Información general
Puede crear espacios de trabajo para que los equipos colaboren en datos, documentos y procesos. Arriba puedes crear lugares separados y controlados en Workiva para que los departamentos o equipos gestionen su trabajo.
Normalmente, creará un espacio de trabajo para cada equipo o departamento de su empresa en función de la solución.Como práctica recomendada, trabaje con su equipo para determinar quién debe crear y gestionar los espacios de trabajo.
Nota: Hay una configuración a nivel de organización que determina quién puede crear un espacio de trabajo. Si no ve la opción de crear un espacio de trabajo, póngase en contacto con un administrador del espacio de trabajo de la organización para que le ayude a crear un espacio de trabajo. Ver más información en Establecer restricciones de acceso.
Crear un espacio de trabajo
Para crear un espacio de trabajo:
- En Página principal, seleccione Crear y, a continuación, haga clic en Espacio de trabajo.
- Seleccione una o varias Soluciones para el espacio de trabajo.
Nota: Si su solución de espacio de trabajo es compatible con bases de datos, póngase en contacto con su gestor de éxito del cliente para obtener ayuda en la creación del espacio de trabajo.
- Introduzca un Nombre del espacio de trabajo y seleccione un Color. Opcionalmente, puede Agregar a otros como Propietarios del espacio de trabajo o Agregar usuarios de soporte del espacio de trabajo.
- Haga clic en Crear espacio de trabajo para finalizar.
Cuando crea un espacio de trabajo desde Página principal, se le asigna automáticamente el rol de Propietario del espacio de trabajo. Como propietario del espacio de trabajo, puede gestionar la configuración del espacio de trabajo y buscar e invitar a cualquier persona de la organización al espacio de trabajo. También puede designar a otras personas en un espacio de trabajo como Propietarios de espacios de trabajo, según sea necesario.
Nota: Si se crea un espacio de trabajo desde el administrador de la organización, Por defecto no se asigna ningún propietario al espacio de trabajo y la persona que lo crea no se añade al espacio de trabajo. En este caso, un administrador del área de trabajo de la organización puede asignar un propietario del área de trabajo.
<!--To learn more, see [Workspaces Settings](/help/workspaces/managing-workspaces/workspace-settings).-->
Editar soluciones de espacio de trabajo
Una vez que se ha creado un espacio de trabajo, los propietarios del espacio de trabajo y los administradores del espacio de trabajo de la organización pueden editar las soluciones accediendo a la configuración del espacio de trabajo. Los propietarios de espacios de trabajo sólo pueden Agregar soluciones, mientras que los administradores de espacios de trabajo orgánicos pueden Agregar y Quitar soluciones.
Nota: Si desea editar soluciones restringidas o V3, póngase en contacto con Soporte Workiva.
Lo Siguiente
Ahora que ya has creado un espacio de trabajo, aquí tienes algunas cosas que te ayudarán en el camino: