La autenticación por enlace de correo electrónico, a veces denominada autenticación de bajo contacto, permite a los usuarios acceder a ciertas funciones de la plataforma Workiva sin tener que iniciar sesión. Esto ayuda a los usuarios a completar más rápidamente sus tareas y a agilizar su experiencia.
Permitir la autenticación de enlaces de correo electrónico
Aquellos con los roles Administrador de espacios de trabajo de la organización o Administrador de seguridad de la organización pueden permitir la autenticación de enlaces de correo electrónico en la Configuración del espacio de trabajo.
Nota: Esta opción solo puede activarse si tu organización no requiere SAML Single Sign-On (SSO). Si tu organización requiere SSO, no podrás utilizar la configuración de autenticación del enlace de correo electrónico, y todos los usuarios tendrán que iniciar sesión utilizando SSO.
Para permitir la autenticación de enlaces de correo electrónico:
- Ve a la pestaña Seguridad en Configuración del espacio de trabajo.
- Selecciona la casilla de verificación Permitir a los usuarios autenticarse y acceder a determinadas funciones mediante un enlace de correo electrónico.
- Una vez activadas, los usuarios recibirán las notificaciones por correo electrónico pertinentes con enlaces personalizados que les autenticarán y les dirigirán a la función de la plataforma Workiva sin exigirles que inicien sesión.
Funciones compatibles con la autenticación de enlaces por correo electrónico
La autenticación de enlaces por correo electrónico puede utilizarse con las siguientes funciones de la plataforma Workiva:
- Certificaciones
- Evaluaciones
- Solicitudes de Pruebas
- Control de solicitudes de supervisión del rendimiento
- Plan de acción completado