En Inicio, puede acceder y organizar todos sus archivos y actividades en un solo lugar. Puede ver sus archivos recientes, gestionar tareas y revisar comentarios.
Nota: Solo verá los archivos a los que tenga acceso según sus permisos.
Navegar por Inicio
Después de iniciar sesión, aterrizará en Inicio, la ubicación central para todos sus documentos, archivos y actividades. Es posible que vea opciones adicionales en el menú de la izquierda, según su solución y acceso. En Inicio, puede encontrar:
- Archivos recientes contiene una lista de los archivos que ha abierto recientemente. Esto es útil para realizar un seguimiento de los últimos elementos en los que ha trabajado.
- Destacados contiene una lista de elementos que ha destacado. Esto es útil para realizar un seguimiento de los archivos importantes.
- Procesos es una lista de todos los procesos para los que tiene al menos permisos de Visor. Filtre y ordene los procesos y consulte el estado de cada uno desde esta pestaña.
- Tareas contiene una lista de tareas que puede filtrar. Vea las tareas por estado o gestione las tareas que ha creado o asignado a otros.
- Comentarios muestra los comentarios que ha realizado en documentos o menciones@. Filtre los comentarios por autor o fecha (si está habilitado para su organización). También puede eliminar varios comentarios de Inicio.
Los archivos con enlaces no publicados se marcarán con un triángulo negro en la esquina inferior derecha del icono de archivo. Cuando selecciona un archivo, puede ver la ubicación de la carpeta en la parte inferior.
Encuentre sus archivos
Los archivos le permiten acceder a todos sus elementos en un solo lugar. Verá una lista de carpetas y los archivos a los que tiene permiso para acceder. Las carpetas son la forma principal de organizar todos sus archivos, como documentos y hojas de cálculo. También ayudan a que las cosas resulten más fáciles de encontrar.
En Archivos, puede encontrar:
- Todos los archivos contiene un directorio de todos los archivos a los que tiene permiso para acceder. Piense en esto como su directorio de archivos principal.
- Archivos recientes contiene una lista de los archivos que ha abierto recientemente. Esto es útil para realizar un seguimiento de los últimos elementos en los que ha trabajado.
- Destacados contiene una lista de elementos que ha destacado. Esto es útil para realizar un seguimiento de los archivos importantes.
- Archivos contienen todos los archivos en un espacio de trabajo, si aplica a su solución.
- Proyectos contiene una lista de todos los proyectos a los que tiene permiso para acceder.
- La papelera contiene elementos que se han eliminado.
Puede ordenar las columnas por Nombre, Tipo y Última modificación haciendo clic en el título de la columna.
Buscar archivos
Puede buscar archivos en la esquina superior derecha. La búsqueda busca cualquier coincidencia dentro del título del archivo, incluido el tipo de archivo. También puede buscar tipos de archivos específicos, como una hoja de cálculo.
A medida que escribe, los resultados se muestran en una lista debajo de la búsqueda. Los resultados se actualizan a medida que continúa la búsqueda. Al presionar Enter, se realiza la búsqueda y luego se muestran los resultados a continuación. Haga clic en cualquiera de los resultados para abrir un archivo. Por ejemplo, si introduce "2020", verá una lista de resultados coincidentes.
Abrir archivos
Para abrir un archivo, haga clic en el nombre del archivo o haga doble clic en la fila del archivo. El archivo se abre en una nueva pestaña. Puede abrir varios archivos en la misma ventana y luego alternar entre ellos usando las pestañas.
Para los archivos clásicos, si ya tiene un archivo abierto en otra pestaña o ventana del navegador, los archivos clásicos posteriores se abrirán en la pestaña o ventana existente.
Compartir un enlace al contenido
Puede copiar un vínculo a archivos y carpetas en Inicio para compartir con sus colaboradores. Haga clic con el botón derecho en un elemento y seleccione Copiar URL para copiar el enlace a su portapapeles. Esto le permite compartir un enlace al contenido, incluidas las carpetas, sin necesidad de abrirlo.