Si desea ver y ajustar los permisos en una vista detallada, puede usar Permisos avanzados. Esto le permite ver los permisos para todos los usuarios y grupos en una matriz, para que pueda añadir, eliminar y modificar los permisos de usuarios y grupos.
Puede acceder a Permisos avanzados desde Inicio haciendo clic con el botón derecho en un archivo y seleccionando Permisos avanzados . También puede abrir permisos avanzados en un documento desde Permisos en la barra de herramientas Archivo.
Añadir o eliminar usuarios y grupos
Para añadir un usuario o grupo a la matriz:
- 1
- Haga clic en Agregar en la barra de herramientas.
- 2
- Introduzca el nombre de usuario o grupo en el cuadro de texto y selecciónelo de la lista.
- 3
- Haga clic en Añadir para agregarlos a la matriz.
Si necesita eliminar usuarios o grupos, haga clic con el botón derecho en su nombre en la matriz y seleccione Eliminar del menú.
Niveles de permisos
Cada nivel de permiso permite a los colaboradores interactuar con el documento de diferentes formas:
- Propietario: añade y elimina contenido o secciones y ajusta las propiedades de la sección, incluidos los permisos.
- Editor: añade y elimina contenido o secciones y edita los nombres de las secciones.
- Visor: ve y comenta una sección, pero no modifica.
- Sin acceso: no se puede abrir ni ver una sección.
Para ver más detalles sobre cada nivel de permiso, consulte Comprensión de los permisos.
Editar permisos
Puede hacer clic en el encabezado de una columna o fila para seleccionar toda la fila o columna y asignar permisos a toda la selección.
Puede ajustar los permisos de las secciones individuales para un usuario seleccionando una celda y haciendo clic en un icono de permiso en la barra de herramientas, o haciendo clic con el botón derecho en una celda y seleccionando un nivel de permiso en el menú. También puede hacer doble clic en una celda para recorrer los cuatro niveles de permisos.
Si necesita modificar una gran cantidad de permisos, puede usar atajos de teclado para ajustarlos rápidamente. Estos atajos cambian el nivel de permiso para su selección actual según la tecla presionada.
| Nivel de permiso | Icono | Tecla |
|---|---|---|
| Propietario | O | |
| Editor | E | |
| Visor | V | |
| Sin acceso | X |
Una vez que termine de modificar los permisos, haga clic en Guardar en la barra de herramientas.
Exportar y reutilizar permisos
Para utilizar el mismo conjunto de permisos entre archivos, puede Exportar un conjunto de permisos. Haciendo clic en Exportar en la barra de herramientas de Permisos avanzados crea una versión .csv de su matriz de permisos.
Para copiar el conjunto de permisos a los mismos colaboradores en otro documento, copie la fila en el archivo .csv usando Ctrl + C y péguela en la fila correspondiente en la matriz de Permisos avanzados usando Ctrl + V.