Los comentarios permiten a los colaboradores aportar sus opiniones sobre una presentación. Se pueden añadir comentarios a una presentación incluso cuando el archivo está bloqueado para su edición. Utiliza el panel de Comentarios para crear y gestionar comentarios. Navega entre los comentarios y fíltralos según sea necesario. Se pueden incluir comentarios en las revisiones de las presentaciones.
Añade un comentario
Para añadir un comentario a tu presentación:
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Selecciona un fragmento de texto, una figura, un gráfico, una imagen, una celda o una tabla. Si estás trabajando con texto y no seleccionas nada, se seleccionará automáticamente la palabra más cercana al cursor.
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Haz clic con el botón derecho y selecciona «Añadir comentario». Esto abrirá el panel «Comentarios» a la derecha.
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Escribe tu texto en el campo «Nuevo comentario».
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Selecciona «Publicar».
Nota: Si estás trabajando en un espacio de trabajo de ESG, todos los comentarios se ordenarán según el orden de lectura del documento. Esto se actualizará próximamente para todos los clientes.
Para dirigir un comentario a una persona o a un grupo, escribe @ en el texto del comentario. Esto generará opciones de autocompletado. Para mencionar a todos los participantes de un hilo, escribe @hilo.
Cuando se incluyan menciones (@) en un comentario, se enviará un correo electrónico a todas las personas y a los miembros del grupo. Publicar o responder a un comentario con una mención de grupo (@) genera una notificación por correo electrónico a todos los miembros del grupo.
Gestionar comentarios
En Presentaciones puedes responder, editar, mover y resolver comentarios. El propietario de una presentación también puede eliminar comentarios.
Para gestionar los comentarios:
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Pasa el cursor por encima de un comentario en el panel «Comentarios».
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Haz clic en la flecha del menú desplegable situada en el extremo derecho.
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Selecciona la opción adecuada en el menú desplegable.
- 4
Resuelve, elimina o desplaza el comentario según prefieras.
Para editar un comentario, pasa el cursor por encima del texto del comentario hasta que aparezca el icono del lápiz. Haz doble clic para editar. Para responder a un comentario, haz clic en el campo «Responder» e introduce tu texto. A continuación, pulsa el botón «Publicar ».
Cuando recibas un nuevo comentario, aparecerá un pequeño número justo debajo de la foto de perfil del comentario para avisarte de que hay mensajes nuevos.
Nota: Si estás trabajando en un espacio de trabajo de ESG, los comentarios de margen y de panel no se abrirán al mismo tiempo. Esto se aplicará próximamente en todos los espacios de trabajo.
Borrar varios o todos los comentarios
En el panel «Comentarios» , puedes eliminar un comentario seleccionado, los comentarios resueltos o todos los comentarios. En la sección «Inicio» , puedes seleccionar varios comentarios para eliminarlos. Cuando se eliminan los comentarios, también se eliminan todas las respuestas de ese hilo de comentarios.
Eliminar varios comentarios de un archivo
Solo los propietarios de las presentaciones tienen acceso para eliminar todos los comentarios y eliminar los comentarios resueltos . Sin embargo, si todos los comentarios activos y/o resueltos que hay en la presentación los hubiera creado un único usuario, este usuario tendría a su disposición estas opciones para eliminar comentarios, ya que es él quien los ha creado.
Dentro del panel de comentarios, hay tres opciones para eliminar comentarios:
- Eliminar el comentario seleccionado: Elimina el comentario que está seleccionado actualmente.
- Eliminar comentarios resueltos: Eliminar todos los comentarios que se hayan marcado como resueltos.
- Eliminar todos los comentarios: Elimina todos los comentarios del archivo.
Antes de eliminar los comentarios resueltos o todos los comentarios, tendrás que escribir «Eliminar» para confirmar la acción.
Nota: No se puede deshacer la eliminación de un comentario seleccionado, de los comentarios resueltos ni de todos los comentarios.
Eliminar varios comentarios desde la Página inicial
Desde la pestaña «Comentarios» de la página de inicio , puedes seleccionar varios comentarios para eliminarlos, pero un comentario solo se eliminará correctamente si eres tú quien lo ha creado o si el comentario se encuentra en un archivo sobre el que tienes permisos de propietario.
Para eliminar varios comentarios de la página de inicio :
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Selecciona la pestaña «Comentarios ».
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Marca la casilla situada a la izquierda de cada comentario que quieras eliminar.
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Selecciona el icono de la papelera situado en la esquina superior derecha.
- 4
Para confirmar que deseas eliminar los comentarios seleccionados, escribe «Eliminar».
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Selecciona «Eliminar ».
Nota: La eliminación de varios comentarios no se puede deshacer.
Para espacios de trabajo ESG
Nota: Si estás trabajando en un espacio de trabajo de ESG, es posible que tu experiencia sea diferente. La experiencia actualizada estará disponible para todos los clientes en breve.
Puedes acceder a la opción de eliminar haciendo clic en los tres puntos del panel «Comentarios » y pasando el cursor por encima de «Eliminar ».
Antes de eliminar los comentarios resueltos o todos los comentarios, tendrás que escribir las palabras especificadas para confirmar.
Nota: No se puede deshacer la eliminación de un comentario seleccionado, de los comentarios resueltos ni de todos los comentarios.
Etiquetas de comentarios
Otra forma de gestionar y organizar los comentarios es mediante etiquetas. Las etiquetas se pueden crear, eliminar, renombrar y asignarles nuevos colores según sea necesario.
Para añadir etiquetas a los comentarios en el panel «Comentarios»:
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Pasa el cursor por encima de la ficha y haz clic en el círculo de la esquina superior derecha.
