Este artículo es para:
- Propietarios de documentos
Un índice es una lista de los títulos de tu documento que permite a los lectores ver un esquema de tu contenido. Hay dos formas de crear una tabla de contenido: manualmente e insertando una tabla automatizada.
Crear manualmente una tabla de contenido te permitirá una mayor personalización, pero no se actualizará automáticamente cuando hagas cambios en tu contenido. El índice automatizado es más limitado en su personalización, pero se mantendrá actualizado automáticamente a medida que hagas cambios en tu documento.
Insertar una tabla de contenido automatizada.
Agregando una Tabla de contenido automatizada, tu tabla se actualizará automáticamente cuando se realicen cambios y se mantendrá actualizada.
Tu tabla se construirá con los encabezados que selecciones y podrá personalizarse a través de la Guía de estilo.
Insertar una tabla de contenido automatizada.
Para insertar una tabla de contenido automatizada en tu documento:
- Sitúa el cursor en la zona donde quieras insertar.
- En la barra de herramientas, selecciona la pestaña Editar y haz clic en Más.
- Haz clic en Tabla de contenido.
- En el panel Propiedades de la tabla de contenido, selecciona los tipos de encabezamiento que quieres utilizar para construir la tabla. Por defecto, el primer Título que aparece en la Guía de estilo ya está seleccionado.
Una vez que hayas seleccionado el tipo de títulos con los que quieres construir la tabla de contenidos, verás cómo se rellenan en la tabla de contenidos junto con el número de página del lugar del documento en el que se encuentra el título.
También puedes utilizar solo los encabezados de secciones concretas.
Nota: Los Títulos de la tabla no aparecerán en la tabla de contenido automatizada.
Para incluir los encabezados de las secciones:
- En Propiedades de la tabla de contenido, haz clic en el desplegable Secciones a incluir.
- Selecciona de qué secciones quieres incluir encabezados.
Tu tabla de contenido se actualizará automáticamente en función de tu selección.
Nota: Puedes insertar una tabla de contenido automatizada con varias columnas. Para obtener más información sobre las columnas múltiples, consulta Crear columnas múltiples.
Personaliza los estilos de tabla de contenido.
Puedes personalizar determinados Títulos, como aplicarles sangrías para mejorar su legibilidad. Hemos establecido tres estilos de tabla de contenido para ti.
Los estilos, Contenidos 1, 2 y 3 están conectados a la Guía de estilo y pueden modificarse. De forma predeterminada, el Contenido 1 no sangrará el Título, el Contenido 2 sangrará el Título una vez y el Contenido 3 sangrará el Título dos veces.
Puedes modificar los estilos de los encabezados existentes o crear de nuevos en la guía de estilo. El estilo de la tabla de contenido de tu documento se actualiza automáticamente cuando actualizas la guía de estilo. Puedes obtener más información sobre la guía de estilo en Utilizar guías de estilo.
Para personalizar los estilos de los Títulos:
- Desde la Barra de herramientas Editar, abre el menú Estilos y haz clic en Editar la guía de estilo.
- Ve a la sección Estilos de tabla de contenido.
- En Esquema de la guía de estilo, haz clic en uno de los estilos para editarlo.
- En el Editor de estilos, puedes cambiar el formato del texto, ajustar la sangría y los espaciados.
Nota: La opción Espaciado añade espaciado dentro del texto. El espaciado ajusta el espaciado dentro de las filas de la tabla de contenido.
Ajustar las opciones de la tabla
Puedes añadir opciones a tu tabla de contenidos si es necesario. Puedes añadir un título, ajustar la Anchura de columna de página, añadir Puntos guía y rellenar filas alternas.
Para añadir opciones:
- Haz clic en tu tabla de contenido. Al hacerlo, se abrirá el panel Propiedades de la tabla de contenido.
- En Opciones de tabla, elige qué opciones quieres añadir.
