Ver y gestionar datos en Hojas de cálculo

Puedes utilizar funciones como ocultar filas y columnas o utilizar superposiciones para facilitar aún más la visualización de los datos de la hoja de cálculo. Puede gestionar los datos congelando columnas y Filas, fusionando celdas o moviendo celdas. 

Ocultar Filas y Columnas

En lugar de eliminar una columna o fila que pueda necesitarse más adelante, puede ocultarlas de la vista actual utilizando la función Ocultar Filas y Columnas.

Para ocultar una fila o columna:

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Haga clic en el encabezado de la columna o fila para seleccionar toda la columna o fila. Puede seleccionar columnas o Filas consecutivas manteniendo SHIFT y haciendo clic en Encabezados adicionales.

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En la barra de herramientas Editar, haga clic en Ocultar.

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Seleccione Ocultar Columnas o Ocultar Filas en el desplegable.

Para desocultar, haga clic de nuevo en el icono de la barra de herramientas y elija Desocultar.

Congelar Columnas o Filas

Congelar bloquea una o varias Columnas o Filas en su sitio mientras el resto de la hoja de cálculo puede desplazarse libremente. Esta función es especialmente útil cuando se trabaja con hojas de cálculo de gran tamaño, ya que permite desplazarse horizontal o verticalmente para comparar datos en distintas columnas o filas.

Para congelar una fila o columna:

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Seleccione la columna o fila que desea congelar. Congelar una columna bloquea la columna seleccionada y todas las columnas a la izquierda de la selección, mientras que Congelar una fila bloquea la fila seleccionada y todas las filas por encima de ella.

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En la barra de herramientas Ver, haga clic en Congelar . Vuelva a hacer clic en el icono para descongelar la selección.

Fusionar celdas

Para combinar celdas en una hoja de cálculo:

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Seleccione las Celdas que desea fusionar.

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Derecha haga clic en la selección y seleccione Combinar Celdas de la lista desplegable.

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Seleccione cómo desea combinar las celdas. Puede elegir entre combinar celdas horizontal o verticalmente, combinarlas todas en una celda más grande o anular la combinación.

Arrastrar y soltar celdas

Para arrastrar y soltar celdas en tu hoja de cálculo:

1. Seleccione celdas en su Hoja.
2. Pase el ratón por encima del borde de la selección hasta que aparezca un indicador de mano.
3. Arrastre las celdas a la ubicación deseada.

Ver superposiciones

Puede ver las celdas bloqueadas, el formato del valor o cómo se introducen y muestran los números utilizando la función Superposiciones de la barra de herramientas Ver. Para activar una superposición:

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En la barra de herramientas Ver, haga clic en Mostrar superposición para abrir la Leyenda de superposición en el panel derecho.

2

Haga clic en la Flecha desplegable para abrir el menú desplegable. Puede seleccionar el tipo de superposición que desea ver, así como ver una leyenda para la vista seleccionada.

Puede ocultar temporalmente una superposición manteniendo pulsada la tecla ALT del teclado.
Pulsando ALT + ~ se activa o desactiva una superposición.