En una Tabla, puedes compilar datos de múltiples Orígenes, entre ellos:
- Archivos con valores separados por delimitadores (DSV)
- Hojas de cálculo que tiene permiso para ver
- Resultados de las consultas que tiene permiso para consultar
Para mantener actualizados los datos de una Tabla, puede añadir datos adicionales o Reemplazar conjuntos de datos con información actualizada. En una Tabla, puede ver y gestionar sus conjuntos de datos desde el panel Datasets .
- Los conjuntos de datos importados de han agregado correctamente los datos que aparecen en la Tabla.
- Los conjuntos de datos de tienen datos que no aparecen en la Tabla, por ejemplo, si se han quitado o tienen errores que resolver antes de importarse correctamente.
Nota: Para ayudar a encontrar un conjunto de datos específico en el panel Datasets, haga clic en Filtros , y búsquelo por su nombre. También puede ordenar los conjuntos de datos por nombre o Fecha de importación en orden ascendente o descendente.
Mejores prácticas en materia de datos de origen
Para garantizar la integridad y extensibilidad de los datos, siga estas prácticas recomendadas para los datos de origen que cargue en las tablas:
- Guardar identificadores estáticos y únicos -como números de cuenta o ID- para identificar cada registro en sus datos. Aunque los nombres y otros identificadores pueden ser más fáciles de reconocer, también pueden cambiar con el tiempo.
- Asegúrese de que la primera fila de su conjunto de datos -después de la cabecera- sea representativa de sus datos. Al cargar un conjunto de datos, Wdata sugiere automáticamente los tipos de datos de las columnas en función de los valores en la primera fila.
- No guarde formatos como los símbolos de Moneda. Wdata los quita automáticamente cuando carga los datos en una Tabla.
Nota: Cuando cargue valores decimales, puede seleccionar el formato de los números importados.
- Para que los colaboradores puedan trocear los datos con eficacia, cargue el nivel más bajo de datos.
Nota: No utilice _filename, _tags, _timestamp, o _userID como IDs de columnas. Para evitar conflictos, Wdata omite automáticamente las columnas con estos ID durante la importación.
Agregar conjuntos de datos
Para Agregar o Reemplazar datos en una Tabla, su Propietario puede:
- Cargar un Archivo DSV
- Importar o conectar una Hoja desde Hojas de cálculo
- Importar resultados de consulta
Nota: Una Tabla puede incluir múltiples conjuntos de datos de diferentes Tipos, si las Columnas de los Orígenes se corresponden con las Columnas de la Tabla.
Para Agregar o Reemplazar datos en una Tabla, el Propietario puede cargar un archivo DSV con columnas que se correspondan con las columnas de la tabla. Por ejemplo, puede añadir los datos a la Tabla o actualizar los datos existentes con el Archivo. Para garantizar que la carga se realiza correctamente:
- Seleccione un archivo DSV, como valores separados por comas (CSV) o valores separados por tabulaciones (TSV), de hasta 1G.
- Los campos de Números deben ser de texto sin guiones. Por ejemplo, utilice
0, no-. - Utilice un formato de fecha coherente en todo el Archivo, como
aaaa-MM-dd.
Nota: Al cargar, los caracteres especiales en los Encabezados de columna se convierten en guiones bajos (_).
- Desde Wdata Página principal , abra la Tabla.
- En el panel Datasets, seleccione si desea adjuntar el Archivo o Reemplazar con él otro conjunto de datos:
- Para agregar el Archivo a la Tabla, haga clic en Agregar Conjunto de Datos , y seleccione Cargar Archivo .
- Para Reemplazar un conjunto de datos existente por el Archivo, seleccione Reemplazar , Cargar archivo en el menú del conjunto de datos.
- Para agregar el Archivo a la Tabla, haga clic en Agregar Conjunto de Datos , y seleccione Cargar Archivo .
- Busque y seleccione el Archivo que desea cargar.
- Seleccione el delimitador utilizado en el Archivo: coma (,), tabulador, punto y coma(;) o tubo (|).
- Haga clic en Mostrar asignaciones de columnas, y seleccione a qué columnas de la Tabla se asigna cada una de las columnas del Archivo.
- Para cualquier columna de Fecha, Marca de tiempo o Decimal, seleccione el formato de sus datos importados.
- Para incluir metadatos que su organización rastrea sobre los datos, como Versión o Origen de datos, agregue una etiqueta y seleccione su nombre y valor.
- Haga clic en Agregar datos.
Nota: Desde el panel Datasets, puede ver información sobre el Archivo cargado. Si la carga es por etapas , haga clic en Ver error de importación para ver los problemas que hay que resolver con la carga de archivos.
Para Agregar o Reemplazar datos en una Tabla, el Propietario puede:
- Importar los datos actuales de una Hoja desde Hojas de cálculo con columnas que se corresponden con las columnas de la tabla. Por ejemplo, puede añadir los datos a la tabla o actualizar los datos existentes con la hoja.
- Conectar una hoja de Hojas de cálculo con columnas que se correspondan con las columnas de la tabla y, a continuación, actualizar la conexión para actualizar el conjunto de datos con los últimos datos de la hoja.
