Comentarios permite a los colaboradores dar su opinión sobre una Presentación. Se pueden Agregar Comentarios a una Presentación incluso cuando el archivo está bloqueado para ser editado. Utilice el panel Comentarios para crear y gestionar comentarios. Navega entre los Comentarios y fíltralos según necesites. Se pueden incluir comentarios en las revisiones de las presentaciones.
Añadir un comentario
Agregar un comentario a su presentación:
- 1
- Seleccione un Texto, una Forma, un Gráfico, una Imagen, una Celda o una Tabla. Si está trabajando en texto y no hace ninguna selección, se seleccionará automáticamente la palabra más cercana al cursor.
- 2
- Derecha haga clic y elija Agregar comentario. Esto abrirá el panel de Comentarios a la derecha.
- 3
- Introduzca su texto en el campo Nuevo comentario.
- 4
- Elegir Post.
Nota: Si está trabajando en un espacio de trabajo ESG, todos los comentarios se ordenarán en el orden de lectura del Documento. En breve se actualizará para todos los clientes.
Para dirigir un comentario a una persona o a un grupo, escriba @ en el texto del comentario. Esto generará opciones de autocompletado. Para notificar a todos en un hilo, escribe @hilo.
Cuando se incluyan @ menciones en un comentario, se enviará un correo electrónico a todas las personas y miembros del grupo. Publicar o responder a un comentario con una mención @ de grupo genera una notificación por correo electrónico a todos los miembros del grupo.
Gestionar comentarios
Puedes responder, editar, mover y resolver comentarios en Presentaciones. El propietario de una Presentación también puede eliminar comentarios.
Para gestionar los Comentarios:
- 1
- Pase el ratón por encima de un comentario en el panel Comentarios.
- 2
- Haz clic en la flecha desplegable del extremo derecho.
- 3
- Seleccione la opción adecuada en el menú desplegable.
- 4
- Resuelva, elimine o mueva el comentario como desee.
Para editar un comentario, pase el ratón sobre el texto del comentario hasta que aparezca el icono del lápiz. Haz doble clic para editar. Para responder a un comentario, haga clic en el campo Responder y escriba su texto. A continuación, seleccione el botón Post .
Cuando tengas un comentario nuevo, aparecerá un pequeño número justo debajo de la foto de perfil del comentario para avisarte de los mensajes nuevos.
Nota: Si está trabajando en un espacio de trabajo ESG, los márgenes y los comentarios del panel no se abrirán al mismo tiempo. Pronto se aplicará en todos los espacios de trabajo.
Borrar varios o todos los comentarios
En el panel Comentarios , puede eliminar un comentario seleccionado, los comentarios resueltos o todos los comentarios. En la Página inicial, puedes seleccionar varios comentarios para eliminarlos. Cuando se eliminan los comentarios, también se eliminan las respuestas dentro del hilo de comentarios.
Eliminar varios comentarios de un archivo
Sólo los propietarios de la presentación tienen acceso a eliminar todos los comentarios y eliminar los comentarios resueltos. Sin embargo, si todos los comentarios activados y/o resueltos que existen en la presentación fueron creados por un solo usuario, estas opciones para eliminar comentarios estarían disponibles para este usuario, porque es el creador.
Dentro del panel de comentarios, hay tres opciones para eliminar comentarios:
- Eliminar el comentario seleccionado: Eliminar el comentario actualmente seleccionado.
- Eliminar comentarios resueltos: Eliminar todos los comentarios que se han marcado como resueltos.
- Eliminar todos los comentarios: Eliminar todos los comentarios en el Archivo.
Antes de eliminar comentarios resueltos o todos los comentarios, tendrás que escribir “Eliminar” para confirmar.
Nota: La eliminación de un comentario seleccionado, de comentarios resueltos o de todos los comentarios no se puede deshacer.
Eliminar varios Comentarios de la Página principal
Desde la pestaña Comentarios en Página principal, puede seleccionar varios comentarios para eliminarlos, pero un comentario sólo se eliminará correctamente si usted fue el creador del comentario, O si el comentario vive en un archivo en el que tiene permisos de propietario.
Para eliminar varios Comentarios de Página principal:
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- Seleccione la pestaña Comentarios .
- 2
- Marque la casilla situada a la izquierda de cada comentario que desee eliminar.
- 3
- Selecciona el icono de la papelera en la esquina superior derecha.
- 4
- Para confirmar que desea eliminar los Comentarios seleccionados, escriba "Eliminar".
- 5
- Seleccione Eliminar.
Nota: La eliminación de varios comentarios no se puede deshacer.
Para espacios de trabajo ESG
Nota: Si está trabajando en un espacio de trabajo ESG, su experiencia puede ser diferente. La experiencia actualizada estará disponible en breve para todos los clientes.
