Los scripts de Workiva se pueden copiar, mover e importar o exportar entre espacios de trabajo. Cada uno de estos métodos puede utilizarse para transferir scripts a distintas ubicaciones, pero difieren ligeramente en su implementación.
Este artículo repasará cada método y te ayudará a decidir cuál es el mejor para tu empresa.
Requisitos
- Debes ser Propietario del espacio de trabajo, Gestor de contenidos o Gestor de copias para poder copiar archivos.
- Debes ser Propietario de un Espacio de trabajo con permisos de Lector a mover archivos.
- Debes ser Propietario de un espacio de trabajo o Administrador de contenidos con permisos de Visualizador para importar y exportar archivos.
Copiar un script
La función de copia se utiliza para crear copias de archivos o carpetas dentro del mismo espacio de trabajo.
Nota: Debes ser Propietario del espacio de trabajo, Gestor de contenidos o Gestor de copias para poder copiar archivos.
Para copiar un archivo o carpeta:
- Busca el archivo que quieres exportar en la Página principal o en Archivos.
- Haz clic en el menú desplegable de la derecha y Copiar a .
- Revisa los Archivos seleccionados y haz clic en Siguiente.
- (Opcional) Introduce un nombre para la carpeta de destino en la nueva ubicación. Si no creas una carpeta de destino, los archivos irán al directorio principal del espacio de trabajo de destino en Archivos.
- Haz clic en Copiar para finalizar.
Puedes ver el estado de la copia en la parte inferior derecha, y puedes descargarla desde la pantalla Configuración del espacio de trabajo - Contenido. También recibirás un Correo electrónico con un enlace a la carpeta copiada.
Lo que hay que saber
- Debes ser Propietario del espacio de trabajo para ver el botón "Copiar a otro espacio de trabajo" en el espacio de trabajo de origen.
- Solo puedes copiar archivos en los Espacios de trabajo de destino a los que pertenezcas.
Desplaza un script a otra ubicación o espacio de trabajo.
La función Mover se utiliza para reubicar un archivo o carpeta individual dentro de la estructura de archivos de tu espacio de trabajo.
También puede utilizarse para mover un Archivo a otro espacio de trabajo, en cuyo caso se crea una copia del Archivo seleccionado en el espacio de trabajo de destino. Esto deja intacto el archivo original en el espacio de trabajo de origen.
Nota: Debes ser Propietario del espacio de trabajo con permisos de Lector para mover archivos.
Para mover un archivo:
- Busca el archivo que quieres exportar en la Página principal o en Archivos.
- Haz clic en el menú desplegable de la derecha y selecciona Mover.
- Para mover este archivo a otro espacio de trabajo, haz clic en Copiar a otro espacio de trabajo.
Nota: Cuando muevas un archivo dentro del mismo espacio de trabajo, simplemente selecciona aquí una nueva carpeta de destino. No es necesario realizar ningún otro paso.
- Revisa los Archivos seleccionados y haz clic en Siguiente.
- Selecciona el espacio de trabajo en el que quieres copiar tu archivo.
Nota: Cuando se copia un archivo a otro destino, se restablecen su historial y sus permisos.
- (Opcional) Introduce un nombre para la carpeta de destino en la nueva ubicación. Si no creas una carpeta de destino, los archivos irán al directorio principal del espacio de trabajo de destino en Archivos.
- Haz clic en Copiar para finalizar.
Recibirás un correo electrónico cuando se complete la copia. Después de copiar un archivo en otro espacio de trabajo, puedes cambiar a ese espacio para trabajar con el archivo en la nueva ubicación.
Exportar o importar un script
Puedes mover guiones entre Espacios de trabajo descargando un archivo Workiva comprimido. Este tipo de archivo mantiene los permisos cuando se importa dentro del mismo espacio de trabajo, pero se restablecerá si el archivo se importa a un espacio de trabajo diferente.
Nota: Debes ser Propietario del espacio de trabajo o Gestor de contenido con permisos de Lector para importar y exportar archivos.
Exportar un script
Para exportar un script de Workiva:
- Busca el archivo que quieres exportar en la Página principal o en Archivos.
- Haz clic en el menú desplegable de la derecha y selecciona Exportar archivo de Workiva.
- Haz clic en Exportar para iniciar la extracción.
- Haz clic en OK para cerrar el modal y seguir trabajando.
Puedes ver el estado de la exportación y descargarla desde la pantalla Configuración del espacio de trabajo - Contenido. También recibirás un Correo electrónico con un enlace a la exportación cuando ésta haya finalizado.
Importar un script
Para importar un script de Workiva:
- Haz clic en el menú Crear situado en la parte superior izquierda y selecciona Importar > Importar archivo de Workiva.
- Arrastra y suelta tu archivo tar.gz (o busca para encontrarlo) y luego verifica tu lista de archivos. Haz clic en Siguiente.
- Selecciona un nombre de carpeta y un destino para la importación, y haz clic en Importar cuando hayas terminado.
- Cuando se suben a una ubicación concreta, los archivos importados heredan los permisos de su carpeta principal.
- Si no se selecciona ninguna ubicación para los archivos, se utilizará tu directorio de nivel superior Archivos.
- Haz clic en OK para cerrar el modal y seguir trabajando.
Puedes ver el estado de la importación desde la pantalla Configuración del espacio de trabajo - Contenido. También recibirás un Correo electrónico con un enlace a la importación cuando ésta haya finalizado.
P+F|Preguntas más frecuentes|Preguntas frecuentes|Preguntas frecuentes
¿Qué archivos se incluyen cuando copio, muevo o importo/exporto un archivo?
En estas operaciones se incluye el propio script, su origen y cualquier permiso aplicado. No se incluirá ningún metadato asociado al script, como su historial de ejecución.
Nota: Los permisos se eliminan si el archivo se importa a un espacio de trabajo diferente.
Si utilizas scripts en otras partes de Workiva, como con automatizaciones integradas o conectores de cadena, esos usos tampoco están incluidos. Cualquier automatización integrada que aproveche un script debe configurarse de nuevo en el nuevo espacio de trabajo, por ejemplo.