Nota: Durante la fase de Disponibilidad Limitada, Personalizar Workiva solo está disponible para socios y clientes selectos que confían en socios para su implantación.
Personalizar Workiva es un grupo de extensiones y configuraciones que adaptan la experiencia nativa de Workiva a las necesidades empresariales únicas de nuestros clientes. Estas herramientas desbloquean capacidades adicionales en toda la plataforma Workiva y hacen totalmente realizables otras tareas que de otro modo serían imposibles.
Personalizar Workiva incluye actualmente:
- Script: Esta herramienta de scripting en Python te permite crear automatizaciones que aplican reglas y lógica de negocio personalizadas.
- Campos personalizados: Los Campos personalizados son creados por cada empresa y pueden aplicarse a documentos, hojas de cálculo o presentaciones existentes. Estos campos adecuados capturan datos empresariales críticos que pueden utilizarse en automatizaciones, cuadros de mando y supervisión del espacio de trabajo.
- Acción de scripting de Automatizaciones integradas: Esta acción integra scripts personalizados directamente en los archivos de un espacio de trabajo. Esto permite a los usuarios no técnicos ejecutar scripts sin necesidad de acceder al código subyacente.
¿Para quién está disponible Personalizar Workiva?
Durante la fase de Disponibilidad Limitada, Personalizar Workiva está disponible solo para socios y clientes que confíen en socios para su implementación. Aún no se ha determinado una fecha de lanzamiento más amplia, ya que dependerá de lo que aprendamos del programa de Disponibilidad Limitada.
Nota: Personalizar Workiva no está disponible en ofertas de Gobierno, ni de Reventa.
¿Cuáles son los requisitos para que los socios den soporte a las implantaciones de Workiva Personalizadas durante la Disponibilidad Limitada?
Los socios deben aplicar y ser aprobados para participar en el programa de Disponibilidad limitada. El acceso dependerá de las cualificaciones, el número de solicitudes y la capacidad actual del programa.
Para participar, un mínimo de dos miembros del personal deben cumplir los siguientes requisitos:
- Habilidad para realizar tareas de codificación de nivel intermedio en el lenguaje Python, como aprobar el certificado Certified Associate in Python Programming (PCAP). Se solicitarán pruebas.
- Finalización del curso de Workiva Public APIs & Scripting Training.
- Obtención del certificado Plataforma Workiva.
A los miembros del personal que cumplan estos criterios se les pedirá que completen un ejercicio de preparación para scripts que demuestre cómo realizar implementaciones de scripts. Tras completar el ejercicio, estos miembros del personal recibirán un distintivo que significa que cumplen los requisitos de Workiva.
Por último, tu empresa debe disponer de un plan de contingencia en caso de que esos miembros del personal abandonen la empresa y ya no puedan mantener las implementaciones de scripts que se han añadido a los espacios de trabajo activos.
Soy socio. ¿Cómo me uno al programa?
Envía tu interés a tu Director de Prácticas de Socios de Workiva.
¿Hay tarifas de licencia de cliente?
Sí.
Los Espacios de trabajo se habilitarán después de que los clientes adquieran Personalizar Workiva y, opcionalmente, la oferta Experiencia de firma. Como socio, te pedimos que trabajes con nosotros durante todo el proceso de capacitación para garantizar una experiencia positiva al cliente.
Workiva se reserva el derecho a modificar las tarifas y la estructura de las licencias de los clientes durante o después de la Disponibilidad Limitada.
¿Cómo complementa el script a Cadenas y al resto de la suite de Gestión de datos?
Tanto Scripting como Cadenas abordan el reto de los informes empresariales modernos de un modo ligeramente distinto.
La estructura sin código de Cadenas puede automatizar los procesos cotidianos, eliminar los errores humanos e impulsar la eficacia en toda la organización sin necesidad de un desarrollador en plantilla. Los scripts van una etapa más allá y permiten a los usuarios cualificados crear automatizaciones a medida de gran complejidad, fuera del ámbito de las Cadenas normales.
Para obtener más información sobre estas soluciones y los retos únicos que abordan, consulta nuestro artículo Cadenas y Guía de Utilización de Scripts.
¿Cómo se puede usar Personalizar Workiva?
- Seguimiento de informes: Supervisa el proceso de elaboración de informes haciendo un seguimiento de los hitos clave de la elaboración de informes directamente desde Documentos. Define los hitos que importan a una empresa, establece sus valores directamente en el archivo Workiva y visualiza la información de estado agregada en una hoja de cálculo o en una presentación.
- Actualizar secciones o archivos en masa: Captura el contexto empresarial crítico directamente en una sección o archivo, y luego utiliza ese contexto para identificar dónde se necesita una actualización (por ejemplo, secciones que deberían estar ocultas). Una vez que tu consulta devuelva esta población de secciones o archivos, utiliza la API de Workiva o Cadenas para hacer tus actualizaciones.