Nota: Para utilizar la hoja como un origen de datos coherente y actualizar su conjunto de datos desde la tabla o la hoja de cálculo, seleccione Conectar a hoja. De lo contrario, para obtener una instantánea de los datos actuales de la Hoja, importe la Hoja.
- Desde Wdata Página principal , abra la Tabla.
- En el panel Datasets, seleccione si desea añadir la hoja o reemplazarla por otro conjunto de datos:
- Para agregar la hoja a la tabla, haga clic en Agregar conjunto de datos , y seleccione Hoja de cálculo .
- Para Reemplazar un conjunto de datos existente por la Hoja de cálculo, seleccione Reemplazar , Hoja de cálculo en el menú del conjunto de datos.
- Para agregar la hoja a la tabla, haga clic en Agregar conjunto de datos , y seleccione Hoja de cálculo .
- Seleccione la hoja de cálculo y de cuál de sus hojas desea importar los datos y haga clic en Siguiente.
- Actualice el nombre del conjunto de datos según sea necesario.
Nota: Por defecto, el conjunto de datos utiliza el nombre de la Hoja.
- Para utilizar la Hoja como origen de datos coherente , seleccione Conectar a Hoja.
Nota: Cuando se conecta a la hoja, puede actualizar la conexión desde la hoja de cálculo o la tabla para actualizar el conjunto de datos. Para importar sólo una instantánea de los datos actuales de la Hoja, deje sin marcar la opción Conectar a Hoja.
- Seleccione a cuál de las columnas de la tabla se asigna cada una de las columnas de la hoja, y seleccione cómo dar formato a cada columna Fecha y Decimal.
Nota: Por defecto, las Columnas de Fechas de las hojas de cálculo utilizan el formato ISO 8601.
- Para incluir metadatos que su organización rastrea sobre los datos, como Versión o Origen de datos, agregue una etiqueta y seleccione su nombre y valor.
- Haga clic en Agregar datos.
Para Agregar o Reemplazar Datos en una Tabla, el Propietario puede Importar Resultados de Consulta con Columnas que se Mapean a las Columnas de la Tabla. Por ejemplo, puede utilizar una consulta para determinar un segmento específico de registros y, a continuación, añadirlos a la Tabla o actualizar los datos existentes con los resultados.
- Desde Wdata Página principal , abra la Tabla.
- En el panel Datasets, seleccione si desea adjuntar los resultados o Reemplazar otro conjunto de datos con ellos.
- Para agregar los resultados a la Tabla, haga clic en Agregar conjunto de datos , y seleccione Consulta .
- Para Reemplazar un conjunto de datos existente por los resultados, seleccione Reemplazar , Consultar en el menú del conjunto de datos.
- Para agregar los resultados a la Tabla, haga clic en Agregar conjunto de datos , y seleccione Consulta .
- Seleccione la consulta con los resultados que desea importar, defina los parámetros y haga clic en Seleccionar consulta.
- Seleccione a cuál de las columnas de la tabla se asigna cada una de las columnas de la consulta y seleccione cómo dar formato a cada columna Fecha y Decimal.
Nota: Por defecto, las Columnas de Fechas de las consultas utilizan el formato ISO 8601.
- Para incluir metadatos que su organización rastrea sobre los datos, como Versión o Origen de datos, agregue una etiqueta y seleccione su nombre y valor.
- En Importar nombre, actualice el nombre del conjunto de datos según sea necesario.
- Haga clic en Agregar datos.
Actualizar un conjunto de datos de hoja de cálculo conectado
Para actualizar una Tabla con los datos más recientes de una Hoja de cálculo conectada, haga clic en su Actualizar en el panel Datasets.
Nota: Si la hoja de cálculo ya no está disponible al Actualizar, puede seleccionar la hoja para Reemplazar el conjunto de datos.
Quitar un conjunto de datos importado
Para devolver un conjunto de datos importado a Etapa, por ejemplo para solucionar un problema, seleccione Desimportar en el menú del conjunto de datos en el panel Conjuntos de datos, y haga clic en Quitar Importar.
Nota: Puede seleccionar varios conjuntos de datos en el panel Conjuntos de datos. Los conjuntos de datos seleccionados aparecen con una barra azul.
Cuando se elimina un conjunto de datos, éste vuelve a Estadística y se borran sus datos y etiquetas de la tabla. Para devolver los datos a la Tabla, puede volver a importar el conjunto de datos según sea necesario.
Para eliminar completamente un conjunto de datos Staged , elimínelo de la tabla:
- Para eliminar completamente un conjunto de datos, seleccione Quitar de su menú, y haga clic en Eliminar Archivo.
- Para Eliminar todos los conjuntos de datos de Staged, haga clic en Eliminar Importaciones , introduzca ELIMINAR, y haga clic en Eliminar.
Reimportar un conjunto de datos por etapas
Si quita un conjunto de datos, o si un conjunto de datos devuelve errores de importación, aparece como Staged en el panel Datasets. Para volver a importar el conjunto de datos, por ejemplo después de actualizar sus datos o resolver sus errores, seleccione Importar en su menú, añada cualquier etiqueta y haga clic en Importar datos.