Actualmente, las Hojas de cálculo admiten las funciones financieras y de recopilación de datos más habituales. Para obtener una lista de las fórmulas admitidas actualmente, consulte Fórmulas admitidas.
Introducir fórmulas
Puede escribir las fórmulas directamente en una celda activa o en la Barra de Fórmulas. Además, el Asistente de fórmulas le ofrece sugerencias y explicaciones de las fórmulas a medida que escribe. Puede hacer clic en el icono Asistente de fórmulas de la Barra de fórmulas para ver todas las fórmulas compatibles.
Al resaltar un rango de celdas, puedes ver los valores de PROMEDIO, CONTAR, y SUMA en la esquina inferior derecha sin necesidad de introducir estas fórmulas.
Para calcular automáticamente la suma de un conjunto de datos:
- 1
- Seleccione los datos que desea sumar.
- 2
- En la barra de herramientas Editar, haga clic en SUMA .
- Esto coloca automáticamente el valor debajo de la fila seleccionada. Cualquier cambio en el conjunto de datos seleccionado también actualiza la suma.
También puedes alternar entre ver fórmulas y ver valores en tu hoja de cálculo.
Para visualizar todas las fórmulas:
- 1
- Abrir la barra de herramientas Ver.
- 2
- Haga clic en Mostrar fórmulas . Vuelva a pulsar el botón para mostrar los valores calculados.
Fórmulas entre hojas
Para crear una fórmula que haga referencia a una celda en otra hoja:
- 1
- Empieza a escribir tu fórmula.
- 2
- Abrir la Hoja que contiene la Celda a la que se quiere hacer referencia.
- 3
- Haz clic en la Celda que quieras utilizar. Esto coloca una referencia a esa celda en su fórmula y vincula su fórmula a la celda de origen, lo que significa que esta fórmula se actualiza automáticamente cuando se edita la celda vinculada.
Ver detalles de la fórmula
El panel Detalles de Fórmula le muestra las celdas a las que se hace referencia en una fórmula, así como cualquier lugar en el que se haga referencia a la celda seleccionada.
Para ver los detalles de la fórmula:
- 1
- Seleccione la Celda que contiene su fórmula.
- 2
- Haga clic en el icono Link en el panel de la Derecha para abrir Propiedades de Enlace.
- 3
- Haga clic en el icono fórmula situado en la parte Arriba del panel para abrir la pestaña Detalles de la fórmula.
El panel Detalles de la fórmula tiene tres secciones principales:
- A
- La sección Ubicación y Fórmula muestra dónde se encuentra la fórmula seleccionada y enumera la fórmula en sí.
- B
- La sección Referencias de Fórmulas muestra cada celda a la que se hace referencia en la fórmula seleccionada, incluyendo quién hizo la edición más reciente y cuándo. Haga clic en el icono Ir a Referencia para saltar a esa celda específica.
- C
- Para ver el historial de celdas de una referencia concreta, haga clic en el icono Historial
Escalado en fórmulas
Las fórmulas se basan en los valores "Introducidos en" y "Mostrados en" de su hoja de cálculo o celda a la hora de realizar los cálculos. Cualquier número introducido en una celda, incluso dentro de una fórmula, adoptará por defecto esta configuración.
Para ignorar las opciones "Introducido en" y "Mostrado en", puede colocar el número entre comillas .
Por ejemplo, si su hoja de cálculo está configurada en Miles, al introducir una fórmula que divida una suma por 2 (=SUMA B3:B4/2), la suma se dividirá automáticamente por 2.000.
Para dividir la suma por 2, coloque el número entre comillas (=SUMA B3:B4/"2").