El formato condicional le permite cambiar el color y el énfasis de la fuente en las celdas en función de las condiciones que establezca, para que pueda identificar los puntos clave de un vistazo.
Crear una regla nueva
Para agregar una regla en tu hoja de cálculo:
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- Seleccione las celdas a las que desea dar formato. Estas celdas pueden ser vecinas o separadas: mantenga pulsada la tecla CTRL para seleccionar celdas individuales.
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- En la barra de herramientas Editar, haga clic en el icono Formato condicional .
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- Seleccione Agregar nueva regla en el menú desplegable para abrir el panel Formato condicional.
Para establecer las condiciones de la regla:
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- Abrir el desplegable When para seleccionar una sentencia condicional. Puede crear reglas basadas en valor, fecha o fórmula.
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- Escriba un valor en el cuadro de texto.
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- En el desplegable Entonces, seleccione cómo formatear la celda. Puede cambiar el color de fondo, el color del texto o el énfasis del texto.
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- Haga clic en Guardar como para aplicar la regla a las celdas seleccionadas.
Puede crear condiciones más complejas utilizando el botón Agregar otra condición . Las condiciones adicionales tienen dos ajustes:
- Y le permite agregar sentencias When adicionales a una condición de formato.
- De lo contrario, le permite agregar varias opciones de formato a una regla.
En el ejemplo de abajo, cuando las celdas A2:D20 tienen un valor mayor que $100,000.00, las celdas tienen un relleno amarillo y se muestran como texto en negrita. Las celdas con valores inferiores a 100.000,00 $ tienen un relleno rojo y se muestran en texto sin formato.
Nota: El orden de las condiciones afecta a su uso. Asegúrese de que sus condiciones están en el orden en que desea que se produzcan las operaciones.
Administrar reglas
Después de crear una regla de formato, puede editarla eligiendo la opción Administrar reglas del menú Condiciones .
El panel Formato condicional muestra las reglas aplicadas a su selección actual o a la hoja actual. Puede Agregar, Quitar o Editar estas reglas desde este panel o Borrar todas las reglas eligiendo Borrar toda la Hoja desde el desplegable Condiciones.
Para modificar una regla existente:
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- En el panel Formato condicional, pase el ratón por encima de la regla y haga clic en la flecha .
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- Seleccione Editar en el menú desplegable.
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- Aplique las modificaciones necesarias y haga clic en Guardar regla para actualizar la regla.
Para aplicar una regla existente a una nueva selección:
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- Seleccione las celdas a las que desea aplicar la regla.
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- En el panel Formato condicional, pase el ratón por encima de la regla y haga clic en la flecha .
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- Haga clic en Aplicar a la selección en el menú desplegable.