¿Cómo funcionan los permisos de Workiva?
Roles controlan a qué funciones tiene acceso cada usuario en un espacio de trabajo. Los Propietarios del espacio de trabajo y los Administradores del espacio de trabajo Org pueden asignar roles a los miembros del espacio de trabajo para establecer lo que esos miembros pueden hacer.
Los permisos, por otra parte, determinan el nivel de acceso que tiene cada usuario a recursos específicos dentro de un espacio de trabajo. Los permisos se asignan a archivos u objetos individuales; los miembros pueden ser propietarios de archivos, editores o espectadores.
En resumen:
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Los roles proporcionan acceso a las funciones, como Tramitación o XBRL.
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Permisos de : proporciona acceso a los documentos y datos de , como una hoja de cálculo o sección específica.
¿En qué se diferencian los permisos de Cadenas?
El modelo de permisos de Cadenas se basa en los mismos principios que el modelo de permisos de Workiva, pero hay algunas diferencias clave:
- Grupos de usuarios son una característica opcional de los permisos de Workiva, pero son necesarios cuando se configuran los permisos de Cadenas.
- Los permisos se gestionan dentro del Generador de cadenas, separado del resto de Workiva.
- Los permisos pueden aplicarse a entornos individuales y a cadenas. Estos conceptos no existen en ninguna otra parte de Workiva.
Debido a estas diferencias, tendrás que Ir a entre la plataforma principal Workiva y el Generador de cadenas al establecer permisos,.
Nota: Técnicamente, los grupos de usuarios pueden ignorarse en las Cadenas, pero hacerlo significa que todos los miembros de tu espacio de trabajo tendrán acceso completo a todas las cadenas y a la configuración de las cadenas. No se recomienda.
¿Qué ha pasado con el antiguo modelo de permisos de Cadenas?
Antes de abril de 2023, las Cadenas utilizaban un modelo de permisos de todo o nada que dependía totalmente del rol heredado de Propietario de Cadena. Este único rol proporcionaba acceso completo no sólo al Generador de Cadenas, sino a todas las configuraciones de Cadenas, habilidades de administrador e historial de ejecuciones. En efecto, esto significaba que todos los miembros del espacio de trabajo con acceso al Generador de cadenas tenían acceso total y sin restricciones.
Este modelo de permisos puede seguir utilizándose hoy en día -en teoría, podrías asignar el rol de Propietario de Cadenas a cualquiera que necesite acceso a Cadenas-, pero no es recomendable.
¿Cómo establezco permisos de Cadenas?
Dado que los permisos se gestionan por separado del resto de Workiva, se requieren algunas etapas adicionales al establecer permisos de Cadenas.
Resumiendo:
- En Workiva, crea grupos de usuarios y asígnales miembros.
- En Workiva, asigna el rol Generador de cadenas a cada miembro elegible de tu espacio de trabajo.
Este rol concede acceso a la función Cadenas, pero no a habilidades Workiva más amplias. - En el Generador de cadenas, asigna permisos a cada grupo de usuarios creado en el Paso 1.
Esto determina lo que cada grupo y cada miembro del grupo puede hacer con la función Cadenas.
Para obtener instrucciones paso a paso, consulta el siguiente artículo: Asignar roles y permisos en Cadenas
¿Qué hace cada rol y cada permiso dentro de Cadenas?
Consulta nuestro artículo sobreroles y permisos de Cadenas para obtener una explicación detallada.
¿Cómo se escalonan los permisos de Cadenas?
Los permisos de Cadenas se gestionan desde el principio para que solo pueda concederlos otro usuario con un nivel de acceso igual o superior. Esto significa que un administrador a nivel de organización puede asignar roles a un administrador a nivel de espacio de trabajo, que a su vez puede asignar roles a un administrador a nivel de entorno.
Roles: Org Security Admin vs. Administrador de Seguridad de la Cadena de Órganos vs. Administrador de Seguridad de la Cadena de Órganos. Administración de la Seguridad Medioambiental
Cada uno de estos tres roles con nombres similares rellena un rol único dentro de Workiva. La diferencia clave es que el rol de Administrador de Seguridad de la Organización es un rol amplio con muchas responsabilidades en toda la plataforma Workiva, mientras que los roles de Administrador de Seguridad de la Cadena de la Organización y Administrador de Seguridad del Entorno son exclusivos de las Cadenas.
El Org Security Admin es responsable de habilitar y deshabilitar los conectores en Workiva.
Este rol para toda la organización tiene otras habilidades dentro de Workiva y no es exclusivo de las Cadenas.
Una vez habilitado un conector, el Administrador de Seguridad de la Organización cede en gran medida el control a los dos roles específicos de las Cadenas que se encargan de gestionar los ajustes dentro de las Cadenas:
- Administrador de seguridad de cadenas de la organización: este rol gestiona las conexiones y las ejecuciones entre espacios de trabajo. En otras palabras, configura los conectores.
- Administrador de Seguridad del Entorno: Este "rol" no oficial se asigna a los usuarios que administran un único entorno en un espacio de trabajo.
¿Cómo asigno un administrador de seguridad de entorno?
El rol de Administrador de Seguridad del Entorno se asigna a los usuarios que van a administrar un único entorno en un espacio de trabajo. Un Administrador de Seguridad de Org Chain puede asignar este rol a usuarios individuales editando su perfil en Cadenas; el recién nombrado Administrador de Seguridad del Entorno puede entonces asignar permisos dentro de ese entorno.
Más información:: Asigna el rol de administrador de Seguridad de Cadenas a un entorno.
¿Cómo asigna permisos el Administrador de Seguridad del Entorno?
El Administrador de seguridad del entorno asigna permisos a grupos de usuarios individuales desde la pantalla Configuración > Usuarios y permisos en Cadenas.
Más información:: Asignar permisos a grupos de usuarios y entornos en Cadenas
¿Cómo asigno permisos a una cadena individual?
El Administrador de Seguridad del Entorno puede establecer permisos para un espacio de trabajo completo, o para cualquier cadena individual dentro de ese espacio de trabajo.
Más información:: Asignada permisos a Cadenas individuales
Vincular directorio para permisos de Generador de cadenas
- Asignar roles y permisos en Cadenas
- Cadenas roles y permisos explicados
- Asigna el rol de administrador de seguridad del entorno en Cadenas.
- Asignar permisos a grupos de usuarios y entornos en Cadenas
- Asignada permisos a Cadenas individuales