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Elige la etiqueta adecuada.
Para gestionar tus etiquetas disponibles:
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Haz clic en el icono circular situado en la esquina superior derecha del panel «Comentarios ». Al hacerlo, aparecerá la ventana emergente «Gestionar etiquetas de comentarios ».
- 2
Para crear una nueva etiqueta, haz clic en la opción «+Nueva etiqueta » situada en la parte inferior del panel. Haz doble clic para editar el título de la etiqueta.
- 3
Para cambiar el color de una etiqueta ya existente, haz clic en el círculo correspondiente a la etiqueta y elige un nuevo color. Para editar el nombre de una etiqueta ya existente, haz doble clic en el texto de la etiqueta.
- 4
Haz clic en la flecha del menú desplegable para «Aplicar a todos los comentarios » o «Eliminar una etiqueta».
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Haz clic en el menú desplegable «Más opciones » situado en la parte inferior de la ventana emergente para eliminar las etiquetas de los comentarios .
Navegar por los comentarios
Los comentarios aparecen en el icono gris de comentarios situado junto al título de la diapositiva en el panel «Esquema de la presentación». Pasa el cursor por encima para ver el número de comentarios por diapositiva.
Abre el panel «Comentarios» situado a la derecha para ver todos los comentarios de la presentación. Desplázate por los comentarios utilizando las flechas «Subir» y «Bajar» situadas en la parte superior del panel. Para ver la diapositiva en la que se encuentra un comentario, haz clic en el icono azul «Ir a la ubicación ». Las partes resaltadas en azul en las diapositivas de la presentación indican la presencia de uno o más comentarios.
Para ver la información de los comentarios, coloca el cursor sobre el texto resaltado mientras el panel «Comentarios» esté abierto. El comentario correspondiente se desplegará automáticamente y aparecerá resaltado con un borde azul.
Si hay varios comentarios en la misma selección de texto, se abre el comentario correspondiente a la selección más específica y más cercana al cursor.
Filtrar comentarios
Para filtrar los comentarios:
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Haz clic en el icono de «Comentario» situado en el extremo derecho.
- 2
Haz clic en el icono azul de «Filtro » del panel «Comentarios».
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Selecciona cómo quieres filtrar tu comentario. Selecciona «Mostrar» paratodo el documento o para la sección actual .
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- 4
También puedes filtrar por estado , menciones, «Enviar para revisión », fecha de actualización , autor y contenido .
- 5
Restablece los filtros haciendo clic en el botón situado en la parte inferior derecha de las opciones de filtro.
Para espacios de trabajo ESG
Nota: Si estás trabajando en un espacio de trabajo de ESG, es posible que tu experiencia sea diferente. La experiencia actualizada estará disponible para todos los clientes en breve.
Para aplicar un filtro:
- 1
Abre el panel «Comentarios ».
- 2
Haz clic en el icono de filtro .
- 3
Selecciona cómo quieres filtrar tus comentarios.
Puedes utilizar el filtro rápido para filtrar rápidamente los comentarios:
- Todo : incluye todos los filtros que se indican a continuación.
- Todo lo mío : filtros para los hilos de discusión en los que he participado.
- Por mí : filtros para los comentarios escritos por mí.
- Mis menciones : filtros para los comentarios en los que se me ha @mencionado.
También puedes filtrar por estos elementos:
- Activa la opción «No leídos » para ver solo los comentarios que aún no has leído.
- Mostrar los comentarios de todo el archivo o solo de la sección actual
- La función «Contenido» te permite buscar palabras clave o frases dentro de los comentarios.
- El estado filtra los comentarios según estén pendientes o resueltos.
- Los filtros de etiquetas permiten ver los comentarios asignados a etiquetas concretas.
- Filtros de fuentes para comentarios relacionados con este archivo o solo en reseñas.
- La sección «Autor» muestra los comentarios realizados por un usuario concreto.
El botón «Reset» te indica cuántos filtros se han añadido. Puedes hacer clic en él para restablecer todos los filtros. Haz clic en «Hecho » para aplicar los filtros.
Comentarios desconectados
A veces, el texto al que está vinculado un comentario se elimina de una presentación. Cuando esto ocurra, aparecerá en el panel de comentarios un icono que indica que el comentario se ha desconectado.
El contenido de la selección original (hasta 400 caracteres de texto) también aparece en la ficha de comentarios correspondiente. Esto te permite comprender los cambios y, en su caso, ajustarlos o reconstruirlos.
Administrar notificaciones por correo electrónico
Para gestionar cuándo se le notifica acerca de los comentarios, puede editar sus preferencias de notificación del hilo de comentarios.
Para editar sus notificaciones, haga clic en el icono de la campana en el panel Comentarios o en el enlace Administrar estas notificaciones en su correo electrónico.
Puedes elegir entre tres opciones:
- Respuestas a las conversaciones en las que estoy participando le envía un correo electrónico cada vez que alguien responde en un hilo de comentarios al que usted ha respondido previamente o en el que le han etiquetado.
- Solo mis @ menciones solo le notifica cuando alguien etiqueta su nombre de usuario, un grupo del que es miembro o usa específicamente la etiqueta @hilo
- La función «Todos los comentarios sobre este documento » te avisa cada vez que se publique un comentario de cualquier tipo, incluidas las respuestas y las menciones.
Nota: Esto solo se aplica a sus notificaciones de comentarios en este archivo y no afecta a otros usuarios.
Las notificaciones se establecen de forma independiente para cada archivo, por lo que puedes personalizar la configuración de las notificaciones en cada documento individual.
¿Y ahora qué?