La agregación de datos para los Informes es una etapa crucial en el proceso de elaboración de los mismos. En esta Ruta de aprendizaje conectada, crearemos una Consulta de Wdata para consolidar nuestros datos, proporcionando una visión más clara de nuestros totales de datos generales. Esta consulta se utilizará posteriormente para elaborar nuestros Informes.
| Caso de uso empresarial principal | Obtenga información útil, como el cálculo de totales |
| Objetivo principal de aprendizaje | Creación de consultas y agregación de campos |
| Requisitos previos | Complete la página CLP | Cargar datos en una Tabla |
Etapa 1: Crear una consulta
Para agregar nuestros datos, utilizaremos las Consultas de Wdata. Primero, FIXME los pasos para crear la consulta.
- En Wdata, haga clic en Crear y Consulta
- En el panel de herramientas del extremo derecho, haga clic en Propiedades de consulta, si no está ya abierto.
- En el campo Nombre de consulta, asigne un nombre a la consulta Consulta de detalles de empleados de CLP
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Haga clic en Guardar como
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Para obtener más ayuda, consulte la documentación Crear una consulta
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Etapa 2: Agregar Origen
Al crear una consulta, el primer paso consiste en especificar el Origen de los datos que deben generarse. En nuestro caso, estamos extrayendo datos de nuestra Tabla de Detalles de Empleados de CLP. Al Agregar el Origen, la Consulta tendrá acceso a los datos que viven en el origen, así como a las Columnas y estructura de los datos.
- Haga clic en Origen nuevo
- Seleccione Tabla
- En la pantalla Agregar datos de tabla, seleccione la tabla CLP Employee Detail que se creó durante la ruta CLP | Cargar datos en una tabla.
- Haga clic en Agregar
Etapa 3: Agregar campos a la consulta
Ahora que nuestro Origen ha sido identificado, necesitamos decirle a la Consulta qué datos del Origen queremos ver. Podemos elegir la información que necesitamos para adaptarla a nuestro caso de uso.
- Haga clic en la flecha situada junto a la fuente CLP Employee Detail para girar hacia abajo y mostrar todas las columnas.
- Arrastre y suelte los siguientes campos en el área Fields :
- DEPARTAMENTO
- PAÍS
- ETC (equivalente a tiempo completo)
Etapa 4: Crear cálculos
Las consultas son potentes herramientas para agregar datos y mostrar los totales necesarios para los Informes. En la Tabla de Detalles de Empleado, queremos ver un recuento total de empleados por departamento y país.
- Seleccione el campo FTE en el área de Campos, abriendo el panel Propiedades de Campo a la derecha.
- Comprueba el valor de Aggregation y actualiza a Sum Of para calcular un total de los valores del campo.
- En la mayoría de los casos, los valores numéricos se suman automáticamente en las consultas
- Haga clic en Aplicar
- Para obtener ayuda adicional, consulte la documentación Definir campos de consulta y cálculos.
Etapa 5: Ordenar los Resultados de la Consulta
Para que los resultados de nuestra consulta sean más fáciles de leer y comprender, añadiremos un orden de clasificación.
- Navegue hasta la pestaña ORDENAR POR
- Haga clic y arrastre el campo Departamento al área Ordenada
- Haga clic y arrastre el campo País a la zona ordenada debajo de Departamento
Etapa 6: Guardar y ejecutar la consulta
Ahora vamos a Guardar nuestra Consulta para que esté disponible para su uso en el futuro, y Ejecutar la Consulta para verificar que nuestros resultados son exactos.
- Haga clic en Guardar como
- Hacer clic para ejecutar la consulta
- Cuando finalice, verá el resultado en el área Resultados
Para ir un paso más allá, consulte la siguiente ruta: ¡Ejecutar una consulta y exportar resultados!