Tipos de opciones de tabla:
- Título de tabla - Esto añade un título a las dos columnas de la tabla de contenido. También puedes seleccionar el estilo del título de las columnas y elegir si quieres añadir los títulos de las tablas en las páginas siguientes.
- Anchura de columna de página - Ajusta la anchura de la columna de página.
- Puntos guía - Esto te da varias opciones de estilos de puntos para que elijas. Se colocará una línea de puntos entre el encabezado y el número de página.
- Relleno de filas alternas - Esto alterna cada fila con un color de relleno. Puedes elegir entre una opción preestablecida o personalizar el color de relleno.
Solución de problemas
Es posible que te encuentres con estas incidencias comunes al crear una tabla de contenido con estilos de encabezamiento.
| Incidencia | Resolución |
|---|---|
| No aparece nada en la tabla de contenido. | Probablemente tengas una de estas tres incidencias:
|
| Algunos títulos no aparecen en la tabla |
|
| No se puede cambiar el aspecto de las entradas de los títulos |
|
| No se puede hacer clic en las filas de la tabla de contenido |
|
| No puedes utilizar ninguno de los formatos de la Barra de herramientas ni la barra de reglas |
|
| No se puede cambiar el tamaño de la tabla manualmente |
|
Crear una tabla de contenidos manual
Para crear manualmente una tabla de contenido, crea secciones en tu documento. A continuación, añade hipervínculos y tablas incrustadas.
Configurar una tabla de contenidos
Para mantener tus secciones organizadas, puedes crear una sección dedicada a ser la tabla de contenido. Para crear una nueva sección:
- En el panel Orden del documento, seleccione la primera sección.
- Haz clic en el icono Agregar antes de sección para añadir una nueva sección. Puedes hacer clic y arrastrar la sección para cambiar su lugar en el esquema.
- Haga doble clic en el título de la sección e introduzca "Tabla de contenido".
A continuación, inserte una tabla:
- Desde la barra de herramientas Editar, haz clic en Insertar y selecciona Tabla en el menú. Esto inserta una tabla de 5 x 10.
- Elimine las columnas C: E seleccionando las columnas, haciendo clic con el botón derecho en los encabezados de las mismas y seleccionando Eliminar.
Desde aquí, puede añadir los nombres de cada sección en la Columna A.
Añadir hipervínculos de sección
Una vez que hayas insertado una tabla, puedes añadir hipervínculos de sección. Esto te permite navegar directamente a tus secciones a través de los títulos de las secciones. Para añadir un hipervínculo de sección:
- Haga doble clic en la celda para editar su contenido.
- Resalte el título de una sección y haga clic con el botón derecho.
- Selecciona Insertar Hipervínculo desde el menú.
- Haz clic en el botón de opción situado junto a Sección de este documento. Selecciona tu sección haciendo clic en la flecha.
- Haga clic en Crear para añadir su hipervínculo.
Agregar números de páginas de sección
Después de añadir los títulos de sus secciones en la columna A, ahora puede agregar los números de página correspondientes en la columna B.
Para insertar números de página:
- Haga doble clic en una celda de la columna B para editar su contenido.
- En la barra de herramientas Editar, haga clic en Insertar .
- Selecciona Autotexto y elige Sección Número de página.
- Selecciona el título de la sección en la lista y haz clic en Insertar. Esto añade automáticamente un número de página hipervinculado a la celda. Si esta sección cambia de página, este número se actualiza automáticamente.
Agregar puntos guía
Una vez añadidos los títulos de las secciones y los números de página, puedes personalizar el formato de la tabla. Los puntos guía se suelen utilizar en la primera columna de una tabla de contenido.
Para añadir puntos guía:
- Haz clic con el botón derecho del ratón en el Encabezado de la columna A para seleccionar toda la columna y haz clic en Propiedades de la celda en el menú.
- Desde la sección Opciones avanzadas, abre el menú Líder.
- Seleccione el espacio para sus puntos guía o de relleno.