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La autenticación por enlace de correo electrónico, a veces denominada autenticación de baja pulsación, permite a los usuarios completar tareas sin necesidad de iniciar sesión en la plataforma Workiva.
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Permitir la autenticación de enlaces de correo electrónico
Aquellos con los roles Org Workspace Admin o Org Security Admin pueden permitir la autenticación de enlaces de correo electrónico en Workspace Settings.
Nota: Esta opción sólo puede activarse si su organización no requiere SAML Single Sign-On (SSO). Si su organización requiere SSO, no podrá utilizar la configuración de autenticación de enlace de correo electrónico y todos los usuarios deberán iniciar sesión mediante SSO.
Para permitir la autenticación de enlaces de correo electrónico:
- Vaya a la pestaña Seguridad en Configuración del espacio de trabajo.
- Seleccione la casilla de verificación Permitir a los usuarios autenticarse y acceder a sus certificaciones y solicitudes a través del enlace de correo electrónico .
- Una vez activada, los usuarios a los que se envíen tareas recibirán notificaciones por correo electrónico con enlaces personalizados que los autenticarán y los dirigirán a la tarea sin necesidad de que inicien sesión.