Si quieres ver y ajustar los permisos en una vista detallada, puedes utilizar Permisos avanzados. Esto te permite ver los permisos para todos los usuarios y grupos en una matriz, para que puedas agregar, eliminar y modificar los permisos de usuarios y grupos.
Para acceder a los permisos avanzados desde la página de inicio, haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo cuyos permisos quieras ver o modificar y selecciona « » (Permisos avanzados). También puedes abrir los permisos avanzados de un documento desde el ícono Permisos de la barra de herramientas Archivo.
Agregar o eliminar usuarios y grupos
Para agregar un usuario o grupo a la matriz:
- Haz clic en « » y añade « » a la barra de herramientas.
- Ingresa el nombre de usuario o grupo en el cuadro de texto y selecciónalo en la lista.
- Haz clic en Agregar para agregarlos a la matriz.
Si necesitas eliminar usuarios o grupos, haz clic con el botón derecho del ratón sobre su nombre en la matriz y selecciona «» (Eliminar) « » (Eliminar) en el menú.
Niveles de permisos
Cada nivel de permiso permite a los colaboradores interactuar con el documento de diferentes maneras:
- Propietario: agrega y elimina contenido o secciones y ajusta las propiedades de la sección, incluidos los permisos.
- Editor: agrega y elimina contenido o secciones y edita los nombres de las secciones.
- Lector: ve y comenta una sección, pero no la modifica.
- Sin acceso: no puede abrir ni ver una sección.
Para ver más detalles sobre cada nivel de permisos, consulta el artículo Entender los permisos.
Editar permisos
Puede hacer clic en el encabezado de una columna o fila para seleccionar toda la fila o columna y asignar permisos a toda la selección.
Puedes ajustar los permisos de sección individuales para un usuario seleccionando una celda y haciendo clic en un icono de permiso de la barra de herramientas, o haciendo clic con el botón derecho en una celda y seleccionando un nivel de permiso en el menú. También puedes hacer doble clic en una celda para pasar por los cuatro niveles de permiso.
Si necesitas modificar un gran número de permisos, puedes utilizar atajos de teclado para ajustar rápidamente los permisos. Estos atajos cambian el nivel de permiso de la selección actual en función de la tecla que pulses.
| Nivel de permiso | Icono | Tecla |
|---|---|---|
| Propietario | O | |
| Editor | E | |
| Lector | V | |
| Sin acceso | X |
Una vez que termine de modificar los permisos, haga clic en Guardar en la barra de herramientas.
Exportar y reutilizar permisos
Para utilizar el mismo conjunto de permisos en varios archivos, puedes exportar dicho conjunto de permisos.
Al hacer clic en « » («Exportar ») en la barra de herramientas «Permisos avanzados», se crea una versión en formato .csv de tu matriz de permisos.
Para copiar el conjunto de permisos a los mismos colaboradores en otro documento, copia la fila del archivo .csv utilizando Ctrl+C y pégala en la fila correspondiente de la matriz de permisos avanzados utilizando Ctrl+V.