En una tabla, puedes compilar datos de múltiples fuentes, incluidas:
- Archivos con valores separados por un delimitador (DSV).
- Hojas de hojas de cálculo que tienes permiso para ver
- Resultados de las consultas que tienes permiso para visualizar
Para mantener actualizados los datos de una tabla, puedes añadir datos adicionales o reemplazar conjuntos de datos por información actualizada. En una tabla, puedes visualizar y gestionar sus Conjuntos de datos desde el panel Conjuntos de datos .
- Los conjuntos de datos importados de han Agregado datos que aparecen en la tabla.
- Los Conjuntos de datos de tienen datos que no aparecen en la tabla, como si se hubieran eliminado o tuvieran errores que resolver antes de importarse con éxito.
Nota: Para ayudar a encontrar un conjunto de datos específico en el panel Conjuntos de datos, haz clic en Filtros , y búscalo por nombre. También puedes ordenar los Conjuntos de datos por nombre o fecha de importación en orden ascendente o descendente.
Mejores prácticas de datos de origen
Para ayudar a garantizar la integridad y la extensibilidad de los datos, sigue estas mejores prácticas para los datos de origen que subas a las tablas:
- Guarda identificadores estáticos y únicos -como números de cuenta o ID- para identificar cada registro de tus datos. Aunque los nombres y otros identificadores pueden ser más fáciles de reconocer, también pueden cambiar con el tiempo.
- Asegúrate de que la primera fila de tu conjunto de datos -después del encabezamiento- sea representativa de tus datos. Cuando subes un conjunto de datos, Wdata sugiere automáticamente los tipos de datos de las columnas basándose en los valores de la primera fila.
- No guardes formatos como símbolos de moneda. Wdata los elimina automáticamente cuando sube los datos a una tabla.
Nota: Cuando cargues valores decimales, puedes seleccionar el formato de los números importados.
- Para que los colaboradores puedan trocear los datos con eficacia, sube el nivel más bajo de datos.
Nota: No utilices _filename, _tags, _timestamp, ni _userID como identificadores de columna. Para evitar conflictos, Wdata omite automáticamente las columnas con estos ID durante la importación.
Agregar conjuntos de datos
Para añadir o reemplazar datos en una tabla, su Propietario puede:
- Subir un archivo DSV
- Importa o conecta una hoja desde Hojas de cálculo.
- Importar resultados de la consulta
Nota: Una tabla puede incluir varios conjuntos de datos de distintos tipos, si las columnas de las fuentes se asignan a las columnas de la tabla.
Para añadir o sustituir datos en una tabla, el Propietario puede cargar un archivo DSV con columnas que se correspondan con las columnas de la tabla. Por ejemplo, puedes añadir los datos a la tabla o actualizar los datos existentes con el archivo. Para garantizar una subida correcta:
- Selecciona un archivo DSV, como Valores separados por comas (CSV) o Valores separados por tabulaciones (TSV), de hasta 1G.
- Los Campos de número deben ser de texto sin guiones. Por ejemplo, utiliza
0, no-. - Utiliza un formato de fecha coherente en todo el archivo, como
aaaa-MM-dd.
Nota: Al subir, los caracteres especiales de los encabezados de columna se convierten en guiones bajos (_).
- Desde la página principal de Wdata , abre la tabla.
- En el panel Conjuntos de datos, selecciona si deseas anexar el archivo o reemplazar por él otro conjunto de datos:
- Para Agregar el archivo a la tabla, haz clic en Agregar conjunto de datos , y selecciona Cargar archivo .
- Para Reemplazar un conjunto de datos existente por el archivo, selecciona Reemplazar , Cargar archivo en el menú del conjunto de datos.
- Para Agregar el archivo a la tabla, haz clic en Agregar conjunto de datos , y selecciona Cargar archivo .
- Busca y selecciona el archivo para subir.
- Selecciona el delimitador utilizado en el archivo: coma (,), pestaña, punto y coma (;) o barra (|).
- Haz clic en Mostrar asignaciones de columnas, y selecciona a cuál de las columnas de la tabla se asigna cada una de las columnas del archivo.
- Para cualquier columna de Fecha, Fecha-hora o Decimal, selecciona el formato de sus datos importados.
- Para incluir los metadatos que tu organización rastrea sobre los datos, como la Versión o el Origen de datos, Selecciona un nombre de etiqueta y selecciona su nombre y su valor.
- Haz clic en Agregar datos.
Nota: Desde el panel Conjuntos de datos, puedes ver información sobre el archivo subido. Si la subida es Staged, haz clic en Ver error de importación para ver los problemas que hay que resolver con la subida del archivo.
Para añadir o reemplazar datos en una tabla, el Propietario puede:
- Importar los datos actuales de una hoja de Hojas de cálculo con columnas asignadas a las columnas de la tabla. Por ejemplo, puedes añadir los datos a la tabla o actualizar los datos existentes con la hoja.
- Conecta a una hoja desde Hojas de cálculo con columnas asignadas a las columnas de la tabla y, a continuación, actualiza la conexión para actualizar el conjunto de datos con los últimos datos de la hoja.
