Buscar y reemplazar le permite buscar y reemplazar múltiples instancias de una palabra, valor o frase en un documento.
Nota: Solo se pueden buscar y reemplazar 25.000 casos de una palabra, valor o frase en un documento a la vez.
Buscar texto
Utilice la función Buscar para localizar todas las instancias de una palabra o frase en una sección en particular o en todo el documento.
Nota: Los encabezados y pies de página no se incluyen en la función Buscar en....
Para Buscar:
- En la barra de herramientas Ver, haga clic en Buscar.
- Escribe una palabra o frase en la barra de búsqueda y haz clic en Realiza una nueva búsqueda o pulsa Introduce en tu teclado.
- Para navegar por los resultados, utiliza las flechas o sigue pulsando Introduce en tu teclado. Un resalte amarillo indica los resultados de la búsqueda, mientras que un resalte naranja muestra la palabra seleccionada actualmente. Aparecerá un resalte verde cuando se haya reemplazado correctamente un término o frase.
Puedes ver opciones de búsqueda adicionales y navegar por los resultados haciendo clic en Opciones avanzadas para abrir el panel Buscar y reemplazar.
Desde aquí, puedes seleccionar varias opciones para personalizar tu búsqueda:
- Coincidir mayúsculas y minúsculas: Esto hace que tu búsqueda distinga entre mayúsculas y minúsculas.
- Excluir vínculos: Esto excluye los Vínculos de tu búsqueda e impide los cambios en los Vínculos de origen.
-
Excluir valores introducidos: Esto excluye todos los valores y fórmulas introducidos de tu búsqueda y evita que sean reemplazados.
Por ejemplo, si intentas encontrar "7" y una celda tiene la fórmula =SUMA(7,8), el número "7" dentro de esa fórmula se consideraría un resultado de búsqueda, a menos que selecciones la opción Excluir valores y fórmulas introducidos.
Nota: Los Vínculos de destino no se vincularan aunque la opción Excluir vínculos no esté seleccionada.
En la sección Buscar en..., puedes elegir dónde quieres buscar. Puedes buscar en toda la hoja, en un intervalo o en todas las hojas de la hoja de cálculo.
Reemplazar texto
Después de encontrar contenido en su documento, puede reemplazar cada instancia con una palabra o frase diferente. Puedes reemplazar una única instancia o utilizar el reemplazo masivo para reemplazar varias instancias a la vez.
Nota: No puedes reemplazar el contenido de un enlace de destino, una celda oculta o una celda bloqueada. Haz clic en Omitir para seguir reemplazando palabras en tu búsqueda.
Para reemplazar una palabra o frase:
- Utilice la función Buscar para buscar una palabra o frase.
- Haz clic en Opciones avanzadas para abrir el panel Buscar y reemplazar.
- En el cuadro Reemplazar con, escriba la palabra o frase que desea añadir a su documento.
- Selecciona cualquier opción para tu búsqueda.
- Haz clic en Reemplazar para reemplazar la palabra seleccionada actualmente.
- Continúe haciendo clic en Reemplazar hasta que realice todos los cambios necesarios.
También puedes reemplazar múltiples casos de la misma palabra o frase todos a la vez.
Para reemplazar en bloque una palabra o frase:
- Abre el panel Buscar y reemplazar.
- En el cuadro Buscar, escribe lo que quieres buscar.
- En el cuadro Reemplazar con, escriba la palabra o frase que desea añadir a su documento.
- Selecciona cualquier opción para tu búsqueda.
- Haz clic en Reemplazar en bloque.
- Si tu búsqueda incluye Vínculos y Fórmulas de Workiva, tendrás que confirmar el reemplazo masivo.
Una vez que hagas clic en Reemplazar en masa, funcionará automáticamente en segundo plano aunque te alejes del archivo o del panel Buscar y reemplazar . Recibirás una notificación cuando se haya realizado el reemplazo masivo y podrás ver sus resultados.
Si todos los casos se reemplazaron correctamente, puedes hacer clic en Revisar todos los dentro del panel Buscar y reemplazar para ver lo que se reemplazó.
Puede que te encuentres con algunos casos que no pudieron ser reemplazados. Dentro del panel Buscar y reemplazar, elige Revisar fallido para ver sólo las instancias que no se pudieron reemplazar o Revisar todo.
Revisando los resultados de reemplazar
Dependiendo de tu reemplazo masivo, puedes tener diferentes opciones para revisar tus resultados.
Si se reemplazaron todas las instancias, puedes hacer clic en Revisar todo para revisar los resultados. Puedes navegar por los resultados haciendo clic en los botones de flecha.
Aparecerá temporalmente un resalte verde dentro del archivo cuando se haya reemplazado correctamente un término o frase. Cuando hayas terminado de revisar, puedes seleccionar Borrar resultados para reiniciar el panel.
Si tu reemplazo masivo no pudo reemplazarlo todo, puedes elegir revisar solo las instancias restantes que no pudieron ser reemplazadas o Revisar todo. Mientras revisas, haz clic en Omitir para marcar un elemento como completo y navegar a la siguiente instancia. También puedes hacer clic en los botones de flecha situados cerca de la barra de búsqueda para navegar sin marcar una instancia como completa.
Cuando hayas completado todos los casos, haz clic en Borrar resultados para reiniciar el panel.