Una versión reciente de la plataforma Workiva incluía mejoras en los siguientes productos y funciones: Puedes obtener más información sobre cada artículo en la sección siguiente.
ESG
Notificación por correo electrónico cuando se publiquen los archivos fuente del nuevo año del Programa ESG
IA generativa
Se eliminó el botón "Copiar" para las respuestas con formato de código en la IA generativa.
GRC
Cambio en los requisitos de permisos para las acciones de flujo de trabajo
Plataforma
Los datos respaldados por gráficos ahora se incluyen en la exportación XLIFF cuando las tablas se excluyen en la exportación.
Anulación de enlaces de celdas
Procesos
Marca de tiempo histórica actualizada
Modificado el formato de fecha de importación de CSV
Gestión de contenido estructurado
Actualización de la API de la plataforma Prototype: puntos finales de campos personalizados
XBRL
División automática de tablas para XML en alemán
Wdata
El widget de consulta Wdata ya está disponible.
Cadenas
La autenticación mediante pares de claves ya está disponible para el conector JDBC de Snowflake.
ESG
Notificación por correo electrónico cuando se publiquen los archivos fuente del nuevo año del Programa ESG
Al agregar un nuevo año de referencia al Programa ESG, puede elegir si desea copiar o actualizar los archivos de origen conectados para los valores de las métricas. Si opta por conservar los archivos fuente para el nuevo año, el Programa ESG ahora le enviará una notificación por correo electrónico cuando haya creado correctamente las copias.
Para obtener más información, consulte Avance y gestione los años de presentación de informes en el Programa ESG.
IA generativa
Se eliminó el botón "Copiar" para las respuestas con formato de código en la IA generativa.
Se ha eliminado el botón "Copiar" para el contenido con formato de código de las respuestas de IA generativa. Para copiar contenido con formato de código, seleccione el contenido y utilice el menú contextual que aparece al hacer clic con el botón derecho.
Utilizar la IA generativa de Workiva dentro de los archivos.
Nos complace anunciar una nueva forma de usar Workiva Generative AI: ¡directamente dentro de Archivos! Esta actualización facilita más que nunca el aprovechamiento del poder de la IA para sus necesidades de análisis e informes de documentos.
Por qué es importante:
- Información más rápida: Acceda a la IA generativa sin interrumpir su flujo de trabajo. Simplemente selecciona los archivos con los que estás trabajando y formula tus preguntas.
- Respuestas contextualizadas: Al seleccionar archivos específicos, proporcionas contexto relevante a la IA, lo que da como resultado respuestas más precisas y personalizadas.
- Mayor facilidad de descubrimiento: La ubicación destacada de "Preguntar a la IA generativa" dentro del menú contextual del archivo hace que sea fácil de encontrar y usar.
Cómo empezar:
- En Archivos, seleccione uno o más archivos de documentos compatibles (Documentos de Workiva y PDF cargados).
- Haz clic con el botón derecho y selecciona "Preguntar a la IA generativa".
- Introduzca su pregunta o utilice la pregunta predefinida "Cuénteme sobre:".
- Envíe su solicitud y revise la respuesta generada por la IA.
Esta función está disponible actualmente para archivos de documentos y archivos PDF subidos a la plataforma. Está previsto añadir compatibilidad con otros tipos de archivos en futuras versiones. Si tiene alguna pregunta, por favor, hágasela llegar a su gestor de éxito del cliente para que la comparta con nuestro equipo de producto.
GRC
Cambio en los requisitos de permisos para las acciones de flujo de trabajo
Para mejorar la seguridad y la coherencia en el control de acceso, hemos modificado el funcionamiento de los permisos cuando los usuarios realizan acciones en los flujos de trabajo. Anteriormente, el sistema permitía a los usuarios con acceso de visor seguir el progreso o devolver el flujo de trabajo de una evaluación. Ahora, los usuarios necesitarán acceso de edición para realizar estos cambios.
Impacto:
- Ahora los usuarios deben tener acceso de edición para realizar transiciones.
- Este cambio no afecta a los permisos de procedimiento para los usuarios.
