Información general
Puedes crear espacios de trabajo para que los equipos colaboren en datos, documentos y procesos. Esto te permite establecer lugares separados y controlados en Workiva para que los departamentos o equipos gestionen su trabajo.
Normalmente, crearás un espacio de trabajo para cada equipo o departamento de tu empresa, según la solución. Como mejor práctica, trabaja con tu equipo para determinar quién debe crear y administrar los espacios de trabajo.
Nota: Hay una configuración a nivel de organización que determina quién puede crear un espacio de trabajo. Si no ves la opción de crear un espacio de trabajo, ponte en contacto con un Administrador de espacios de trabajo de la organización para que te ayude a crear un espacio de trabajo. Para obtener más información, consulta la sección "Actualizar las restricciones de espacio de trabajo y usuarios" en Establecer restricciones de acceso.
Crear un espacio de trabajo
Para crear un espacio de trabajo:
- En la Página principal, selecciona Crear y luego haz clic en Espacio de trabajo.
- Selecciona una o varias Soluciones de Espacio de Trabajo .
Nota: Si tu solución de espacio de trabajo es compatible con bases de datos, ponte en contacto con tu Customer Success Manager para que te ayude a crear el espacio de trabajo.
- Introduce un Nombre de espacio de trabajo y selecciona un Color.
Opcionalmente, puedes añadir a otros usuarios como propietarios del espacio de trabajo o como usuarios de soporte del espacio de trabajo. Si añades usuarios de soporte del espacio de trabajo, debes establecer una fecha de caducidad para cuando caduque la pertenencia al espacio de trabajo de esos usuarios de soporte.
Nota: Workiva admite caracteres especiales y letras acentuadas para los nombres de espacios de trabajo.
- Haz clic en Crear espacio de trabajo para terminar.
Cuando creas un espacio de trabajo desde la página principal, se te asigna automáticamente el rol de propietario del espacio de trabajo. Como propietario del espacio de trabajo, puedes administrar la configuración del espacio de trabajo, y buscar e invitar a cualquier persona de la organización al espacio de trabajo. También puedes designar a otras personas de un espacio de trabajo como propietarios del espacio de trabajo, según sea necesario.
Nota:Si se crea un espacio de trabajo desde Administrador de la organización, no se asigna ningún Propietario del espacio de trabajo predeterminado y la persona que lo crea no se añade al espacio de trabajo. En este caso, un administrador del espacio de trabajo de la organización puede asignar un propietario del espacio de trabajo.
Editar soluciones de espacio de trabajo
Una vez creado un espacio de trabajo, los propietarios del espacio de trabajo y los administradores de espacios de trabajo de la organización pueden editar las soluciones en la sección de configuración del espacio de trabajo. Los propietarios de espacios de trabajo solo pueden añadir soluciones, mientras que los administrador de espacios de trabajo de la organización pueden tanto añadir como eliminar soluciones.