
También puede filtrar por estos Elementos:
- Activa Unread para ver sólo los Comentarios no leídos.
- Mostrar para muestra comentarios para todo el Documento o sólo para la sección actual.
- Contenido le permite buscar palabras clave o frases dentro de los Comentarios.
- Estado filtra los Comentarios por abiertos o resueltos.
- Etiquetas Filtros para comentarios Asignados a etiquetas específicas.
- Origen Filtros para comentarios relacionados con este Documento o sólo en revisiones.
- Autor muestra los comentarios realizados por un usuario en particular.
El botón Restablecer le indica cuántos Filtros se han agregado. Puedes hacer clic en él para restablecer todos tus Filtros. Haga clic en Listo para aplicar sus Filtros.
Comentarios desconectados
Si el texto al que está conectado su comentario se quita de su hoja de cálculo, aparecerá un icono desconectado junto al comentario en el panel Comentarios. La selección original del comentario (hasta 400 caracteres) también aparece en la tarjeta de comentarios.
Gestionar la notificación por correo electrónico
Para gestionar cuándo se le notifica acerca de los comentarios, puede editar sus preferencias de notificación del hilo de comentarios.
Para editar sus notificaciones, haga clic en el icono de la campana en el panel Comentarios o en el enlace Administrar estas notificaciones en su correo electrónico.
Las notificaciones se establecen de forma independiente para cada archivo, por lo que puede personalizar la configuración de las notificaciones en cada documento individual. |