Notas: Para utilizar la hoja como fuente de datos coherente y actualizar su conjunto de datos desde la tabla o la hoja de cálculo, selecciona Conectar a hoja. Si no, para obtener una instantánea de los datos actuales de la hoja, importa la hoja.
- Desde la página principal de Wdata , abre la tabla.
- En el panel Conjuntos de datos, selecciona si quieres Anexar la hoja o Reemplazar por ella otro conjunto de datos:
- Para Agregar la hoja a la tabla, haz clic en Agregar conjunto de datos , y selecciona Hoja de cálculo .
- Para Reemplazar un conjunto de datos existente por la hoja, selecciona Reemplazar , Hoja de cálculo en el menú del conjunto de datos.
- Para Agregar la hoja a la tabla, haz clic en Agregar conjunto de datos , y selecciona Hoja de cálculo .
- Selecciona la hoja de cálculo y de cuál de sus hojas quieres importar datos, y haz clic en Siguiente.
- Actualiza el nombre del conjunto de datos según sea necesario.
Nota: Por defecto, el conjunto de datos utiliza el nombre de la hoja.
- Para utilizar la hoja como fuente de datos coherente, selecciona Conectar a hoja.
Nota: Cuando te conectas a la hoja, puedes actualizar la conexión desde la hoja de cálculo o la tabla para actualizar el conjunto de datos. Para importar sólo una instantánea de los datos actuales de la hoja, deja sin marcar la casilla Conectar a hoja.
- Selecciona a cuál de las columnas de la tabla se asigna cada una de las columnas de la hoja, y selecciona cómo dar formato a cada columna de Fechas y Decimales.
Nota: Por defecto, las columnas de Fechas de las hojas de cálculo utilizan el formato ISO 8601.
- Para incluir los metadatos que tu organización rastrea sobre los datos, como la Versión o el Origen de datos, Selecciona un nombre de etiqueta y selecciona su nombre y su valor.
- Haz clic en Agregar datos.
Para añadir o sustituir datos en una tabla, el Propietario puede importar resultados de consulta con columnas que se asignen a las columnas de la tabla. Por ejemplo, puedes utilizar una consulta para determinar un segmento concreto de Registros y, a continuación, añadirlos a la tabla o actualizar los datos existentes con los resultados.
- Desde la página principal de Wdata , abre la tabla.
- Desde el panel Conjuntos de datos, selecciona si deseas anexar los resultados o reemplazar por ellos otro conjunto de datos.
- Para añadir los resultados a la tabla, haz clic en Agregar conjunto de datos , y selecciona Consulta .
- Para Reemplazar un conjunto de datos existente con los resultados, selecciona Reemplazar , Consultar por... en el menú del conjunto de datos.
- Para añadir los resultados a la tabla, haz clic en Agregar conjunto de datos , y selecciona Consulta .
- Selecciona la consulta con los resultados a importar, establece cualquier parámetro y haz clic en Seleccionar consulta.
- Selecciona a cuál de las columnas de la tabla se asigna cada una de las columnas de la consulta y selecciona cómo dar formato a cada columna de Fechas y Decimales.
Nota: Por defecto, las columnas de Fechas de las Consultas utilizan el formato ISO 8601.
- Para incluir los metadatos que tu organización rastrea sobre los datos, como la Versión o el Origen de datos, Selecciona un nombre de etiqueta y selecciona su nombre y su valor.
- En Importar nombre, actualiza el nombre del conjunto de datos según sea necesario.
- Haz clic en Agregar datos.
Actualiza un conjunto de datos de hoja de cálculo conectado.
Para actualizar una tabla con los últimos datos de una hoja de cálculo conectada, haz clic en su Actualizar en el panel Conjuntos de datos.
Nota: Si la hoja de cálculo ya no está disponible cuando la actualices, puedes seleccionar la hoja para reemplazar el conjunto de datos.
Eliminar un conjunto de datos importado
Para devolver un Conjuntos de datos importado a Etapa, por ejemplo para solucionar un problema, selecciona Desimportar en el menú del conjunto de datos en el panel Conjuntos de datos, y haz clic en Quitar importación.
Nota: ¿Solo puedes anular la importación de un conjunto de datos cada vez? Sin embargo, una vez anulada la importación de cada conjunto de datos, puedes seleccionar varios y eliminarlos en bloque.
Cuando eliminas un conjunto de datos, éste vuelve a Oculto provisionalmente, y eliminas sus datos y etiquetas de la tabla. Para devolver los datos a la tabla, puedes volver a importar el conjunto de datos según sea necesario.
Para eliminar por completo un conjunto de datos oculto provisionalmente , elimínalo de la tabla:
- Para eliminar completamente un conjunto de datos, selecciona Eliminar en su menú, y haz clic en Eliminar archivo.
- Para eliminar todos los Conjuntos de datos por etapas, haz clic en Eliminar importaciones , introduce ELIMINAR y haz clic en Eliminar.
Reimportar un conjunto de datos oculto provisionalmente
Si eliminas un conjunto de datos, o si un conjunto de datos devuelve errores de importación, aparece como Oculto provisionalmente en el panel Conjuntos de datos. Para volver a importar el conjunto de datos, por ejemplo después de actualizar sus datos o resolver sus errores, selecciona Importar en su menú, añade cualquier etiqueta y haz clic en Importar datos a.