La Búsqueda Inteligente hace que el descubrimiento de contenidos sea más inteligente, rápido y completo.
- Accesible a través de la navegación global: Busca fácilmente cualquier cosa, en cualquier momento, sin interrumpir tu flujo de trabajo
- Descubrimiento de contenidos mejorado: Búsqueda por título, palabras clave y frases en todos los archivos
- Ayuda para búsqueda: Agiliza tu búsqueda con búsquedas recientes y sugerencias autocompletadas
- Resultados de búsqueda mejorados: Actúa más rápido con previsualizaciones de texto, metadatos útiles y vínculos directos al contenido
- Filtros: Afina los resultados de la búsqueda por tipo, fecha y otros criterios
- Integrado con IA de Workiva: Resume, haz preguntas y genera nuevos contenidos directamente desde los resultados de la búsqueda (para ello es necesario que la IA generativa esté activada en tu cuenta)
Nota: Los resultados de la búsqueda se limitan a los contenidos a los que tienes acceso como lector (como mínimo). Los administradores del espacio de trabajo tampoco pueden ver los resultados de la búsqueda a menos que tengan acceso explícito.
Acceso a búsqueda inteligente
Puedes acceder a la Búsqueda Inteligente en cualquier momento haciendo clic en el icono de búsqueda de la barra de navegación global.
Iniciar la búsqueda
Introduce frases o palabras clave para buscar texto en los documentos y presentaciones de Workiva. También puedes buscar títulos de diversos tipos de contenido, como hojas de cálculo, carpetas, tramitaciones, cargas, etc.
Explorar resultados de búsqueda
Los resultados de búsqueda mostrarán detalles clave como el tipo, el título, la ubicación y la fecha de la última modificación. Las previsualizaciones de texto con términos resaltados te ayudan a detectar fácilmente la información relevante.
Filtrar resultados de búsqueda
Haz clic en Búsqueda avanzada y aplica filtros como el tipo, la fecha y el usuario para acotar tu búsqueda y encontrar lo que necesitas de forma más eficaz (asegúrate de hacer clic en Aplicar para que tus filtros surtan efecto). Los filtros que elijas aparecerán como fichas visuales, y puedes eliminarlos de uno en uno o hacer clic en Borrar todo para borrar todos los filtros a la vez. También puedes aplicar algunos filtros de uso común directamente desde la página de resultados para filtrar más rápidamente.
Revisar búsquedas recientes
Cuando abras un resultado de búsqueda, tu búsqueda junto con los filtros que hayas aplicado se mostrará en Búsquedas recientes la próxima vez que utilices la Búsqueda Inteligente.
Preguntar a la IA sobre los resultados de una búsqueda
Con Workiva IA generativa habilitada en tu organización, puedes pedir un resumen, un nuevo borrador o una lista con viñetas sobre un resultado de búsqueda haciendo clic en Preguntar IA generativa.