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El Formato condicional te permite cambiar el color y el énfasis de la fuente en las celdas en función de las condiciones que establezcas, para que puedas identificar los puntos clave de un vistazo.

Crear una regla

Para añadir una regla en tu hoja de cálculo:

1. Selecciona las celdas a las que quieras dar formato. Estas celdas pueden estar contiguas o separadas⁠ si mantienes pulsada la tecla Ctrl/Cmd mientras seleccionas celdas individuales.
2. En la barra de herramientas « » (Edición), haz clic en « » (Condiciones).
3. Selecciona « » y, a continuación, «Add New Rule» en el menú desplegable para abrir el panel « » «Conditional Formatting».

Establecer las condiciones de la regla

Para establecer condiciones para tu regla:

1. Haz clic en el menú desplegable « » ( ) y selecciona una instrucción condicional. Puedes crear reglas basadas en el valor, la fecha o la fórmula.
2. Introduce un valor adecuado en el campo de texto.
3. Haz clic en el menú desplegable « » y, a continuación, en « », y selecciona el formato de celda personalizado. Puedes cambiar el color de fondo, el color del texto o el énfasis del texto.
4. Haz clic en Guardar regla para aplicar la regla a las celdas seleccionadas.

Puedes crear condiciones más complejas haciendo clic en « » y seleccionando «Añadir otra condición». Las Condiciones adicionales tienen dos ajustes:

• Además, « » (&) te permite añadir más condiciones «When» a una misma condición de formato.
• Por otra parte, « » (/) te permite añadir varias opciones de formato a una misma regla.

En el ejemplo siguiente, cuando las celdas A2:D20 contienen un valor mayor que 100 000,00 $, las celdas tienen un relleno amarillo y se muestran como texto en negrita. Las celdas con valores inferiores a 100 000,00 $ tienen un relleno rojo y se muestran en texto sin formato.

Nota: El orden de las condiciones influye en su uso. Asegúrate de que las condiciones estén en el orden en el que quieres que se realicen las operaciones (las condiciones de la parte superior se tienen en cuenta primero). 

Administrar reglas

Una vez creada una regla de formato, puedes editarla seleccionando « » («Gestionar reglas») en el menú « » («Condiciones»).

El panel Formato condicional muestra las reglas aplicadas a tu selección actual o a la hoja actual. Puedes añadir, eliminar o editar estas reglas desde este panel, o borrar todas las reglas seleccionando « » (Borrar toda la hoja) en el menú desplegable «Condiciones».

Modificar reglas

Para modificar una regla existente:

1. En el panel «Formato condicional» de , pasa el cursor por encima de la regla y haz clic en el icono « » correspondiente a dicha regla.
2. Selecciona Editar en el menú desplegable.
3. Aplica las modificaciones necesarias y haz clic en Guardar regla para actualizar la regla.

Aplicar una regla a una nueva selección

Para aplicar una regla existente a una nueva selección:

1. Selecciona las celdas a las que quieres aplicar la regla.
2. En el panel «Formato condicional» de , pasa el cursor por encima de la regla y haz clic en el icono « » correspondiente a dicha regla.
3. Haz clic en Aplicar a selección desde el menú desplegable.

Una nota sobre los rangos

Cuando se utilizan rangos infinitos (D:D) con el formato condicional, puede haber casos en los que la exportación a XLSX presente dificultades para abrirse. Si te encuentras con este problema, prueba a establecer un rango finito ($D2:D99) en el formato condicional.