Para ayudar a visualizar los resultados de una consulta para su análisis o comparación de un vistazo, el propietario o editor de una vista puede configurar sus datos para que aparezcan como un gráfico.
Seleccione el tipo de gráfico
Para representar una vista como un gráfico, haga clic en Charts , y seleccione el tipo de visualización que desea utilizar.
| Tipo | Visualización de datos | Sugerencias de uso |
|---|---|---|
| columna | Barras verticales, o Columnas | Para comparaciones, o para analizar desviaciones o datos con valores negativos. |
| Barra | Barras horizontales | Para comparaciones con etiquetas largas que podrían no aparecer de forma legible bajo una columna vertical , o para analizar un gran número de conjuntos de datos. |
| Línea | Puntos conectados por una línea Sólida | Para representar datos continuos o analizar tendencias, patrones o grandes cambios a lo largo del tiempo. |
| Dispersión | Puntos trazados desconectados | Para comparar un gran número de puntos de datos independientemente del tiempo, o para analizar la relación entre variables; cuanto más cerca estén los puntos trazados de formar una línea recta, más fuerte será su relación. |
| Pastel | Un gráfico circular, con cada punto de datos como un segmento separado, como porciones de tarta. | Para analizar los componentes de un conjunto o comparar datos categóricos. |
| Barra | Barras verticales, desglosadas por subcategorías | Para comparar varios tipos de datos dentro de una misma barra, o para analizar relaciones parte-todo. |
| Línea de Barra | Un gráfico de columnas con un gráfico de líneas superpuestas | Para representar o analizar la relación entre distintos tipos de dependencias. |
Formato valores.
Puede configurar cómo deben aparecer los datos en el gráfico.
- Haga clic en Formato , y seleccione Formato de celdas ; o haga clic en Formatos de columnas en el panel derecho.
- En Elegir Columnas, seleccione los datos a formatear.
- En Tipo de columna, seleccione si desea mostrar los valores de los datos como cadena, número, cadena de fecha o marca de tiempo.
- En Texto Alinear, seleccione si desea alinear los valores de los datos a la izquierda o a la derecha.
- En Separador de miles, seleccione el separador a utilizar con importes en miles, como una coma, un Punto (.) o ninguno.
- En Valor nulo, introduzca el texto que aparecerá cuando un valor esté vacío. Para no mostrar ningún texto, déjelo en blanco.
- Para los datos numéricos, especifique cómo mostrar sus importes:
- En Separador Decimal, seleccione si desea separar las partes enteras y fraccionarias del número con un Periodo o una coma.
- En Max Decimal Spaces, introduzca cuántos dígitos mostrar para la parte fraccionaria del número.
- En Símbolo de Moneda, introduzca el símbolo a utilizar con importes monetarios, como $.
- Seleccione si desea formatear el número como porcentaje.
- Haz clic en Aplicar.
- Haga clic en Guardar como , Guardar como.
Consejo: En la barra de herramientas, puede seleccionar Expandir todo o Contraer todo valores en un gráfico.
Formato condicional de los valores.
Para facilitar la comprensión o resaltar circunstancias especiales, puede establecer un formato condicional para los valores en el gráfico.
- Haga clic en Formato , y seleccione Formato condicional .
- Para Agregar un nuevo formato, haga clic en Agregar (+).
- Para Valor, seleccione si desea aplicar el formato a todos los valores o sólo a un valor específico, y cuándo aplicar el formato, como "Menos de 0" o "Vacío".
- Para Formato, seleccione el Tipo de letra, Tamaño y Color para mostrar los valores como con el formato aplicado.
- Haz clic en Aplicar.
- Haga clic en Guardar como , Guardar como.