Para ayudar a analizar una consulta, puedes crear una vista para visualizar sus resultados como:
- Una tabla plana, por ejemplo para referencia o análisis
- Una tabla dinámica, para resumir sus datos
- Un gráfico, para una representación gráfica de los datos
Para actualizar una vista con los últimos resultados de la consulta, ábrela desde la página de inicio de Wdata , y haz clic en Actualizando vista .
Nota: Para crear o actualizar automáticamente una vista pivotante de los resultados de una consulta, construye una cadena con un comando Crear vista pivotante o Actualizar vista pivotante a través de una conexión de Workiva.
Crear una vista de los resultados de una consulta
- Desde la página principal de Wdata , abre la consulta para crear una vista de, y haz clic en Crear vista .
- Desde la nueva vista, selecciona cómo mostrar los resultados de la consulta.
- Para una tabla, haz clic en Diseño , selecciona si quieres ver los datos como una tabla plana o pivotante, y diseña la tabla como sea necesario.
- Para un gráfico, haz clic en Gráficos , y selecciona la representación gráfica para los datos, como Barras o Circular , y diseña sus valores según sea necesario.
- Para una tabla, haz clic en Diseño , selecciona si quieres ver los datos como una tabla plana o pivotante, y diseña la tabla como sea necesario.
- Si la consulta incluye parámetros, haz clic en Propiedades del origen de datos en el panel derecho, establece los criterios de los datos a incluir y haz clic en Actualizar.
- Haz clic en Guardando , Guardando.
- Para ayudar a identificar la vista y su intención, introduce su nombre y su descripción.
- Selecciona la carpeta en la que quieres guardar la vista. Para guardar la vista en la raíz, selecciona No se ha seleccionado ninguna carpeta (raíz) .
- Haz clic en Guardar vista.
- Para compartir la vista con otros, haz clic en Permisos y selecciona el acceso de cada colaborador.
- Haz clic en Guardando , Guardando.
Nota: Para deshacer los cambios y devolver una vista a su versión anterior guardada, haz clic en Restablecer . Si colaboras en la vista con otras personas, puede que su versión guardada anterior no sea tu último guardado.
Crear una vista basada en otra vista
Para crear una vista similar a otra, crea una copia de la vista existente y ajusta la copia según sea necesario:
- Desde la página principal de Wdata , abre la vista a copiar.
- Haz clic en Guardar como , Guardar como.
- Para ayudar a identificar la nueva vista y su intención, introduce su nombre y su descripción. Por ejemplo, explica cómo o por qué la copia difiere de la vista existente.
- Selecciona la carpeta en la que quieres guardar la vista. Para guardar la vista en la raíz, selecciona No se ha seleccionado ninguna carpeta (raíz) .
- Haz clic en Guardar vista.
- Ajusta la nueva vista según sea necesario.
Gestionar los detalles y propiedades de una vista
Desde la página principal de Wdata , puedes ver cuándo se creó una vista y cuándo se modificó por última vez. Para obtener detalles adicionales sobre una vista, selecciona su fila. Desde el panel de Detalles, puedes encontrar información como la descripción de la vista y la consulta de origen y las tablas.
- Para localizar una consulta de origen o una tabla en su carpeta en la pestaña Todos del panel de Detalles, haz clic en su Ir al origen .
- Para abrir una consulta o una tabla desde el panel de Detalles, selecciona Abrir en su menú.
Para obtener el nombre, la descripción o los detalles sobre la última actualización de una vista, ábrela desde la página de inicio de Wdata , y haz clic en Propiedades de la vista en el panel derecho. Para actualizar el nombre o la descripción de la vista, edítala como sea necesario.
Utilizar una vista fuera de Wdata
Para utilizar una vista fuera de Wdata, haz clic en Exportar , y selecciona cómo utilizar la vista.
- Para conectar la vista a una hoja de cálculo, haz clic en Exportar , selecciona A hoja de cálculo , selecciona la hoja a la que exportar y haz clic en Exportar a hoja de cálculo.
- Para descargar los datos de la vista como un archivo de valores separados por comas (CSV), selecciona A CSV .
- Para descargar los datos de la vista como un libro de Microsoft Excel®, selecciona A XLSX .
- Para descargar la vista como un archivo de gráficos de red portátil (PNG), selecciona A Imagen .
- Para descargar la vista como archivo de documento portátil (PDF), selecciona A PDF .
- Para enviar la vista a una impresora, selecciona Imprimir .