La aplicación móvil actualizada de Workiva presenta nuevas funciones para iOS y Android que ofrecen una experiencia de colaboración sin fisuras en toda tu organización. Creada tanto para ejecutivos como para profesionales de las finanzas, la aplicación Workiva Mobile mantiene a tu equipo sincronizado con un potente conjunto de herramientas mobile-first.
Sólo tienes que descargar la aplicación en tu dispositivo iOS o Android, y en cuestión de minutos podrás encontrar archivos, revisar cambios, dejar comentarios y compartir actualizaciones. La aplicación Workiva Mobile pone el poder de Workiva en manos de tu equipo, estén donde estén.
Seguridad sin compromisos.
Inicia sesión de forma segura en la aplicación Workiva para móviles utilizando el mismo nombre de usuario y contraseña que usas para acceder a Workiva en la web. Y con Inicio de sesión seguro, puedes utilizar la autenticación biométrica en tu teléfono para reanudar rápidamente la sesión.
Además, todos los permisos asignados a los usuarios en la web se aplicarán automáticamente en la aplicación.
Gestionar permisos de archivos.
Si eres propietario de un archivo, puedes gestionar los permisos de los archivos a través de la aplicación igual que lo haces en la web. Sólo tienes que pulsar Permisos en la hoja Detalles del archivo o en la lista de opciones de visualización de archivos, y seleccionar un usuario para modificar sus permisos.
Nota: Los permisos de los archivos pueden establecerse a través de la aplicación, pero los roles sólo pueden asignarse en la web.
Compartir enlaces a archivos
Abre un archivo y accede a sus opciones, o consulta la hoja de detalles del archivo, para encontrar un enlace directo que puedas compartir con otros usuarios de tu espacio de trabajo. Simplemente tendrás que asegurarte de que tienen el acceso adecuado al archivo que compartes.
Importar y exportar archivos PDF
Con el permiso de usuario adecuado, puedes exportar archivos PDF en la aplicación igual que en la web. Los archivos exportados se guardarán en tu dispositivo.
La aplicación móvil también permite importar archivos PDF a un espacio de trabajo de Workiva. Una vez importado, tú u otro propietario del archivo podéis actualizar los permisos y compartir un enlace directo al archivo.
Cambia rápidamente entre espacios de trabajo y organizaciones.
Toca el icono del conmutador de Espacios de trabajo en la parte superior izquierda para ver rápidamente tus Espacios de trabajo disponibles y cambiar entre ellos. Los Usuarios con acceso a varias Organizaciones también pueden cambiar a ellas.
Accede a los comentarios y revisiones.
Dependiendo de tus permisos y responsabilidades en Workiva, es posible que veas una pestaña Para ti que alberga todas tus revisiones y comentarios digitales en un espacio de trabajo determinado. Esta pestaña es efectivamente la "plataforma de lanzamiento" de la aplicación móvil, donde se muestran las tareas pendientes.
Puedes ver y responder a hilos de comentarios sobre archivos individuales tanto en la versión iOS como en la versión Android de la aplicación. Sin embargo, algo exclusivo de los dispositivos iOS es una vista de diseño de impresión que muestra dónde se colocan los comentarios en el documento.
Además, los Archivos de Documentos incluyen un modo "Visor Rápido" perfecto para añadir nuevos comentarios sobre documentos y revisiones digitales.
Encontrar, ordenar y buscar archivos
Los documentos, presentaciones y hojas de cálculo a los que tienes acceso en Workiva también están disponibles en la aplicación móvil. Puedes ver estos archivos mostrando primero los más recientes, o marcar tus favoritos tocando el icono de la "estrella" en la aplicación. También puedes buscar en tu Espacio de trabajo un nombre de archivo concreto.
Crear con Workiva AI
Cuando tengas una idea pero no encuentres las palabras adecuadas para expresarla, pide ayuda a la IA de Workiva. Puede redactar rápidamente una respuesta para empezar, o rellenar los detalles por el camino.
Nota: Esta función solo está disponible para las organizaciones que hayan optado por IA generativa.
Elegir el idioma más adecuado para ti
Workiva se compromete a admitir varios idiomas en todos los países en los que trabaja, y la aplicación Workiva Mobile no es una excepción. Sólo tienes que abrir los ajustes para elegir el idioma que más te convenga.
¿Qué no puedo hacer en la aplicación?
Las siguientes funciones no están disponibles en la aplicación en este momento y deben completarse en la plataforma principal de Workiva:
- Agregando nuevos comentarios a las presentaciones y hojas de cálculo
- Comentarios con permisos
- Preferencias de notificación
- Acciones de gestión de contenidos
- Editar archivos y texto dentro de archivos.
- Tareas, procesos y certificaciones
- Evaluar, gestor de cumplimiento, corrección, evaluaciones, planificación, controles, riesgos
- Tramitaciones, Wdata, Cadenas, XBRL y Parseport.
Precios y disponibilidad
La aplicación móvil de Workiva está disponible en Apple App Store y Google Play Store como parte de tu suscripción a Workiva.
Requisitos del sistema
La aplicación móvil Workiva requiere las siguientes versiones del sistema operativo:
- Android 9 (Pie) o posterior
- iOS 15.0 o posterior
Recursos adicionales
¿Tienes preguntas o quieres compartir tus comentarios sobre la aplicación? Háznoslo saber en la Comunidad.
Vínculos a la aplicación Workiva Mobile: