Cuando envías una presentación para su revisión, tu revisor recibe un correo electrónico y un enlace a una versión de sólo lectura de tu archivo, lo que le permite añadir comentarios sin alterar tu archivo original. Solo un propietario de presentaciones puede enviar una presentación para revisión.
Enviar para revisión
Para enviar una presentación para revisar:
- En la barra de herramientas Revisar, haz clic en Revisar y selecciona Crear una revisión en el menú.
También puedes ver todas las revisiones anteriores haciendo clic en Todas las revisiones para abrir el panel de Revisiones. O pasa el ratón por encima de una revisión en el panel Historial , haz clic en el menú desplegable y selecciona Enviar para Revisión .
- Selecciona enviar el documento completo o sólo las secciones seleccionadas. Si quieres enviar secciones concretas, selecciónalas de la lista. Utiliza los botones Expandir y Contraer para abrir y cerrar secciones.
- Selecciona Incluir archivos adjuntos si quieres que se añadan archivos adjuntos a la revisión.
- Selecciona qué hilos de comentarios quieres incluir.
Opción de comentario Descripción No incluir hilos de comentarios Esta opción no incluirá ningún hilo de comentarios dejado en el archivo original o en las revisiones anteriores. Incluir todos los hilos de comentarios Esta opción extrae cualquier comentario dejado en la presentación original y en cualquier revisión anterior. Los comentarios de las revisiones no seleccionadas podrían aparecer si optas por enviar todos los comentarios al crear la revisión seleccionada. Incluir hilos de comentarios de las revisiones anteriores Esta opción Solo incluye comentarios de las revisiones anteriores seleccionadas. Los comentarios de las revisiones no seleccionadas pueden aparecer si se incluyeron en otra revisión. Excluir comentarios agregados a la revisión de la versión publicada del archivo Esta opción puede marcarse además de una de las otras opciones de comentario seleccionadas anteriormente. Los comentarios dejados en la revisión que se está enviando no se añadirán a la versión en vivo de la presentación. - Debajo de Detalles, añade un Título de la revisión. Este título aparece en el panel Revisiones después de que envíes tu solicitud, para ayudarte a seguir el proceso de revisión.
- Agregar revisores desde tu Espacio de trabajo. Puedes añadir revisores individuales o grupos.
- Añadir contenido para una notificación por correo electrónico, incluyendo un asunto y contenido. Este contenido puede utilizarse para pedir a los Revisores comentarios específicos o para establecer un plazo de revisión.
- Haz clic en Enviar para enviar tu solicitud.
Panel de revisiones
Una vez que solicitas una revisión, aparece información sobre la solicitud en el panel Revisiones . Para acceder al panel, haz clic en el icono del panel derecho. Cuando seleccionas una revisión, puedes ver cuándo se envió la solicitud y a quién se envió.
Al hacer clic en el icono Abrir revisión de una presentación, se abre el documento de sólo visualización en una pestaña nueva. Si tu Revisor ha dejado comentarios, puedes verlos aquí.
El icono comentario del panel de esquema muestra el número de comentarios de cada sección. Abre el panel de comentarios a la derecha de tu documento para ver un comentario.
También puedes editar o eliminar una revisión utilizando las opciones desplegables junto al título de una revisión en el panel Revisiones. Para añadir más revisores o cambiar el nombre de una revisión, haz clic en Editar en el menú.
Para eliminar una solicitud, selecciona Eliminar en el menú. Eliminando una revisión se elimina automáticamente el documento de sólo lectura.
Revisar una presentación
Si recibes una solicitud para realizar una revisión, accederás a una versión de solo lectura de la presentación. Para empezar tu revisión, haz clic en Ir a Revisión en el correo electrónico de solicitud.
Desde aquí, puedes añadir comentarios a la Presentación. Para añadir un comentario:
- Resalta una sección del texto.
- Selecciona la opción Añadir comentario.
- Escribe tu comentario y haz clic en Publicar.
Los comentarios aparecen automáticamente en la versión del documento del solicitante. Puedes ver todos tus comentarios en el panel Comentarios . También puedes añadir nuevos comentarios y navegar entre comentarios existentes desde este panel.
Exportar desde el lector
El lector también te permite:
- Exportar el archivo o sección a PDF o PowerPoint.
- Imprime una copia del archivo
- Utiliza Buscar en para buscar palabras o frases concretas.
- Presentar el contenido de la revisión .
- Selecciona Mostrar marcado para ver el marcado que se aplicó a la presentación.