Nota: Esta función está disponible para todos los permisos, incluido el de LECTORES.
Puedes tomar dos documentos Workiva y compararlos entre sí. Se creará un PDF para mostrar las similitudes y diferencias entre las secciones seleccionadas o los documentos completos. Al hacerlo: Reducirás el esfuerzo y el tiempo necesarios para revisar tus Informes.
Puedes utilizar esta función para ver varias comparaciones, como por ejemplo:
- Dos Periodos diferentes del mismo informe (por ejemplo, comparar un 10-K de 2023 con un 10-K de 2024).
- Informes de diferentes entidades o filiales entre sí.
- Informe de una entidad a una plantilla maestra o a otra entidad.
Al comparar dos documentos, la comparación entre ellos solo se realizará dentro del PDF generado. El historial de y la comparación dentro de un mismo documento no se verán afectados.
En tu PDF generado, hay algunos elementos que no se compararán, por ejemplo:
- Objetos flotantes
- Ajustes avanzados
- Índice automatizado
- Nota al pie de página
- Cambios granulares dentro de una tabla. Cualquier cambio realizado en la tabla aparecerá como una tabla nueva.
- Contenido existente no imprimible que se revirtió al imprimirse.
Comparar documentos
Para comparar:
- En la página Archivos para, marca las casillas situadas junto a dos documentos de Workiva que quieras comparar.
Nota: El primer documento seleccionado se utilizará como base para comparar el segundo documento. Puedes ajustar el orden más tarde, antes de descargar el PDF.
- Selecciona Comparar en la barra de herramientas.
- Selecciona para comparar todas las secciones de un documento o unas concretas.
Nota: Asegúrate de que seleccionas las mismas secciones para cada documento para obtener los mejores resultados.
- Cambia el nombre de tu PDF y comprueba los Documentos. Puedes cambiar el orden de los Documentos o seleccionar nuevos en los desplegables.
- Para terminar, haz clic en Descargar PDF.
También puedes acceder a Comparar documentos haciendo clic en el desplegable de un archivo en la página Archivos.
Visualizando un PDF comparativo
Una vez que hayas descargado el PDF, puedes abrirlo y ver la primera página para saber qué esperar.
Incluirá detalles como qué documentos se compararon entre sí, qué secciones se seleccionaron para comparar, la hora y las fechas de creación de los documentos y el PDF de comparación. También tendrá una explicación del marcado.