Cuando informes sobre los factores medioambientales, sociales y de gobierno (ESG) o de sostenibilidad, tus divulgaciones pueden requerir respuestas narrativas de Texto. Al igual que los valores cuantitativos de Número, Moneda o Porcentaje, puedes curar estos valores cualitativos de Texto en Programa de sostenibilidad, desde las fuentes que mejor apoyen las respuestas. Resumiendo:
- Recopila valores breves y en texto plano a través de las Tareas de Workiva o de una Hoja de cálculo de origen conectado.
- Recoge valores largos o estilizados a través de un Documento conectado, como un archivo de origen o el informe final.
Valores breves en texto plano
Utiliza Tareas Workiva o una Hoja de cálculo de origen conectada para recopilar valores de Texto que sean:
- Breve, hasta unas pocas palabras - como una entrada dentro de una tabla de divulgación.
- Texto normal, sin estilo
- Revelado tal cual en el informe final, sin necesidad de redactarlo o editarlo.
Consejo: Si no conectas un valor a un archivo de origen, su asignatario puede preparar su respuesta a través de Tareas de Workiva. Para más información, consulta Recoge los valores de las métricas en el Programa de Sostenibilidad.
Cuando trasladas un Programa a un nuevo año de informe, puedes elegir si hacerlo o no:
- Copia los valores recogidos a través de las Tareas Workiva como punto de partida para las respuestas del nuevo año.
- Mantén las conexiones con las Hojas de cálculo de origen conectadas a estos valores.
Nota: Cuando incluyes una Hoja de Cálculo de origen en un roll forward, el Programa crea copias de la Hoja de Cálculo y de todos sus orígenes vinculados, y conecta automáticamente el valor a la copia como su origen para el nuevo año. Para evitar estas copias, excluye la Hoja de cálculo del arrastre y, a continuación, conecta los valores a sus respectivos orígenes para el nuevo año.
Valores largos o estilizados
Para los valores de Texto que son narraciones más largas, conecta el contenido de un Documento.
Cuando elabores la respuesta cualitativa en el Documento:
- Los miembros del espacio de trabajo pueden colaborar en el contenido según sea necesario, libres de los confines de una celda de Hoja de cálculo o de Campo de valor más adecuado para una respuesta breve.
- Puedes incluir valores cuantitativos de otras métricas dentro del contenido, por ejemplo para proporcionar contexto sobre ellas o para ayudar a informar tu narrativa.
Nota: Si un valor de texto está estilizado -como con negrita o cursiva - o requiere ediciones a lo largo del proceso de diseño, tal vez quieras elaborar la respuesta directamente en el informe final y luego conectar su contenido al valor como medio de curación.
Si conectas un Documento a un valor, puedes elegir si incluirlo cuando pases un Programa a un nuevo año de informe:
- Si incluyes el documento, el programa crea copias del mismo y de todos sus archivos de origen vinculados, y conecta automáticamente el valor a la copia como su fuente para el nuevo año.
Nota: Si conectas un informe final a un valor métrico y luego lo incluyes cuando pasas a un nuevo año de informe, el Programa crea copias de todas sus fuentes vinculadas, como tu hoja de cálculo Factbook y cualquier hoja de cálculo financiera vinculada. Para evitar estas copias, excluye el informe final del siguiente ejercicio.
- Si excluyes el Documento, puedes conectar el valor a él o a otro archivo de origen para el nuevo año.
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