Workiva admite la presentación directa ante la Cámara de Comercio de los Países Bajos (KVK). Esto permite a las Organizaciones crear informes para entidades NL de cualquier tamaño y presentarlos directamente a la KVK sin necesidad de exportar o utilizar una herramienta de terceros. Los informes de todos los tamaños se archivarán utilizando XBRL en línea (iXBRL), sin cambios en el proceso para las entidades Micro y Pequeñas. Para recibir ayuda para crear los archivos de informes Micro o Pequeños, consulta la página Netherlands XBRL Overview.
Para crear una presentación KVK, debe ser cliente de Global Statutory Reporting (GSR) en un espacio de trabajo GSR, o adquirir las plantillas NL como complemento. Para presentar una solicitud KVK, debe tener la función de solicitud KVK, independientemente de si tiene la solución o el complemento...
Tramitar tus documentos
Para crear un archivo nuevo, haz clic en Crear y selecciona Archivo. Introduce detalles de tu archivo, como un nombre, la carpeta donde debe crearse el archivo y las fechas necesarias. Selecciona NL KVK como Tipo de archivo y haz clic en Crear declaración.
A continuación, en el paso Recopilar, Agrega documentos a tu declaración. Haz clic en Agregar documentos para abrir la carpeta donde debe crearse el archivo. Ahora puede seleccionar el documento a presentar, junto con cualquier documentación justificativa necesaria, y a continuación hacer clic en Añadir para continuar. Asegúrate de que los elementos que añades están todos incluidos en el mismo perfil de XBRL.
Selecciona los archivos que has agregado y haz clic en Generar archivos para validar el etiquetado XBRL. Si necesitas añadir o eliminar archivos, puedes hacerlo desde el banner de la parte superior derecha.
Si hay problemas con las generaciones, debes abrir el documento afectado y utilizar los errores de validación como ayuda para resolver cualquier problema. Para más información, consulta la sección Generar y revisar XBRL en la página Netherlands XBRL Overview. Después de generar correctamente tus documentos, haz clic en Siguiente para continuar.
Rellena la información de presentación específica. Puedes pasar el ratón por encima de los iconos ? para obtener información sobre cada campo. Los declarantes que utilicen iXBRL deben elegir Jaarrekening_ixbrl_esd en el campo Berichtsoort, mientras que Jaarrekening y Omzetbelasting solo deben utilizarse con XBRL tradicional.
Para tu comodidad, algunas etiquetas holandesas se han traducido al inglés en la tabla siguiente. Después de introducir toda la información, haz clic en Siguiente para continuar.
| Etiqueta: holandesa | Traducción al inglés |
| Berichtsoort | Tipo de mensaje |
| Declaración anual | Cuentas Anuales |
| Jaarrekening_AV | Cuentas Anuales - Informe del Auditor |
| Jaarrekening_ixbrl_esd | Informe alineado de las Cuentas Anuales |
| Omzetbelasting | Impuesto sobre Ventas |
| Rol Belanghebbende | Rol Parte interesada |
| Intermediair | Intermediario |
| Ondernemer | Emprendedor |
Nota: Si tu empresa no tiene su propio certificado Digipoort válido, debes seleccionar la opción "Intermediair" para "Rol Belanghebbende", en caso contrario selecciona la opción "Ondernemer" y pega el certificado codificado en Base64 en el campo Certificado de cliente. Tendrás que introducir la contraseña del certificado en las etapas de Evaluación y Archivo en vivo.
Ahora deben generarse y validarse todos los documentos, recopilando toda la información necesaria. Revisa la página de resumen y el panel de Estado de la tramitación para asegurarte de que toda la información es correcta y de que no quedan cuestiones pendientes antes de la presentación. Puedes saltar directamente de las Incidencias en la Tramitación de la Salud a la ubicación de la Incidencia en el documento asociado, si existe.
Ahora debes Enviar una Declaración de prueba para asegurarte de que no hay incidencias al enviar tu declaración. Tras una tramitación de evaluación satisfactoria, podrás poner el archivo en vivo.