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IFS

IFS

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Descripción

Utiliza esta función para comprobar varias condiciones y devolver un valor correspondiente a la primera condición TRUE sin anidar varias sentencias IF. Puede utilizarse con CHILDREFS.

 

Sintaxis

IFS(prueba_lógica1, valor_si_verdadero1, [..., prueba_lógica_127, valor_si_verdadero_127])

 

Entradas

Esta función acepta los siguientes argumentos:

Nombre Obligatorio Descripción Entrada válida
prueba_logica_1 Sí La primera condición a evaluar. Cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como TRUE o FALSE.
valor_si_es_verdadero_1 Sí Valor para devolver si logical_test_1 es TRUE. Cualquier valor, incluyendo texto, números o valores lógicos.
logical_test_n,
value_if_true_n 		Opcional Parejas adicionales de condiciones y resultados.  Los mismos criterios que logical_test_1 y value_if_true_1.

 

Ejemplos

Datos de muestra

 

A

B

  

1

Puntuación

Grado

  

2

95

A

  

3

84

Muy buena

  

4

75

Bien

  

5

 

Sin puntuación

  

6

60

Se ha producido un error

  

Ejemplos de fórmulas

Caso práctico Fórmula Explicación y resultado
Asigna una letra a una puntuación utilizando una serie de condiciones. =IFS(A2>=90, "A",A2>=80, "B",A2>=70, "C",A2>=60, "D",TRUE, "F")

Esta fórmula funciona de la siguiente manera:

  • IFS(: Es la propia función, que comprueba varias condiciones en secuencia.
  • A2>=90, «A»: La primera prueba evalúa si A2 (95) es >= 90. Es TRUE, por lo que la fórmula devuelve «A» y se detiene.
  • A2>=80, «B»: Esta prueba no está evaluada.
  • A2>=70, «C»: Esta prueba no está evaluada.
  • A2>=60, «D»: Esta prueba no se evalúa.
  • TRUE, «F»: Esta prueba «catch-all» no se evalúa.

Resultado: A
Proporciona una evaluación descriptiva basada en una puntuación utilizando un conjunto de condiciones escalonadas. =IFS(A3>95, "Excellent",A3>82, "Very good",A3>75, "Good",A3>65, "Satisfactory",TRUE, "Needs Improvement")

Esta fórmula funciona de la siguiente manera:

  • IFS(: Es la propia función.
  • A3>95, «Excellent»: Comprueba si A3 (84) es > 95. Es FALSE.
  • A3>82, "Muy bueno": Comprueba si A3 (84) es > 82. Esto es TRUE, por lo que la fórmula devuelve «Very Good» y se detiene.
  • Las pruebas restantes no se evalúan.

Resultado: Very Good
Asigna una letra detallada o una calificación descriptiva que incluya una categoría «Outstanding» o «Perfect». =IFS(A4=100, "Perfect",A4>=90, "Outstanding",A4>=80, "Great",A4>=70, "Good",A4>=60, "Pass",TRUE, "Fail")

Esta fórmula funciona de la siguiente manera:

  • IFS(: Es la propia función.
  • A4=100, "Perfect": Comprueba si A4 (75) es = 100. Es FALSE.
  • A4>=90, "Outstanding": Comprueba si A4 (75) es >= 90. Es FALSE.
  • A4>=80, "Great": Comprueba si A4 (75) es >= 80. Es FALSE.
  • A4>=70, "Good": Comprueba si A4 (75) es >= 70. Es TRUE, por lo que la fórmula devuelve «Good» y se detiene.
  • Las pruebas restantes no se evalúan.

Resultado: Good
Proporciona una calificación básica de apto/no apto basada en el valor proporcionado, a la vez que gestiona una celda en blanco y puntuaciones no válidas. =IFS(ISBLANK(A5),"No Score",A5>100,"Invalid",A5>=70,"Pass",TRUE,"Fail")

Esta fórmula funciona de la siguiente manera:

  • IFS(: Es la propia función.
  • ISBLANK(A5), «Sin puntuación»: Comprueba si A5 está en blanco. Es TRUE, por lo que la fórmula devuelve «Sin puntuación» y se detiene.
  • Las pruebas restantes no se evalúan.

Resultado: No Score
Proporciona una calificación básica de apto/no apto basada en el valor proporcionado, a la vez que gestiona una celda en blanco y puntuaciones no válidas. =IFS(ISBLANK(A6),"No Score",A6>100,"Invalid",A6>=70,"Pass",TRUE,"Fail")

Esta fórmula funciona de la siguiente manera:

  • IFS(: Es la propia función.
  • ISBLANK(A6), «Sin puntuación»: Comprueba si A6 (60) está en blanco. Es FALSE.
  • A6>100, "No válido": Comprueba si A6 (60) es > 100. Es FALSE.
  • A6>=70, "Pass": Comprueba si A6 (60) es >= 70. Es FALSE.
  • TRUE, «Fail»: Esta es la condición final/definitiva. Como es TRUE, la fórmula devuelve «Fail» y se detiene.

Resultado: Fail

 

Notas

  • IFS evalúa las condiciones en orden y devuelve el valor correspondiente a la primera condición VERDADERA.
  • Si ninguna condición es VERDADERA y no hay ninguna condición final VERDADERA, IFS devuelve un error #N/A.
  • IFS puede manejar hasta 127 pares condición/valor.
  • IFS es más eficaz y legible que las declaraciones anidadas IF para múltiples condiciones.

 

Recomendaciones

  • Incluye siempre una condición final VERDADERA para tratar los casos en los que no se cumplan otras condiciones.
  • Utiliza las declaraciones IFS en lugar de las anidadas IF cuando tengas más de dos condiciones que comprobar.
  • Asegúrate de que tus condiciones se excluyen mutuamente para evitar resultados inesperados.
  • Para pruebas lógicas complejas, puedes utilizar las funciones AND, OR, y NOT dentro de las condiciones IFS.
  • Cuando trabajes con conjuntos de datos grandes, considera la posibilidad de utilizar VLOOKUP o INDEX/MATCH para mejorar el rendimiento.

 

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