- Los usuarios que ya tengan los permisos correctos no verán ningún cambio en lo que respecta a los permisos.
Plataforma
Los datos respaldados por gráficos ahora se incluyen en la exportación XLIFF cuando las tablas se excluyen en la exportación.
Cuando se selecciona "Excluir tablas" en un proyecto de idioma, esto ahora solo excluirá las tablas de documentos, no las tablas respaldadas por gráficos.
Anulación de enlaces de celdas
Ahora es posible modificar los enlaces de las celdas de destino en los documentos. Anteriormente, la opción de anular enlaces solo estaba disponible para enlaces de texto narrativo (con el estilo de formato de valor de texto), pero ahora también puede anular los enlaces de las celdas de destino. Para ello, simplemente haga clic con el botón derecho en la celda y seleccione "Anular vínculos".
Esta nueva función permite establecer excepciones o personalizaciones en enlaces de destino específicos, manteniendo al mismo tiempo el registro de auditoría del documento. El acceso para anular la autorización está restringido a los propietarios y editores de los documentos para garantizar un control adecuado.
Para obtener más información, consulte Anular un enlace.
Procesos
Marca de tiempo histórica actualizada
Para evitar confusiones, todas las marcas de tiempo históricas se muestran ahora en la zona horaria local del usuario, tal como se define en las preferencias de su perfil. Las sugerencias emergentes mostrarán la marca de tiempo en la hora local del usuario, con el desfase UTC (UTC - X).
Modificado el formato de fecha de importación de CSV
Las exportaciones CSV seguirán utilizando el formato de fecha UTC; sin embargo, ahora las fechas se formatean según el estándar global (AAAA-MM-DD) en lugar de MM-DD-AAAA.
Importante: Si realiza un procesamiento posterior en exportaciones CSV, revise y actualice cualquier flujo de trabajo que dependa del formato de fecha anterior para garantizar una transición sin problemas.
Gestión de contenido estructurado
Actualización de la API de la plataforma Prototype: puntos finales de campos personalizados
Los puntos finales de parcheo de campos personalizados han quedado obsoletos y se han sustituido por nuevos puntos finales de parcheo específicos del dominio. Para actualizar los valores de los campos personalizados, utilice los nuevos puntos finales de parcheo de la API que son específicos del dominio que está actualizando. Puede consultar la documentación actualizada de la API en nuestro portal de API [Ejemplo de documento | Ejemplo de sección].
Nota: Esta API aún está en fase de prototipo y solo está disponible para clientes seleccionados.
XBRL
División automática de tablas para XML en alemán
Para cumplir con los requisitos de la taxonomía XML alemana, ahora puede optar por dividir automáticamente los documentos en tablas que tengan más de 7 columnas. Puede habilitar esta función en Configuración de informes en la pestaña Tabla.
Wdata
El widget de consulta Wdata ya está disponible.
En soluciones con Wdata habilitado, ahora se pueden agregar widgets de consulta de Wdata a los paneles de inicio para permitir una vista rápida de sus datos más importantes.
Este widget permite a los usuarios seleccionar una consulta Wdata existente a la que tengan acceso y, a continuación, ejecutarla, visualizarla, filtrarla y ordenar los resultados en formato tabular directamente desde la página de inicio. Gracias a la incorporación de la funcionalidad de asignación de tareas personalizada, disponible para los propietarios del espacio de trabajo, estos widgets también se pueden compartir con otros grupos o personas con los permisos adecuados para que puedan ver fácilmente los datos que necesitan justo cuando inician sesión.
Cadenas
La autenticación mediante pares de claves ya está disponible para el conector JDBC de Snowflake.
Hemos añadido una opción de autenticación mediante par de claves al conector JDBC de Snowflake de Workiva, que permitirá una conexión más moderna y segura a su base de datos Snowflake.
Es importante destacar que esta actualización cumple con los estándares de seguridad actualizados de Snowflake para inicios de sesión de un solo factor que entrarán en vigor en noviembre de 2025. Aunque la autenticación básica seguirá siendo compatible hasta esa fecha, recomendamos pasar a la autenticación de pares de claves (enlace externo) lo antes posible.
Más información: