Si desea ver y ajustar los permisos en una vista detallada, puede utilizar Permisos avanzados. Esto le permite ver los permisos de todos los usuarios y grupos en una matriz, para que pueda Agregar, Quitar y Modificar permisos de usuarios y grupos.
Puede acceder a Permisos avanzados desde Página principal haciendo clic con el botón derecho en un Archivo y seleccionando Permisos avanzados. También puede abrir permisos avanzados en un Documento desde el icono Permisos de la barra de herramientas Archivo.
Añadir o eliminar usuarios y grupos
Para añadir un usuario o grupo a la matriz:
- 1
- Haga clic en Agregar en la barra de herramientas.
- 2
- Introduzca el nombre de usuario o grupo en el cuadro de texto y selecciónelo de la lista.
- 3
- Haga clic en Añadir para agregarlos a la matriz.
Si necesita Quitar usuarios o Grupos, haga clic con el botón derecho en su nombre en la matriz y seleccione Quitar en el menú.
Niveles de permisos
Cada nivel de permiso permite a los colaboradores interactuar con el documento de diferentes formas:
- Propietario: añade y elimina contenido o secciones y ajusta las propiedades de la sección, incluidos los permisos.
- Editor: Agregar y Quitar contenidos o secciones y Editar nombres de secciones.
- Visor: ve y comenta una sección, pero no modifica.
- Ninguno Acceso: No se puede abrir o ver una sección.
Para ver más detalles sobre cada nivel de permisos, consulte Understanding Permissions.
Editar permisos
Puede hacer clic en el encabezado de una columna o fila para seleccionar toda la fila o columna y asignar permisos a toda la selección.
Puede ajustar los permisos de sección individuales para un usuario seleccionando una celda y haciendo clic en un icono de permiso en la barra de herramientas, o haciendo clic con el botón derecho en una celda y seleccionando un nivel de permiso en el menú. También puede hacer doble clic en una celda para recorrer los cuatro niveles de permisos.
Si necesita modificar un gran número de permisos, puede utilizar métodos abreviados del teclado para ajustar rápidamente los permisos. Estos métodos abreviados cambian el nivel de permisos de la selección actual en función de la tecla pulsada.
| Nivel de permiso | Icono | Tecla |
|---|---|---|
| Propietario | O | |
| Editor | E | |
| Lector | V | |
| Sin acceso | X |
Una vez que termine de modificar los permisos, haga clic en Guardar en la barra de herramientas.
Exportar y reutilizar permisos
Para utilizar el mismo conjunto de permisos entre archivos, puede Exportar un conjunto de permisos. Al hacer clic en Exportar en la barra de herramientas Permisos avanzados se crea una versión .csv de su matriz de permisos.
Para copiar el conjunto de permisos a los mismos colaboradores en otro documento, copie la fila en el archivo .csv usando Ctrl + C y péguela en la fila correspondiente en la matriz de Permisos avanzados usando Ctrl + V.