Actualmente, las hojas de cálculo admiten la mayoría de las funciones financieras y de recopilación de datos habituales. Para obtener una lista de las fórmulas admitidas actualmente, consulta Fórmulas admitidas.
Introducir fórmulas
Puedes escribir las fórmulas directamente en una celda activa o en la barra de fórmulas. Además, el Asistente de fórmulas te ofrece sugerencias y explicaciones de las fórmulas a medida que escribes. Puedes hacer clic en el icono Asistente de fórmulas de la barra de fórmulas para ver todas las fórmulas compatibles.
Al resaltar un rango de celdas, puedes ver los valores de PROMEDIO, CONTAR, y SUMA en la esquina inferior derecha sin necesidad de introducir estas fórmulas.
Para calcular automáticamente la suma de un conjunto de datos:
- 1
- Selecciona los datos que quieres sumar.
- 2
- En la barra de herramientas Editar, haz clic en SUMA .
- Esto coloca automáticamente el valor debajo de la fila seleccionada. Cualquier cambio en el conjunto de datos seleccionado también actualiza la suma.
También puedes alternar entre la visualización de fórmulas y la de valores en la hoja de cálculo.
Para visualizar todas las fórmulas:
- 1
- Abre la barra de herramientas Vista.
- 2
- Haz clic en Mostrar fórmulas . Vuelve a pulsar el botón para mostrar los valores calculados.
Fórmulas entre hojas
Para crear una fórmula que haga referencia a una celda de otra hoja:
- 1
- Empieza a escribir tu fórmula.
- 2
- Abre la hoja que contiene la celda a la que quieres hacer referencia.
- 3
- Haz clic en la celda que quieras utilizar. Esto coloca una referencia a esa celda en tu fórmula y vincula tu fórmula a la celda de origen, lo que significa que esta fórmula se actualiza automáticamente cuando se edita la celda vinculada.
Ver detalles de la fórmula
El panel Detalles de la fórmula te muestra las celdas referenciadas en una fórmula, así como cualquier lugar en el que la celda seleccionada esté referenciada.
Para ver los detalles de la fórmula:
- 1
- Selecciona la celda que contiene tu fórmula.
- 2
- Haz clic en el icono Vincular del panel derecho para abrir Propiedades del vínculo.
- 3
- Haz clic en el icono de la fórmula situado en la parte superior del panel para abrir la pestaña Detalles de la fórmula.
El panel Detalles de la fórmula tiene tres secciones principales:
- A
- La sección Ubicación y Fórmula muestran dónde se encuentra la fórmula seleccionada y presenta la fórmula en sí.
- B
- La sección Referencias de la fórmula muestra cada celda referenciada en la fórmula seleccionada, incluyendo quién hizo la edición más reciente y cuándo. Haz clic en el icono Ir a referencia para saltar a esa celda específica.
- C
- Para ver el historial de celdas de una referencia específica, haz clic en el icono Historial.
Escala en las fórmulas
Las fórmulas se basan en los valores «Introducido» y «Mostrado» de la hoja de cálculo o celda para realizar los cálculos. Cualquier número introducido en una celda, incluso dentro de una fórmula, adoptará por defecto esta configuración.
Para ignorar las opciones «Introducido» y «Mostrado», puedes colocar el número entre comillas.
Por ejemplo, si la hoja de cálculo está configurada en Miles, al introducir una fórmula que divida una suma por 2 (=SUMA B3:B4/2), la suma se dividirá automáticamente por 2000.
Para dividir la suma por 2, coloca el número entre comillas (=SUMA B3:B4/"2").
Editor avanzado de fórmulas
Para fórmulas complejas, puedes ampliar el Asistente de fórmulas para ver o modificar tus fórmulas.
Cada parte de la fórmula aparece en una nueva línea y las funciones se agruparán por sangría. Los argumentos nuevos se separan con una coma, mientras que las funciones separadas por un paréntesis aparecerán en una nueva línea.
Para ver la sintaxis necesaria para una función y cuál debe ser su formato, haz clic en la flecha situada junto a la fórmula seleccionada. Pasa el ratón por encima de un componente para ver más información.
Para probar una función de ejemplo en tu hoja de cálculo, haz clic en el signo más para insertar la fórmula de ejemplo en tu hoja.