A Estado del documento rastrea datos o incidencias de rendimiento analizando tu hoja de cálculo actual.
Ver el estado del documento
Para ver los problemas detectados en tu hoja de cálculo, haz clic en el icono «Estado del documento » situado en el panel izquierdo o en la barra de herramientas «Archivo ». Al abrir el panel se ejecuta automáticamente una comprobación del Estado del documento.
Si tu hoja de cálculo contiene errores, aparece un número junto al tipo de incidencia. Haz clic en «Continuar» para ver qué secciones presentan problemas.
Al hacer clic en el título de una sección, obtendrá una lista detallada de los problemas encontrados en esa sección.
Resumen del estado del documento
El sistema analiza el estado del documento para detectar problemas en las siguientes categorías:
- Problemas relacionados con los límites: si la hoja de cálculo se está acercando al límite de enlaces o si está utilizando más del 75 % de las celdas disponibles
- Fórmulas: advertencias de fórmulas y referencias a celdas con formato incorrecto.
- Enlaces: Enlaces de texto sin conexión o celdas enlazadas sin conexión
- Precisión de datos: verifica la configuración de precisión de los datos.
- Validación de datos: entradas no válidas en celdas que contienen reglas de validación de datos.
- Contenido: Revisa las entradas de texto en busca de problemas, como celdas truncadas.
- Imagen: Imágenes que faltan o están dañadas
- Filtros : comprueba si los datos se han actualizado y el filtro no.
Corregir una incidencia de la hoja de cálculo
Para corregir una incidencia en tu hoja de cálculo:
- En la lista de temas de la sección , haz clic en el nombre de una sección.
- Haz clic en la flecha situada junto a la categoría del problema que quieras ver.
- Haz clic en la flecha situada junto al mensaje de error.
- Pasa el cursor por encima de un problema concreto y haz clic en «Ir al problema» para ver ese error en tu hoja de cálculo.