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La autenticación por enlace de correo electrónico, a veces denominada autenticación de baja pulsación, permite a los usuarios acceder a a determinadas funciones de la Plataforma Workiva sin necesidad de iniciar sesión. Esto ayuda a los usuarios a completar más rápidamente sus Tareas y agiliza su experiencia.
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Permitir la autenticación de enlaces de correo electrónico
Aquellos con los roles Administrador de espacios de trabajo de la organización o Administrador de seguridad de la organización pueden permitir la autenticación de enlaces de correo electrónico en la Configuración del espacio de trabajo.
Nota: Esta opción solo puede activarse si tu organización no requiere SAML Single Sign-On (SSO). Si tu organización requiere SSO, no podrás utilizar la configuración de autenticación del enlace de correo electrónico, y todos los usuarios tendrán que iniciar sesión utilizando SSO.
Para permitir la autenticación de enlaces de correo electrónico:
- Ve a la pestaña Seguridad en Configuración del espacio de trabajo.
- Seleccione la casilla de verificación Permitir a los usuarios autenticarse y acceder a determinadas funciones a través del enlace de correo electrónico .
- Una vez activada, los usuarios recibirán las correspondientes notificaciones por correo electrónico con enlaces personalizados que los autenticarán y los dirigirán a la función de la plataforma Workiva sin necesidad de que inicien sesión.
Funciones compatibles con la autenticación de enlaces de correo electrónico
La autenticación de enlaces de correo electrónico puede utilizarse con las siguientes funciones de la plataforma Workiva:
- Certificaciones
- Evaluaciones
- Solicitud de pruebas
- Controla las solicitudes de supervisión del rendimiento
- Finalización del Plan de acción