Puede utilizar los comentarios para dejar observaciones y colaborar con otras personas en una hoja de cálculo, incluso @ mencionando a otros para notificar a los colaboradores.
Añadir un comentario
Agregar un comentario en una hoja de cálculo:
- 1
- Haz clic en una celda o grupo de celdas.
- 2
- Derecha haga clic en la selección y elija Agregar Comentario en el menú desplegable.
- 3
- En el panel Comentarios , escriba su comentario.
- 4
- Haga clic en Publicar para Agregar su comentario.
Puede mencionar tanto a usuarios individuales como a grupos de espacios de trabajo para notificarles directamente su comentario. Escriba @ en el cuadro de comentarios para ver una lista de usuarios y grupos existentes, incluidos los propietarios de documentos, editores o espectadores.
Gestionar comentarios
Puedes utilizar el panel Comentarios para gestionar los comentarios de tu hoja de cálculo. Si es propietario de un Documento, puede crear, responder, resolver, mover y eliminar comentarios. Si eres editor o espectador, puedes realizar cualquiera de estas acciones, pero sólo puedes eliminar tus propios comentarios.
Para gestionar los Comentarios:
- 1
- Pase el ratón por encima de un comentario en el panel Comentarios.
- 2
- Haga clic en la flecha .
- 3
- Seleccionar una opción del menú desplegable.
Puede editar un comentario existente haciendo clic en el icono del lápiz . Para responder a un comentario, escriba su respuesta en el campo de texto.
Navegar entre comentarios
Cuando alguien comenta una Hoja, el icono comment aparece junto a la Hoja en el esquema del Documento, así como en un círculo a la izquierda del comentario en el panel de Comentarios.
Para desplazarse por los comentarios, utilice las flechas Subir y Bajar situadas en la parte superior del panel Comentarios. Puede ver la selección de un comentario en el Documento haciendo clic en el icono Saltar a ubicación .
Los triángulos azules en la hoja de cálculo indican que hay comentarios para esa celda.
Al hacer clic en el contenido resaltado mientras el panel Comentarios está abierto, el comentario correspondiente se expande automáticamente en el panel Comentarios.
Eliminar varios o todos los Comentarios
En el panel Comentarios , puede eliminar un comentario seleccionado, los comentarios resueltos o todos los comentarios. En Página principal, puede seleccionar varios comentarios para eliminarlos. Cuando se eliminan los comentarios, también se eliminan las respuestas dentro del hilo de comentarios.
Eliminar varios Comentarios en su Archivo
Sólo los propietarios de las hojas de cálculo tienen acceso a eliminar todos los comentarios y eliminar los comentarios resueltos. Sin embargo, si todos los comentarios activados y/o resueltos que existen en la hoja de cálculo fueron creados por un único usuario, estas opciones para eliminar comentarios estarían disponibles para este usuario, ya que es el creador.
Dentro del panel de comentarios, hay tres opciones para eliminar comentarios:
- Eliminar el comentario seleccionado: Eliminar el comentario actualmente seleccionado.
- Eliminar comentarios resueltos: Eliminar todos los comentarios que se han marcado como resueltos.
- Eliminar todos los comentarios: Eliminar todos los comentarios en el Archivo.
Antes de eliminar los comentarios resueltos o todos los comentarios, tendrás que escribir "Eliminar" para confirmar.
Nota: Eliminar un comentario seleccionado, los comentarios resueltos o todos los comentarios no se puede deshacer.
Eliminar varios Comentarios de Página principal
Desde la pestaña Comentarios en Página principal, puede seleccionar varios comentarios para eliminarlos, pero un comentario sólo se eliminará correctamente si usted fue el creador del comentario, O si el comentario vive en un archivo en el que tiene permisos de propietario.
Para eliminar varios Comentarios de Página principal:
- 1
- Seleccione la pestaña Comentarios .
- 2
- Marque la casilla situada a la izquierda de cada comentario que desee eliminar.
- 3
- Selecciona el icono de la papelera en la esquina superior derecha.
- 4
- Para confirmar que desea eliminar los Comentarios seleccionados, escriba "Eliminar".
- 5
- Seleccione Eliminar.
Nota: Eliminar varios Comentarios no se puede deshacer.
Filtrar comentarios
Para filtrar tus comentarios, haz clic en el icono Filtrar en el panel Comentarios. Utilice los botones de opción de la parte superior del panel para mostrar los comentarios de todo el documento o sólo de la hoja seleccionada.
Restablece tus Filtros haciendo clic en Restablecer Filtros en la parte Abajo de la ventana de filtros.
Comentarios desconectados
Si el texto al que está conectado su comentario se quita de su hoja de cálculo, aparecerá un icono desconectado junto al comentario en el panel Comentarios. La selección original del comentario (hasta 400 caracteres) también aparece en la tarjeta de comentarios.
Para volver a conectar su comentario, seleccione una nueva Celda en su Documento y seleccione Reconnect Comment en el panel de Comentarios.
Gestionar la notificación por correo electrónico
Para gestionar cuándo se le notifica acerca de los comentarios, puede editar sus preferencias de notificación del hilo de comentarios.
Para editar sus notificaciones, haga clic en el icono de la campana en el panel Comentarios o en el enlace Administrar estas notificaciones en su correo electrónico.
<!--
[image] [image]
-->Puede elegir entre tres opciones:
- Respuestas a las conversaciones en las que estoy participando le envía un correo electrónico cada vez que alguien responde en un hilo de comentarios al que usted ha respondido previamente o en el que le han etiquetado.
- Solo mis @ menciones solo le notifica cuando alguien etiqueta su nombre de usuario, un grupo del que es miembro o usa específicamente la etiqueta @hilo
- Todos los comentarios en este documento le notifica cada vez que se realice un comentario de cualquier tipo, respuestas y menciones incluidas.
Nota: Esto sólo se aplica a sus notificaciones de comentarios sobre este Archivo y no afecta a otros usuarios.
Las notificaciones se establecen de forma independiente para cada archivo, por lo que puede personalizar la configuración de las notificaciones en cada documento individual.