La IA de Workiva puede consultar de forma inteligente archivos específicos del espacio de trabajo para ofrecerte una visión aún más detallada de tus datos y documentos. Cuando trabajas con un solo archivo, la IA de Workiva comprende mejor tu trabajo y puede responder a preguntas específicas de tu tarea actual. Por ejemplo, podrías pedirle que analice el contenido de un archivo, extraiga datos importantes o cree nuevos recursos a partir de lo que contiene.
Requisitos
- Workiva AI está disponible para cualquier cliente que haya firmado los Términos de Uso de Workiva AI. Una vez aprobado, Workiva AI se activa por defecto para toda la organización, incluidos todos los espacios de trabajo y usuarios existentes y recién añadidos.
- Los administradores de la organización pueden gestionar esta habilitación restringiendo la IA de Workiva a espacios de trabajo y usuarios concretos o deshabilitándola para toda la organización.
- La IA de Workiva está totalmente cifrada y nunca se ha entrenado con contenido de Workiva ni con datos de clientes. Más información:: El enfoque de Workiva sobre la IA
Archivos de referencia en el chat
Cuando tengas una pregunta o solicitud relacionada con uno o varios archivos de tu espacio de trabajo, puedes pedir a la IA de Workiva que "revise" esos archivos y tenga en cuenta su contenido en tu respuesta.
- Haz clic en el icono de Workiva AI Sparkles de situado en la parte superior de la pantalla.
-
Haz clic en el botón « » («Añadir archivos del espacio de trabajo») para buscar entre los archivos de tu espacio de trabajo, o escribe @ en la ventana de chat para hacer referencia a un archivo concreto que ya tengas en mente.
Nota : Puedes añadir un máximo de 10 archivos a una solicitud.
- Modifica tu solicitud según sea necesario y envía el mensaje.
Archivos de referencia de tu lista de archivos.
También puedes hacer preguntas sobre archivos concretos de tu espacio de trabajo directamente desde la sección Archivos de Workiva.
- Ve a Archivos y selecciona uno o varios documentos o PDF.
- Haz clic en tu archivo con el botón derecho del ratón y selecciona Pregunta a Workiva AI desde el menú.
- Ajusta tu solicitud según sea necesario y, a continuación, envíala.
Restricciones en cuanto al tipo de archivo
Workiva permite trabajar con múltiples tipos de archivos, entre los que se incluyen documentos, archivos de Microsoft Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), imágenes (.jpeg, .png, .gif), CSV y PDF.
Sin embargo, es posible que algunas funciones y opciones de formato no sean compatibles al trabajar con estos tipos de archivo. Consulta a continuación las restricciones por tipo de archivo y categoría.
| Función | Descripción |
|---|---|
| Comentarios / Anotaciones | Comentarios encadenados sobre rangos de texto o celdas |
| Control de cambios | Inserciones, eliminaciones y cambios de formato con indicación del autor |
| Variables del documento | Variables con nombre, definiciones, valores y conexiones a datos externos |
| Marcadores | Ubicaciones con nombre dentro de un documento para facilitar la navegación y las referencias cruzadas |
| Campos personalizados | Campos de metadatos definidos por el usuario en los documentos |
| Conexiones de datos | Vínculos entre elementos del documento y fuentes de datos externas |
| Enlaces enriquecidos | Enlaces con metadatos adicionales procedentes de una biblioteca de enlaces |
| Documento sobre el estado de salud | Indicadores de calidad y salud de los documentos |
| Corrección de pruebas | Estado de la revisión ortográfica y gramatical y sugerencias |
| Autoría | Atribución de la autoría en párrafos y fragmentos de texto |
| Referencias cruzadas | Referencias a otras partes del documento (por ejemplo, «véase la sección 3») |
| Ubicaciones de marcadores de posición | Marcadores de lugar para el contenido de la plantilla |
| Referencias de los elementos de la lista | Referencias vinculadas a elementos concretos de la lista |
| Etiquetas XBRL | Etiquetado XBRL (eXtensible Business Reporting Language) para la información financiera |
| Vínculos a Rangos | Enlaces que abarcan rangos de celdas |
| Biblioteca de enlaces | Biblioteca gestionada de enlaces reutilizables |
| Función | Descripción |
|---|---|
| Etiquetas de accesibilidad | Texto alternativo para objetos que no sean imágenes y marcadores decorativos (las imágenes sí exportan texto alternativo) |
| Bordes de las tablas | Estilo de bordes en las celdas de una tabla |
| Estilización de formas | Color de relleno, trazo, sombra y rotación de las formas (solo se exporta el contenido de texto) |
| Datos de la imagen | El archivo de imagen o la URL (solo se exportan las dimensiones y el texto alternativo) |
| Tabulaciones | Posiciones personalizadas de los puntos de tabulación en los párrafos |
| Diseño de página | Tamaño de página, márgenes, orientación, número de columnas |
| Saltos de sección | Tipos de saltos de sección (página siguiente, continuo, etc.) |
Preguntas frecuentes
¿Qué proveedores de IA admiten cada tipo de archivo?
Cada proveedor de IA tiene capacidades diferentes, y Workiva seleccionará el LLM más adecuado para tu tarea de entre la lista de proveedores habilitados por tu organización. Para obtener el máximo rendimiento, recomendamos que su organización habilite todos los proveedores autorizados.
Más información: Gestionar la implementación de la IA de Workiva en la organización
| Tipo de archivo | AWS | Microsoft | |
| PDF (.pdf) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Word (.doc, .docx) | ✓ | ||
| Excel (.xls, .xlsx) | ✓ | ||
| Imágenes (.jpeg, .png, .gif) | ✓ | ✓ | ✓ |
| CSV | ✓ | ✓ | ✓ |
| Documento de Workiva | ✓ | ✓ | ✓ |
¿Tengo que cambiar de proveedor de AI para hacer referencia a determinados tipos de archivos?
No. Dependiendo de la tarea, Workiva seleccionará un modelo recomendado de entre la lista de proveedores autorizados de tu organización.
¿Puedo subir archivos directamente a Workiva AI?
No en este momento. Debes subir los archivos a tu espacio de trabajo para que Workiva AI pueda hacer referencia a ellos.
¿Puede la IA de Workiva leer texto dentro de imágenes, como un PDF escaneado o una captura de pantalla?
Sí, puede entender texto, números y gráficos visuales en tablas, Gráficos e Imágenes.