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SUBTOTALES

SUBTOTALES

  • Última actualización

Descripción 

Utiliza esta función para ejecutar un cálculo determinado en un rango de celdas ignorando las celdas que no deban incluirse. Compatible con cadenas. 

Esta función devuelve un valor basado en cualquiera de las funciones de la lista siguiente, y puede incluir o excluir valores en filas ocultas.

 

Sintaxis

SUBTOTAL(función_num, ref_1, [..., ref_254])

 

Entradas

Esta función tiene los siguientes argumentos:

Nombre Obligatorio Descripción Entrada válida
función_num Sí La función que se utilizará al crear el subtotal. Una referencia de celda, un número o una fórmula que dé como resultado cualquiera de estos.
ref_1 Sí El primer valor que se utilizará al crear el subtotal. Una referencia de celda, un número o una fórmula que dé como resultado cualquiera de estos.
ref_n No Cualquier valor adicional que deba utilizarse al crear el subtotal. Una referencia de celda, un número o una fórmula que dé como resultado cualquiera de estos.

 

Valores de la función

El valor function_num identifica qué cálculo debe realizarse para el subtotal.

Los dos valores de cada función te permiten elegir si incluir o excluir los valores contenidos en las filas ocultas.

  • Para incluir las filas que se han ocultado, utiliza los valores 1-9 function_num.
  • Para excluir las filas que se han ocultado, utiliza los valores 101-109 function_num. 
Función Incluir oculto Oculto ignorado
AVERAGE 1 101
CONTAR 2 102
CONTARA 3 103
MAX 4 104
MIN 5 105
PRODUCTO 6 106
DESVEST 7 107
DESVEST.P 8 108
SUM 9 109

 

Ejemplos

Datos de muestra

A

B

C

D

E

1

Elemento

Precio

Acciones

Proveedor

Clasificación

2

Apple

1.20

150

Frutas frescas

4.5

3

Plátano

0.50

300

Suministros tropicales

4.0

4

Uva

2.00

200

Delicias del viñedo

4.7

5

Naranja

1.00

250

Mundo cítrico

4.3

6

Gizmo Z

$37.50

Componentes electrónicos

(en blanco)

(en blanco)

Ejemplos de fórmulas

Caso práctico Fórmula Explicación y resultado
Obtén la suma de todas las celdas de un rango (incluidas las filas ocultas). =SUBTOTAL(9, B2:B6)

Esta fórmula funciona de la siguiente manera:

  • SUBTOTAL(: Es la propia función.
  • 9: Esta function_code especifica SUM e incluye valores en filas ocultas.
  • B2:B6: Rango para sumar {1,20, 0,50, 2,00, 1,00, «37,50 $»}.
  • La función suma los valores numéricos e ignora el valor del texto en B6.

Resultado: 4,7.
Obtén la suma de un rango ignorando las filas ocultas. =SUBTOTAL(109, B2:B6)

Esta fórmula funciona de la siguiente manera:

  • SUBTOTAL(: Es la propia función.
  • 109: Este function_code especifica SUM e *ignora* valores en filas ocultas.
  • B2:B6: Rango para sumar {1,20, 0,50, 2,00, 1,00, «37,50 $»}.
  • Suponiendo que no hay filas ocultas, la función suma los valores numéricos e ignora el texto.

Resultado: 4,7.
Cuenta el número de celdas de un rango que contienen números. =SUBTOTAL(2, B2:B6)

Esta fórmula funciona de la siguiente manera:

  • SUBTOTAL(: Es la propia función.
  • 2: Este function_code especifica COUNT (solo cuenta números).
  • B2:B6: El rango a contar {1.20, 0.50, 2.00, 1.00, «$37.50»}.
  • La fórmula cuenta los cuatro valores numéricos (B2, B3, B4, B5) e ignora el texto de B6.

Resultado: 4.
Encuentra el valor máximo en un intervalo. =SUBTOTAL(4, A2:B5)

Esta fórmula funciona de la siguiente manera:

  • SUBTOTAL(: Es la propia función.
  • 4: Este function_code especifica MAX.
  • A2:B5: Rango rectangular a evaluar.
  • La función encuentra el mayor número del intervalo, ignorando todos los valores de texto. El mayor número es 2,00 (en B4).

Resultado: 2.
Calcula la desviación típica de una muestra. =SUBTOTAL(7, B$2:B$6)

Esta fórmula funciona de la siguiente manera:

  • SUBTOTAL(: Es la propia función.
  • 7: Este function_code especifica STDEV.S (desviación típica muestral).
  • B$2:B$6: Rango para evaluar {1,20, 0,50, 2,00, 1,00, «$37,50»}.
  • La función calcula la desviación típica de los valores numéricos {1,20, 0,50, 2,00, 1,00}, ignorando el texto de B6.

Resultado: aproximadamente 0,65597.
Cuenta el número de celdas no vacías de un rango. =SUBTOTAL(3, B2:B6)

Esta fórmula funciona de la siguiente manera:

  • SUBTOTAL(: Es la propia función.
  • 3: Este function_code especifica COUNTA (cuenta celdas no vacías).
  • B2:B6: El rango a contar {1.20, 0.50, 2.00, 1.00, «$37.50»}.
  • La fórmula cuenta las 5 celdas como no vacías.

Resultado: 5.
Encuentra el valor mínimo en un intervalo. =SUBTOTAL(5, B2:B6)

Esta fórmula funciona de la siguiente manera:

  • SUBTOTAL(: Es la propia función.
  • 5: Este function_code especifica MIN.
  • B2:B6: Rango para evaluar {1,20, 0,50, 2,00, 1,00, «37,50 $»}.
  • La función encuentra el número más pequeño del intervalo, ignorando el texto de B6.

Resultado: 0,50.

 

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