En Página principal, puedes acceder y organizar todos tus archivos y actividades en un solo lugar. Puedes ver tus archivos recientes, gestionar tareas y revisar comentarios.
Nota: Solo verá los archivos a los que tenga acceso según sus permisos.
Navegar por Inicio
Después de iniciar sesión, aterrizarás en Página principal, la ubicación central de todos tus documentos, archivos y actividades. Es posible que vea opciones adicionales en el menú de la izquierda, dependiendo de su solución y acceso. En Página principal puedes encontrar:
- Archivos recientes contiene una lista de los Archivos que ha abierto recientemente. Esto es útil para mantener un registro de los Elementos en los que trabajó por última vez.
- Elementos destacados contiene una Lista de los Elementos que ha destacado. Esto es útil para realizar un seguimiento de los archivos importantes.
- Procesos es una Lista de todos los procesos para los que tiene al menos permisos de Visualizador. Filtre y ordene los procesos y vea el estado de cada uno desde esta pestaña.
- Tareas contiene una Lista de Tareas que puede filtrar. Vea las tareas por Estado o gestione las tareas que ha creado o asignado a otros.
- Comentarios enumera los comentarios que has hecho sobre Documentos o @menciones. Filtrar comentarios por Autor o Fecha (si está habilitado para su organización). También puedes eliminar varios Comentarios desde Página principal.
Nota: Comentarios en tu Página principal está actualmente en fase beta. Para solicitar acceso, póngase en contacto con su Gestor de Éxito de Clientes.
Los Archivos con enlaces no publicados se marcarán con un triángulo negro en la esquina inferior derecha del icono del Archivo. Cuando seleccione un archivo, podrá ver la ubicación de la carpeta correspondiente en la parte inferior.
Encuentre sus archivos
Los Archivos te permiten acceder a todos tus Elementos en un solo lugar. Verás una Lista de Carpetas y los Archivos a los que tienes permiso para acceder. Las carpetas son la forma principal de organizar todos sus archivos, como documentos y hojas de cálculo. También ayudan a encontrar las cosas más fácilmente.
En Archivos, puede encontrar:
- Todos los archivos contiene un directorio con todos los archivos a los que tiene permisos de acceso. Considérelo su directorio principal de Archivos.
- Archivos recientes contiene una lista de los Archivos que ha abierto recientemente. Esto es útil para mantener un registro de los Elementos en los que trabajó por última vez.
- Elementos destacados contiene una Lista de los Elementos que ha destacado. Esto es útil para realizar un seguimiento de los archivos importantes.
- Archivos contienen todos los archivos en un espacio de trabajo, si aplica a su solución.
- Proyectos contiene una lista de todos los proyectos a los que tiene permiso para acceder.
- La papelera contiene elementos que se han eliminado.
Puede ordenar las columnas por Nombre, Tipo y Última modificación haciendo clic en el título de la columna.
Buscar archivos
Puede Buscar Archivos en la esquina superior derecha. Buscar cualquier coincidencia en el Título del Archivo, incluido el Tipo de Archivo. También puede buscar tipos de Archivo específicos, como una hoja de cálculo.
A medida que escribe, los resultados se muestran en una Lista debajo de la búsqueda. Los Resultados se actualizan a medida que continúas buscando. Al pulsar Intro se realiza la búsqueda y, a continuación, se muestran los resultados. Haga clic en cualquiera de los Resultados para abrir un Archivo. Por ejemplo, si introduce "2020", verá una lista de resultados coincidentes.
Abrir archivos
Para abrir un archivo, haga clic en el nombre del archivo o doble clic en la fila correspondiente. El Archivo se abrirá en una pestaña nueva. Puede abrir varios archivos en la misma ventana y alternar entre ellos mediante las pestañas.
Para los archivos clásicos, si ya tiene un archivo abierto en otra pestaña o ventana del navegador, los archivos clásicos posteriores se abrirán en la pestaña o ventana existente.
Compartir un enlace al contenido
Puedes copiar un enlace a archivos y carpetas en Página principal para compartirlo con tus colaboradores. Derecha haga clic en un ARTÍCULO y seleccione Copiar URL para copiar el vínculo a su portapapeles. Permite compartir un enlace a un contenido, incluidas las carpetas, sin necesidad de abrirlo.