La agregación de datos para los informes es una etapa crucial del proceso de elaboración de informes. En esta Ruta de aprendizaje conectada, crearemos una Consulta Wdata para consolidar nuestros datos, proporcionando una visión más clara de los totales de nuestros datos globales. Esta Consulta se utilizará posteriormente para impulsar nuestros Informes.
| Caso de uso empresarial principal | Obtén perspectivas significativas, como el cálculo de totales |
| Objetivo principal de aprendizaje | Creación de consultas y realización de agregaciones en un campo |
| Requisitos previos | Completa el CLP | Subir datos a una tabla |
Paso 1: Crear una consulta
Para agregar nuestros datos, utilizaremos Consultas de Wdata. Primero, tenemos que seguir los pasos para crear la consulta.
- Desde Wdata, haz clic en Crear y Consulta de Wdata
- En el panel de herramientas del extremo derecho, haz clic en Propiedades de la consulta, si aún no está abierta.
- En el campo Nombre de la consulta, asigna un nombre a la consulta Consulta detallada de empleados de CLP
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Haz clic en Guardando ?
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Para obtener ayuda adicional, consulta la documentación de Crear una consulta.
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Etapa 2: Agregar origen
Al crear una Consulta, la primera etapa consiste en especificar el origen de los datos que hay que generar. En nuestro caso, estamos extrayendo datos de nuestra Tabla de Detalles de Empleados de CLP. Cuando se añada el origen, la Consulta tendrá acceso a los datos que viven en el origen, así como a las columnas y a la estructura de los datos.
- Haz clic en Nuevo origen
- Selecciona Tabla
- En la pantalla Agregar datos de tabla, selecciona la tabla CLP Detalles del empleado que se creó durante el proceso CLP | Subiendo datos a una tabla.
- Haz clic en Añadir
Paso 3: Agregar campos a una consulta
Ahora que hemos identificado nuestra fuente, tenemos que decirle a la Consulta qué datos de los datos de origen queremos ver. Podemos elegir la información que necesitamos para adaptarla a nuestro caso de uso.
- Haz clic en la flecha situada junto a la fuente CLP Employee Detail para girar hacia abajo y mostrar todas las columnas.
- Arrastra y suelta los siguientes Campos en el área Campos:
- DEPARTAMENTO
- PAÍS
- ETC (equivalente a tiempo completo)
Etapa 4: Crear Cálculos
Las Consultas son herramientas potentes para agregar datos y mostrar los totales necesarios para los informes. En la Tabla de Detalle de Empleados, queremos ver el recuento total de empleados por departamento y país.
- Selecciona el campo FTE en el área Campos, abriendo a la derecha el panel Propiedades de campo.
- Comprueba el valor de Agregación y actualízalo a Suma de para calcular un total de los valores del campo.
- En la mayoría de los casos, los valores numéricos se suman automáticamente en las Consultas
- Haz clic en Aplicar
- Para obtener ayuda adicional, consulta la documentación Definir Campos de Consulta y Cálculos.
Etapa 5: Ordenar resultados de consultas
Para que los resultados de nuestras Consultas sean más fáciles de leer y comprender, añadiremos un Criterio de ordenación.
- Navega a la pestaña Ordenar por
- Haz clic y arrastra el campo Departamento al área Ordenado
- Haz clic y arrastra el campo País a la zona Ordenado por debajo de Departamento.
Paso 6: Guardar y ejecutar consulta
Ahora guardaremos nuestra Consulta para que esté disponible para su uso en el futuro, y Ejecutaremos la Consulta para verificar que nuestros resultados son exactos.
- Haz clic en Guardando ?
- Haz clic en Ejecutar consulta
- Cuando termine, verás el resultado en el área Resultados
Para ir un paso más allá, consulta la siguiente etapa: ¡Ejecutar una consulta y exportar los resultados!