Los administradores de seguridad de la organización pueden permitir que usuarios específicos inicien sesión sin usar el inicio de sesión único SAML agregándolos a la lista de excepciones. Por ejemplo, si tiene usuarios como auditores externos, consultores o personas ajenas a su empresa que necesitan acceso a Workiva y no pueden usar el inicio de sesión único (SSO), agréguelos a la lista de excepciones.
El resto de la configuración de inicio de sesión y contraseña seguirá aplicándose a los usuarios que se encuentren en la lista de excepciones.
Agregar un usuario a la lista de excepciones de inicio de sesión único SAML
Para agregar un usuario a la lista de excepciones:
- En la parte superior derecha, haz clic en el icono de usuario y selecciona Administrador de organización en el menú desplegable Administrador.
- Vaya a Gestión de identidades y accesos > Autenticación > Requisitos de SSO.
- En la lista de excepciones de SSO, haga clic en el menú desplegable Agregar usuarios . Puedes Agregar usuarios manualmente o Agregar usuarios en masa mediante la carga de un archivo CSV si tienes una lista grande de usuarios para agregar.
- Si se añaden usuarios manualmente:
- Haz clic en la opción Agregar usuarios en el menú desplegable.
- Selecciona los usuarios que deseas agregar.
- Haz clic en Añadir a la lista.
- La columna Estado para el/los usuario(s) debe cambiar a En la lista de excepciones de SSO.
- Si se añaden usuarios de forma masiva:
- Haz clic en la opción Agregar usuarios en masa en el menú desplegable.
- Descarga la plantilla CSV que te ayudará a dar formato de forma precisa y rellénala. Si utilizas tu propio archivo, asegúrate de que los títulos de las columnas coinciden con los de la plantilla.
- Los nombres de usuario deben ser únicos.
- Las direcciones de correo electrónico deben ser válidas.
-
Un archivo CSV válido tiene este aspecto:
Nombre de usuario,"Apellido,"Nombre,"Activo,Correo electrónico,"ID SAML,"Último inicio de sesión (UTC),"Licencias,"Roles de la organización,"Membresías del espacio de trabajo,"Administrador del certificador,"Creador del certificador,"Administrador de comentarios,"Administrador de contenido,"Administrador de copias,"Administrador de uso compartido de datos,"Iniciador limitado,"Profesional,"Acceso a la Sección 16,"Archivador de la Sección 16,"Estándar,Iniciador,"Administrador de tareas,"Propietario del espacio de trabajo,"Usuario de soporte del espacio de trabajo" "tessa.finley@workiva.com",Finlay,Tessa,verdadero,"tessa.finley@workiva.com",Ninguno,Nunca,Iniciador,"Espacio de trabajo de configuración,",,,,,,,,,,,"Espacio de trabajo de configuración,",, "griffon.holywell@workiva.com",Holywell,Griffon,verdadero,"griffon.holywell@workiva.com",Ninguno,"2025-07-15 17:44:01",Profesional,"Administrador de seguridad de la organización,Administrador de usuarios de la organización,Administrador del espacio de trabajo de la organización,"Espacio de trabajo de configuración,",,,,,,,"Espacio de trabajo de configuración,",,,,,, "samson.smith@workiva.com,"Smith,Samson,verdadero,"samson.smith@workiva.com,"samson.smith,Nunca,Principiante,"Administrador de seguridad de la organización,"Espacio de trabajo de configuración,",,,,,,,,,,,"Espacio de trabajo de configuración,",,
- Haz clic en Elegir archivo y sube tu archivo CSV válido.
- Revisa la lista de usuarios que se obtuvo del fichero. Si todo parece correcto, haga clic en Siguiente.
- Cuando el archivo haya terminado de cargarse (esto puede tardar algún tiempo, dependiendo del tamaño del archivo y la velocidad de su conexión), haga clic en Finalizar.
Eliminar un usuario de la lista de excepciones de inicio de sesión único SAML
Para eliminar un usuario de la lista de excepciones:
- En la parte superior derecha, haz clic en el icono de usuario y selecciona Administrador de organización en el menú desplegable Administrador.
- Vaya a Gestión de identidades y accesos > Autenticación > Requisitos de SSO.
- En la lista de excepciones de SSO, seleccione los usuarios que desea eliminar de la lista.
- Haga clic en Eliminar de la lista.