Cuando estés listo para compartir tus diapositivas, puedes presentarlas o exportarlas para que se puedan ver. Puedes realizar la presentación desde la diapositiva activa o desde el principio de la presentación. También puedes exportar una presentación como archivo PDF o de PowerPoint, o imprimirla.
Presenta tus diapositivas
Para presentar tus diapositivas:
- Haz clic en «Presentación » en la barra de herramientas «Archivo» , «Datos» , «Ver » o «Revisar» para comenzar desde la diapositiva activa.
- Para iniciar la presentación desde la primera diapositiva, haz clic en la flecha situada debajo de «Presentar » y selecciona «Presentar desde la primera diapositiva ».
Cualquier cambio que realice otro autor durante una presentación aparecerá automáticamente mientras la realizas. Esto resulta útil para las actualizaciones de última hora.
Para mostrar una versión estática, selecciónala desde una revisión en el panel «Historial ».
Para avanzar por las diapositivas, utiliza las teclas de flecha del teclado o haz clic en la diapositiva que se muestra. Pulsa la tecla Esc para salir de la presentación.
Exportar tus diapositivas como PDF
Para exportar una presentación como PDF:
- Haz clic en «Guardar como » en la pestaña «Archivo » y selecciona «PDF ».
- Elige si deseas exportar el documento completo , la sección actual o las secciones seleccionadas .
- En la sección «Avanzado» , selecciona las opciones adicionales que desees.
- Haz clic en «Exportar ».
Exportar tus diapositivas como PowerPoint
Para exportar una presentación como archivo de PowerPoint (.pptx):
Nota : Los comentarios en PowerPoint se configuran en una diapositiva, no en el objeto. Si mueves objetos en PowerPoint, el comentario no se moverá junto con el objeto.
- Haz clic en «Guardar como » en la pestaña «Archivo» y selecciona PPTX .
- Selecciona cualquier opción adicional, como incluir todos los diseños, incrustar fuentes o reducir la resolución de las imágenes.
- Exporta el archivo.
El archivo exportado se descarga en tu ordenador.
Imprime tu presentación
Para imprimir una presentación:
- Ve a la pestaña «Archivo » y selecciona «Imprimir ».
- Elige las secciones que quieras imprimir.
- Selecciona las opciones avanzadas que desees.
- Haz clic en «Imprimir ».
Esto abre la ventana «Opciones de impresión» , donde podrás realizar los últimos ajustes de impresión y seleccionar opciones avanzadas adicionales.