Después de añadir contenido a tu tabla, puedes formatearla para mostrar u ocultar celdas, mover columnas y filas, así como bloquear celdas concretas para evitar cambios posteriores.
Combinar y dividir celdas
Puedes combinar varias celdas en una sola utilizando las opciones de combinación y división.
Combinar celdas en una tabla:
- Selecciona las celdas que quieras combinar.
- Haz clic con el botón derecho del ratón en las celdas y selecciona Combinar celdas desde el menú desplegable.
- Selecciona cómo quieres combinar las celdas.
- Combinar todo de: Combina celdas tanto de filas como de columnas.
- Combinar en horizontal Combina las celdas en filas individuales.
- Combinar en vertical Combina las celdas en columnas individuales.
Nota: Combinar celdas en varias filas y celdas a la vez conserva solo la información de la celda superior izquierda.
Dividir una celda o rango de celdas de una tabla en varias celdas:
- Selecciona las celdas que quieras dividir.
- Haz clic con el botón derecho en las celdas y selecciona Combinar celdas .
- Elige Anular combinación desde el menú.
Ocultar filas y columnas
En lugar de eliminar una columna o una fila que puedas necesitar más adelante, puedes ocultarlas de la vista actual utilizando la función Ocultar filas y columnas.
Para ocultar una fila o columna:
- Haz clic con el botón derecho del ratón en el encabezado de la columna o fila.
- Selecciona Ocultar desde el menú.
Para desocultar una fila o columna:
- Haz clic con el botón derecho en cualquier encabezado de la tabla.
- Selecciona Mostrar desde el menú.
- Selecciona la fila o columna que quieras desocultar. Si quieres revelar todas las columnas ocultas, selecciona Todas las columnas.
Arrastrar y soltar celdas
Para arrastrar y soltar celdas en tu tabla incrustada:
- Selecciona celdas en tu tabla.
- Pasa el ratón por encima del borde de la selección hasta que aparezca un indicador de mano.
- Arrastra las celdas a la ubicación que desees.
Bloquear celdas
Bloquear celdas impide los cambios en los datos, incluidos los cambios en el formato. Bloquear sólo una celda de destino sigue permitiendo cambiar el valor de esa celda en el origen, y puedes seguir etiquetando XBRL en las celdas bloqueadas.
Nota: Solo los Propietarios del documento pueden bloquear y desbloquear celdas.
Bloquear una tabla o celdas:
- Selecciona las celdas.
- En la Barra de herramientas Editar, haz clic en el icono Bloqueado .
Nota: No se pueden eliminar las filas, columnas o tablas que contengan celdas bloqueadas.
Una vez que bloquees una celda, los editores no podrán hacer más cambios. Si quieres volver a permitir la edición, selecciona las celdas y haz clic en Desbloquear en la barra de herramientas.
Aplicar filtros
Puedes aplicar filtros a una tabla incrustada para organizar mejor cómo ves tus datos.
Para aplicar un filtro:
- Selecciona el rango de celdas que quieres filtrar. Si quieres filtrar una columna entera, haz clic en el encabezado de columna. Mantén pulsado MAYÚS para seleccionar varias columnas.
- En la barra de herramientas Datos, haz clic en Filtrar y selecciona Aplicar filtro en el menú.
- Haz clic en el icono del filtro situado en la parte superior de la columna para abrir las opciones de personalización.
- Selecciona lo que quieres mostrar y ocultar en tu tabla. Puedes buscar y seleccionar elementos concretos utilizando la opción Buscar en, o hacer clic en Cambiar por: en la parte superior del panel para filtrar por valores o fechas.
- Haz clic en Aplicar para aplicar el filtro.
Puedes añadir un filtro diferente a cada columna de un rango seleccionando el icono filter situado en la parte superior de la columna. Si tu columna contiene filas ocultas debido a otro filtro de la tabla, verás esos valores enumerados en Elementos ocultos.
Nota: Los filtros sólo pueden aplicarse a un rango seleccionado en cada tabla incrustada, pero puedes personalizar el filtro de cada columna seleccionada.
Una vez aplicado un filtro, puedes eliminarlo o volver a aplicarlo desde el menú Filtro de la barra de herramientas Datos .