Una actualización reciente de la plataforma Workiva incluyó mejoras en los siguientes productos y funciones:
Certificaciones
Personaliza los correos electrónicos de recordatorio de certificación predeterminados.
Documentos
Agilice las revisiones de informes de diseño con archivos PDF en blanco y negro simplificados.
La tabla de contenido automatizada ya está disponible para todos.
Documentos y presentaciones
Los gráficos en documentos y presentaciones se han actualizado a la última versión.
Los archivos SVG exportados a PDF se convierten por defecto a gráficos vectoriales.
ESG
GRC
Incluya matrices de prueba y hojas de cálculo integradas en el texto del procedimiento.
Internacionalización
La interfaz de usuario está disponible en 8 idiomas.
Certificaciones
Personaliza los correos electrónicos de recordatorio de certificación predeterminados.
En las propiedades del proceso, puede escribir tres mensajes de recordatorio personalizados que se enviarán según nuestra cadencia de recordatorios (3 días antes, en la fecha de vencimiento y cada día después de la fecha de vencimiento).
Para obtener más información, consulte Agregar acciones de certificación a los procesos.
Documentos
Agilice las revisiones de informes de diseño con archivos PDF en blanco y negro simplificados.
Experimente una nueva forma de ver una exportación en PDF de un documento línea negra o control de cambios que le permite ver todos sus cambios, así como el diseño final de su informe.
PDF en blanco y negro simplificados:
- Simplifique y libere de estrés la revisión ejecutiva de los informes de diseño.
- Están diseñados para tener un aspecto tan elegante como el informe que usted ha diseñado.
- Utilice la navegación mediante hipervínculos para reducir la fatiga del revisor.
- Muestra la versión final de tu informe de diseño, libre de distracciones.
Con esta función, podrá ver rápidamente las áreas que han sufrido cambios y profundizar en los detalles solo cuando sea necesario. Facilite a su equipo la obtención del visto bueno de los responsables de la toma de decisiones durante la revisión mediante el uso de archivos PDF simplificados con opciones de borrado en blanco y negro y control de cambios.
Para líneas negras, exporte una línea negra a PDF y elijaCambios simplificados con registro de cambios.
Para realizar un control de cambios, seleccioneArchivo, elija Guardar como y haga clic en PDF. Antes de exportar, seleccione Incluir control de cambios y haga clic en Cambios simplificados con registro de cambios.
Para obtener más información, consulte Revisión y colaboración en archivos con objetos flotantes.
Nota: Esta funcionalidad actualmente solo está disponible en espacios de trabajo con la extensión Informes diseñados habilitada. Para obtener más información, póngase en contacto con su gestor de éxito del cliente.
La tabla de contenido automatizada ya está disponible para todos.
La función de tabla de contenido automatizada ya está disponible para todas las soluciones. Puedes añadir una tabla de contenido a tu documento de Workiva, y esta se actualizará automáticamente cuando se realicen cambios en el documento. Tu tabla se creará con los encabezados que selecciones y podrás personalizarla a través de la guía de estilo.
Para agregar una tabla de contenido automatizada, vaya a la pestañaEditar, elija Másy seleccioneTabla de contenido.
Para obtener más información, consulte Configurar una tabla de contenido automatizada.
Documentos y presentaciones
Los gráficos en documentos y presentaciones se han actualizado a la última versión.
El servicio que proporciona gráficos en Documentos y Presentaciones de Workiva se ha actualizado a la última versión. No deberías notar ningún cambio significativo. Sin embargo, este cambio permitirá el lanzamiento futuro de nuevas funcionalidades gráficas que antes no estaban disponibles.
Los archivos SVG exportados a PDF se convierten por defecto a gráficos vectoriales.
Se ha actualizado la opción de exportación predeterminada para las exportaciones a PDF de imágenes SVG en documentos o presentaciones, de modo que sigan siendo un gráfico vectorial (específicamente, instrucciones de dibujo en PDF). Esto garantizará que las imágenes SVG mantengan una mayor fidelidad al exportarlas a PDF.
Anteriormente, la opción predeterminada era exportar los archivos SVG a PDF como imágenes PNG. Si lo desea, puede seguir exportando archivos SVG como imágenes utilizando la opción "Convertir SVG a PNG" en la experiencia de exportación a PDF.
Nota: Esta opción solo está disponible en espacios de trabajo con capacidades de informes diseñados.
ESG
Realiza un seguimiento del estado de las tareas desde el panel Tareas del tema o métrica del Programa ESG.
Desde un tema o métrica del Programa ESG, puede realizar un seguimiento de la recopilación de datos de valores como un gráfico circular en el panel Tareas. Este gráfico circular muestra, de un vistazo, un desglose de las tareas en cada estado, como Completado, En progresoy Enviado para aprobación.
Para obtener más información, consulta Realizar un seguimiento de la recopilación de datos de las métricas del Programa de ESG.
GRC
Incluya matrices de prueba y hojas de cálculo integradas en el texto del procedimiento.
Esta actualización permite la inclusión de matrices de prueba y hojas de cálculo integradas al copiar un procedimiento por sí solo o dentro de una fase/grupo de prueba. Al pegar un procedimiento o fase, verá la opción de deseleccionar la inclusión de matrices de prueba y hojas de cálculo incrustadas. La matriz de pruebas copiada no incluirá ningún resultado de las pruebas ni archivos adjuntos.
Internacionalización
La interfaz de usuario está disponible en 8 idiomas.
La internacionalización de la interfaz de usuario de la plataforma Workiva ya está habilitada para todos los usuarios. Los idiomas que actualmente se admiten son: inglés, japonés, chino, español (castellano), español (latinoamericano), francés (parisino), francés (quebequense) y alemán. Para seleccionar un idioma compatible, inicie sesión en Workiva, seleccione Mi perfil, haga clic en la pestaña Preferencias y luego elija la configuración regionaldeseada.