Puede utilizar etiquetas para proporcionar información de un vistazo, como el Estado actual de un comentario o el nivel de prioridad de una sección. Las Etiquetas le permiten crear etiquetas personalizadas para aplicar en el esquema del Documento y en los Comentarios de su Archivo.
Para obtener más información sobre los permisos de las etiquetas de esquema, lea Comprender los permisos en la Tabla de Collaborate.
Habilitar etiquetas de resumen
Para utilizar etiquetas en el esquema, primero tendrás que HABILITARLAS. Las etiquetas de Comentarios están habilitadas por defecto.
Nota: Sólo los Propietarios de Documentos pueden habilitar las etiquetas de contorno.
Para Habilitar las etiquetas de contorno:
- Haga clic en el icono Manage Outline Labels situado a la derecha del esquema del Documento.
- Haga clic en Habilitar etiquetas de contorno. Esto agrega automáticamente el conjunto de etiquetas por defecto.
Agregar etiquetas
Una vez habilitadas las etiquetas, puede verlas pulsando en el icono Manage Labels . Se agregan automáticamente cuatro etiquetas por defecto: No iniciado, En curso, En espera y Final. Más información sobre personalizando las etiquetas de sus Documentos.
Agregar una etiqueta a una sección:
- Haga clic en el icono Agregar etiqueta situado junto al nombre de una sección en el esquema del Documento.
- Seleccione una etiqueta de la lista para aplicarla a la sección seleccionada.
Si necesita quitar una etiqueta de una sección, vuelva a hacer clic en la etiqueta seleccionada.
Agregar una etiqueta a un comentario:
- Haga clic en el icono Agregar etiqueta situado junto a un comentario en el panel Comentarios o dentro del Documento.
- Seleccione una etiqueta de la Lista para aplicarla al comentario seleccionado.
Si necesitas Quitar una etiqueta de un comentario, vuelve a hacer clic en la etiqueta seleccionada. *No veo No iniciado como opción para las etiquetas de Comentarios. Ya veo: En curso, Necesita revisión, Listo*.
Deshabilitar etiquetas de contorno
Para desactivar las etiquetas de contorno:
- Haga clic en el icono Gestionar Etiquetas de contorno en el panel de contorno.
- Seleccione Más opciones.
- Haga clic en Deshabilitar etiquetas.
Esto no quita las etiquetas aplicadas O elimina las etiquetas creadas. Puedes seguir utilizando las mismas etiquetas reactivando las etiquetas de contorno.