Puedes vincular los datos de una hoja de cálculo a otros archivos para mantener la coherencia de los datos en todos los documentos. El botón Publicar traslada tus cambios de los Vínculos de origen a los Vínculos de destino.
Crear un vínculo de origen
Después de añadir datos a la hoja de cálculo, puedes vincular celdas a otros documentos. Cuando vinculas la celda con otro documento, el vínculo de la hoja de cálculo se convierte en el vínculo de origen, que se señala con un indicador azul .
Para crear un enlace desde una celda:
- 1
- Seleccione la celda y use su teclado o haga clic con el botón derecho para copiar la celda.
- 2
- Con la combinación de teclas CTRL + V, pega la celda en otro archivo de Workiva.
- 3
- Desde el portapapeles , selecciona Crear vínculos desde y elige la opción adecuada.
Si cambias un valor vinculado en la hoja de cálculo de origen, aparece un indicador naranja para mostrar que el cambio no se ha publicado.
Publicar cambios en los vínculos
Cuando creas un vínculo por primera vez, Workiva publica automáticamente ese cambio. Si cambias un valor vinculado en una celda de origen, un indicador naranja muestra que el cambio no se ha publicado.
Las hojas tienen indicadores diferentes en función de si los cambios los has hecho tú u otro colaborador:
- A
- Las hojas con cambios pendientes tuyos tienen un indicador en forma de triángulo gris sólido en el esquema del documento.
- B
- Las hojas con cambios pendientes de otros colaboradores tienen un indicador con forma de triángulo gris con un subrayado .
Haz clic en Publicar en la barra de herramientas para realizar cualquier cambio después de crear el vínculo inicial. Al hacer clic en Publicar , solo se publican tus cambios pendientes y no se publican los cambios de vínculos realizados por otros usuarios.
Los propietarios de documentos también pueden publicar todos los enlaces realizados por los colaboradores seleccionando Publicar todos los enlaces en este menú.
¿Qué será lo siguiente?
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Puedes crear vínculos más complejos utilizando hipervínculos y creando varios vínculos en la misma celda.
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Consulta el historial de vínculos para conocer los cambios realizados en los vínculos de la hoja de cálculo. Para más información, consulta Colaboración en hojas de cálculo.