Puede acceder a Eliminar haciendo clic en los tres puntos del panel Comentarios y pasar el ratón por encima de Eliminar.
Nota: La eliminación de un comentario seleccionado, de comentarios resueltos o de todos los comentarios no se puede deshacer.
Etiquetas de comentarios
Otra forma de gestionar y organizar los comentarios es con etiquetas. Las etiquetas pueden ser Creadas, Quitadas, Renombradas y Asignadas a nuevos colores según sea necesario.
Para agregar etiquetas a los comentarios en el panel Comentarios:
- 1
- Pase el ratón por encima de la tarjeta y haga clic en el círculo de la esquina superior derecha.
- 2
- Elija la etiqueta adecuada.
Para gestionar las etiquetas disponibles:
- 1
- Haga clic en el icono del círculo situado en la esquina superior derecha del panel Comentarios . Arriba aparece la ventana emergente Administrar comentarios Etiquetas .
-
Navegar entre comentarios
Los Comentarios se anotan en el icono gris de comentarios situado junto al título de la diapositiva en el panel Esquema de la presentación. Pase el ratón por encima para ver el número de comentarios por diapositiva.
. Los resaltados azules en las diapositivas de la presentación indican la presencia de uno o más comentarios.
Filtrar comentarios
Para filtrar Comentarios:
- 1
- Haga clic en el icono de Comentarios situado en el extremo derecho.
- 2
- Haga clic en el icono azul Filtrar en el panel de Comentarios.
- 3
- Seleccione cómo desea filtrar su comentario. Elegir Mostrar para el Documento completo o Sección actual.
-
Para espacios de trabajo ESG
Nota: Si está trabajando en un espacio de trabajo ESG, su experiencia puede ser diferente. La experiencia actualizada estará disponible en breve para todos los clientes.
Para aplicar un filtro:
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- 1
- Abra el panel Comentarios .
- 2
- Haga clic en el icono de Filtro .
- 3
- Seleccione cómo desea filtrar sus comentarios.
Puede utilizar el filtro Quick para filtrar rápidamente los comentarios:
- Todos - Incluye todos los Filtros abajo.
- Todo mío - Filtros para los debates en los que he participado.
- Por mí - Filtros para comentarios escritos por mí.
- Mis menciones - Filtros para comentarios que me @mencionaron.
También puede filtrar por estos Elementos:
- Activa Unread para ver sólo los Comentarios no leídos.
- Mostrar para Muestra los comentarios de todo el Archivo o sólo de la sección actual.
- Contenido le permite buscar palabras clave o frases dentro de los Comentarios.
- Estado filtra los Comentarios por abiertos o resueltos.
- Etiquetas Filtros para comentarios Asignados a etiquetas específicas.
- Origen Filtros para comentarios relacionados con este Archivo o sólo en revisiones.
- Autor muestra los comentarios realizados por un usuario en particular.
El botón Restablecer le indica cuántos Filtros se han agregado. Puedes hacer clic en él para restablecer todos tus Filtros. Haga clic en Listo para aplicar sus Filtros.
Comentarios desconectados
A veces, el texto al que está conectado un comentario se quita de una Presentación. Cuando esto ocurra, aparecerá en el panel de comentarios un icono que indica que el comentario ha sido desconectado.
El contenido de la selección original (hasta 400 caracteres de texto) también aparece en la tarjeta de comentarios correspondiente. Esto le permite entender y potencialmente ajustar o reconstruir los cambios.
Administrar notificaciones por correo electrónico
Para gestionar cuándo se le notifica acerca de los comentarios, puede editar sus preferencias de notificación del hilo de comentarios.
Para editar sus notificaciones, haga clic en el icono de la campana en el panel Comentarios o en el enlace Administrar estas notificaciones en su correo electrónico.
<!--
[image] [image]
-->Puede elegir entre tres opciones:
- Respuestas a las conversaciones en las que estoy participando le envía un correo electrónico cada vez que alguien responde en un hilo de comentarios al que usted ha respondido previamente o en el que le han etiquetado.
- Solo mis @ menciones solo le notifica cuando alguien etiqueta su nombre de usuario, un grupo del que es miembro o usa específicamente la etiqueta @hilo
- Todos los comentarios en este documento le notifica cada vez que se realice un comentario de cualquier tipo, respuestas y menciones incluidas.
Nota: Esto sólo se aplica a sus notificaciones de comentarios sobre este Archivo y no afecta a otros usuarios.
Las notificaciones se establecen de forma independiente para cada archivo, por lo que puede personalizar la configuración de las notificaciones en cada documento individual.
Y ahora qué
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