¿Qué son los roles del espacio de trabajo?
Los roles determinan las funciones a las que tiene acceso un miembro dentro de un espacio de trabajo. Los propietarios del espacio de trabajo y los administradores del espacio de trabajo de la organización pueden asignar roles a los miembros del espacio de trabajo para establecer qué pueden hacer estos miembros. Los roles son exclusivos de cada espacio de trabajo: si perteneces a varios espacios de trabajo, tendrás una rol para cada espacio de trabajo al que pertenezcas.
Los permisos, por su parte, establecen el nivel de acceso a determinados recursos.
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Los roles proporcionan acceso a las funciones, como Tramitación o XBRL.
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Los permisos proporcionan acceso a los documentos y datos, como un documento o sección específicos.
Por lo tanto, para establecer el acceso general en un espacio de trabajo, asigna el rol necesario para el acceso a las funciones y establece los permisos dependiendo del archivo o documento.
Nota: También existen roles a nivel de la organización para aquellos que gestionan todos los espacios de trabajo y las personas de tu organización. Obtén más información en Roles de la organización.
¿Cómo se entrelazan los roles y los permisos?
Un rol determina lo máximo que podrás hacer en cualquier espacio de trabajo. Los permisos determinan el nivel de acceso a un recurso específico (carpeta, archivo, sección, etc.) dentro del espacio de trabajo. Por ejemplo, si tienes un rol de Visualizador y alguien te da permiso de Editor para un documento, aún así no podrás editar el documento debido a tu rol de Visualizador.
¿Puedes desempeñar varios roles?
Si tienes varios roles, el rol con mayor nivel de acceso tiene prioridad. Por ejemplo, si tienes los roles Editor y Visualizador, se aplicará el acceso proporcionado por Editor. Por tanto, generalmente solo se necesitará el rol que da más acceso.
¿Qué roles hay disponibles?
Hay varios roles de espacio de trabajo disponibles, cada uno con su propio nivel de acceso a las funciones. Para obtener una lista detallada de las habilidades de los roles, consulta:
- Los Roles de la organización solo están disponibles a nivel de la organización y suelen estar reservados a los administradores.
- Los Roles del espacio de trabajo son roles generales disponibles en los espacios de trabajo.
- Los Roles de base de datos son funciones adicionales disponibles para SOX, Auditoría Interna y otras soluciones de base de datos.