Actualmente, las hojas de cálculo admiten la mayoría de las funciones financieras y de recopilación de datos habituales. Para consultar la lista de fórmulas compatibles actualmente, véase «Fórmulas compatibles ».
Introducir fórmulas
Puedes escribir las fórmulas directamente en una celda activa o en la barra de fórmulas. Además, el Asistente de fórmulas te ofrece sugerencias y explicaciones de las fórmulas a medida que escribes. Puedes hacer clic en el icono del Asistente de fórmulas de la barra de fórmulas para ver todas las fórmulas compatibles.
Al resaltar un rango de celdas, puedes ver los valores de las funciones MEDIA , CONTAR y SUMA en la esquina inferior derecha sin necesidad de introducir estas fórmulas.
Para calcular automáticamente la suma de un conjunto de datos:
- Selecciona los datos que quieres sumar.
- En la barra de herramientas «Editar» , haz clic en «Suma ».
También puedes alternar entre la visualización de fórmulas y la de valores en la hoja de cálculo.
Para visualizar todas las fórmulas:
- Abre la barra de herramientas «Ver ».
- Haz clic en «Mostrar fórmulas ». Vuelve a presionar el botón para mostrar los valores calculados.
Fórmulas entre hojas
Para crear una fórmula que haga referencia a una celda de otra hoja:
- Empieza a escribir tu fórmula.
- Abre la hoja que contiene la celda a la que quieres hacer referencia.
- Haz clic en la celda que quieras utilizar. Esto coloca una referencia a esa celda en tu fórmula y vincula tu fórmula a la celda de origen, lo que significa que esta fórmula se actualiza automáticamente cuando se edita la celda vinculada.
Ver detalles de la fórmula
El panel «Detalles de la fórmula» muestra las celdas a las que hace referencia una fórmula, así como todos los lugares en los que se hace referencia a la celda seleccionada.
Para ver los detalles de la fórmula:
- Selecciona la celda que contiene tu fórmula.
- Haz clic en el icono «Enlace » del panel de la derecha para abrir las «Propiedades del enlace».
- Haz clic en el icono de fórmula situado en la parte superior del panel para abrir la pestaña «Detalles de la fórmula».
El panel Detalles de la fórmula tiene tres secciones principales:
- La sección «Ubicación y fórmula» muestra dónde se encuentra la fórmula seleccionada y muestra la fórmula en sí.
- La sección «Referencias de la fórmula » muestra cada celda a la que hace referencia la fórmula seleccionada, incluyendo quién realizó la última modificación y cuándo. Haz clic en el icono «Ir a la referencia » para ir directamente a esa celda concreta.
- Para ver el historial de una celda de una referencia concreta, haz clic en el icono «Historial ».
Escala en las fórmulas
Las fórmulas se basan en los valores «Introducido» y «Mostrado» de la hoja de cálculo o celda para realizar los cálculos. Cualquier número ingresado en una celda, incluso dentro de una fórmula, adoptará por defecto esta configuración.
Para ignorar los ajustes «Introducido en» y «Mostrado en», puedes escribir el número entre comillas .
Por ejemplo, si la hoja de cálculo está configurada en Miles, al ingresar una fórmula que divida una suma por 2 (=SUMA B3:B4/2), la suma se dividirá automáticamente por 2000.
Para dividir la suma por 2, coloca el número entre comillas (=SUMA B3:B4/"2").