Las fuentes personalizadas y la categoría Personalizado te permiten hacer un seguimiento de datos individuales o grupos de datos que aún no están en Workiva Carbon o que son exclusivos de tu organización.
Con las fuentes personalizadas, puedes hacer un seguimiento de las que crean emisiones GEI y asociar esas fuentes a factores de emisión únicos proporcionados por ti, con alcances de Protocolo de Gases de Efecto Invernadero (GEI) para incluirlos en tus informes de emisiones.
Cómo añadir fuentes personalizadas
En Medición puedes añadir fuentes personalizadas dentro de las subcategorías existentes, para que sus entradas de datos se incluyan de continuo en la taxonomía de informes adecuada por categoría general, alcance y categoría de Protocolo GEI.
- En Medición selecciona Personalizado y haz clic en Configuración.
- En Fuentes personalizadas, haz clic en Añadir fuente personalizada.
- En Nombre de fuente, introduce uno que te ayude a identificar la fuente personalizada.
- Selecciona la propiedad y la unidad de medida de la fuente.
- Selecciona si la fuente tiene emisiones equivalentes de dióxido de carbono (CO2e) y, en caso afirmativo, introduce sus datos en Opciones avanzadas:
- Introduce su factor de emisiones de dióxido de carbono equivalente (CO2e) para que Workiva Carbon calcule con precisión sus emisiones.
- En Alineación de alcance, Workiva Carbon selecciona automáticamente el alcance GEI de la subcategoría de la fuente. Selecciona otro alcance si es necesario.
- En Detalles de fuente introduce cualquier contexto adicional sobre la fuente.
- Haz clic en Guardar.
En Configuración puedes activar o desactivar las fuentes personalizadas para ubicaciones concretas, a fin de especificar si aparecen para la entrada manual o para la subida masiva. Estas fuentes también aparecen en los informes y resúmenes continuados.
Seguimiento de datos para la categoría Personalizado
En Personalizado, en Medición, puedes hacer un seguimiento de los datos de otras categorías, aparte de las que ya están en Workiva Carbon. Cuando creas una categoría personalizada, puedes introducir sus datos (entre ellos las emisiones, si procede), en Personalizado, en Medición.
Nota: los seguimientos en categorías personalizadas no pueden asociarse a alcances del Protocolo GEI.
Definiciones
Fuente personalizada: elementos añadidos a una categoría existente, que se añaden a los informes para su categoría y alcance GEI relacionados.
Categoría personalizada: categoría de Medición donde puedes hacer un seguimiento de los elementos personalizados que no necesitas incluir en los informes de los alcances 1, 2 o 3.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo debo crear una fuente personalizada y cuándo debo utilizar la categoría Personalizado?
Crea fuentes personalizadas para realizar el seguimiento de un indicador que se alinee con una categoría GEI y un alcance 1, 2 o 3, pero que no esté disponible actualmente en Workiva Carbon.
Utiliza la categoría Personalizado para hacer un seguimiento de los datos que no necesitan asignarse a los alcances 1, 2 o 3.
¿Puedo hacer un seguimiento de otros datos que no tengan emisiones asociadas?
Sí. Te recomendamos utilizar la categoría Personalizado para hacer un seguimiento de cualquier dato que no requiera asignación a los alcances 1, 2 o 3, independientemente de si tiene emisiones asociadas.
Cuando establezco un factor de emisiones, ¿es necesario que las unidades sean las mismas para la fuente y el factor?
No, simplemente tienen que ser la misma propiedad, por ejemplo: tu fuente y tu factor no pueden ser una combinación de Peso y Volumen. Workiva Carbon gestiona automáticamente las conversiones entre unidades de una misma propiedad.
¿Cómo sé qué alcance asignar a una fuente personalizada?
Workiva Carbon asigna automáticamente la fuente personalizada al mismo alcance que los demás elementos de la sección a la que se asigna. Por ejemplo, si añades una fuente personalizada dentro de Basura en Residuos, se incluye en los informes de alcance 3 con el resto de la subcategoría Basura. Si crees que Workiva Carbon ha asignado una fuente a un alcance incorrecto, puedes seleccionar otro alcance.
¿Qué tengo que introducir en los campos de texto libre y subida?
Utiliza estos campos para capturar material de referencia relacionado con tu factor de emisión. Guardar la fuente del factor, y cualquier documento asociado, puede ser útil en caso de que audites tus emisiones.
¿Por qué no aparecen las fuentes personalizadas en todas las ubicaciones?
Puedes configurar tanto los formularios de entrada del banco de datos como las fuentes personalizadas a nivel de ubicación. Para hacer un seguimiento de la misma fuente personalizada para varias ubicaciones, solo tienes que añadirlo al formulario de configuración correspondiente.
Asimismo, en Personalizada en Medición, cualquier fuente que añadas aparecerá siempre en los formularios de entrada, pero sus factores de emisión serán específicos de ubicación.