Una Tabla de Contenidos es una Lista de los títulos de su Documento que permite a los lectores ver un esquema de su contenido. Hay dos formas de crear una tabla de contenidos: manualmente e insertando una tabla automatizada.

Crear manualmente una Tabla de Contenidos le permitirá una mayor personalización, pero no se actualizará automáticamente cuando realice cambios en su contenido. La tabla de contenidos automatizada es más limitada en su personalización, pero se mantendrá actualizada automáticamente a medida que realice cambios en su documento.

 

Al añadir una tabla de contenidos automatizada, su tabla se actualizará automáticamente cuando se realicen cambios y se mantendrá al día. 

Su Tabla se construirá con los encabezados que usted seleccione y podrá personalizarlos a través de la Guía de estilo.

 

Inserte una Tabla de contenidos automatizada

Para insertar una Tabla de contenidos automatizada en su Documento:

1. Sitúe el cursor en la zona en la que desea insertar.
2. En la barra de herramientas, seleccione la pestaña Editar y haga clic en Más.
3. Haga clic en Tabla de contenidos.
4. En el panel Propiedades de la Tabla de Contenidos , seleccione los tipos de encabezamiento que desea utilizar para construir la tabla. Por defecto, la primera rúbrica que aparece en la Guía de estilo ya está seleccionada.

Una vez que haya seleccionado el Tipo de Encabezamiento que desea incluir en la Tabla de Contenidos, verá cómo se rellena la Tabla de Contenidos junto con el número de página en el que se encuentra el encabezamiento en el documento.

También puede utilizar sólo títulos de secciones específicas.

Para incluir los títulos de las secciones:

1. En la Tabla de Contenidos Propiedades, haga clic en el desplegable Secciones a incluir .
2. Seleccione de qué secciones desea incluir los encabezados.

Su Tabla de contenidos se actualizará automáticamente en función de su selección.

Nota: Puede insertar una Tabla de contenidos automatizada con múltiples columnas. Para obtener más información sobre las columnas múltiples, consulte Crear columnas múltiples. 

 

 

Personalizar los estilos de encabezado de la Tabla de contenido

Puede personalizar determinados títulos, por ejemplo, aplicándoles sangría para facilitar su lectura. Arriba tenemos tres estilos de tabla de contenidos para usted. 

 

Los estilos, Contenidos 1, 2 y 3 están conectados a la guía de estilo y pueden modificarse. Por defecto, Contenido 1 no sangrará el encabezado, Contenido 2 sangrará el encabezado una vez, y Contenido 3 sangrará el encabezado dos veces.

 

Puede modificar los estilos de encabezamiento existentes o crear otros nuevos en la Guía de estilo. El estilo de la Tabla de contenidos en su Documento se actualiza automáticamente al actualizar la Guía de estilo. Puede obtener más información sobre la Guía de estilo en Use style guides.

 

Para personalizar los estilos de encabezamiento:

1. En la barra de herramientas Editar , abra el menú Estilos y haga clic en Editar guía de estilo.
2. Vaya a la sección de Estilos de la Tabla de Contenidos.
3. En Guía de estilo Esquema, haga clic en uno de los estilos para editarlo.
4. En el Editor de Estilo , puede cambiar el formato del Texto, ajustar la sangría, el espaciado y el relleno.
   
   
   

   Nota: La opción Espaciado agrega espaciado dentro del texto. Espaciado ajusta el espaciado entre las filas de la tabla de contenidos. 

    

Ajustar las opciones de la tabla

Puede Agregar opciones a su tabla de contenidos si es necesario. Puede Agregar un Título, Ajustar el Ancho de las Columnas de la Página, Agregar Puntos de Encabezamiento y Rellenar Filas alternas.

Agregar opciones:

1. Haga clic en su Tabla de contenidos. Abrirá el panel de Propiedades de la Tabla de Contenidos.
2. En Opciones de Tabla, elija las opciones que desea agregar.

Tipos de opciones de tabla:

• Título de la Tabla - Esto agrega un título a ambas columnas en la tabla de contenidos. También puede seleccionar el Estilo del título de la columna y seleccionar si desea agregar los títulos de las tablas en las páginas siguientes.
• Anchura de la Columna de Página - Ajusta la Anchura de la columna de página.
• Leader Dots - Esto le da varias opciones de estilos de puntos para que usted elija. Se colocará una línea de puntos entre el encabezamiento y el número de página.
• Relleno de filas alternas - Esto alterna entre cada fila con un color de relleno. Puede elegir entre una opción preestablecida o personalizar el color de relleno.

 

Solución de problemas

Es posible que se encuentre con estos problemas comunes al crear una tabla de contenido con estilos de encabezamiento.

Incidencia	Resolución
No aparece nada en la Tabla de contenidos	Probablemente tenga uno de estos tres problemas: No se ha aplicado ningún estilo de encabezado a los títulos de su documento.  Los encabezados pueden tener asignado un Tipo de estilo de párrafo en lugar de un Tipo de estilo de encabezado. Asegúrese de que la Guía de estilo tiene sus encabezados en la categoría Tipo de estilo de encabezado. Ninguno de los epígrafes figura en la Guía de estilo. Consulta tu Guía de estilo y agrégalos en.
Algunos encabezados no aparecen en la Tabla	Se ha aplicado un estilo de encabezado incorrecto al encabezado del Documento. Compruebe qué estilo tiene su encabezamiento y asegúrese de que en la Tabla se está añadiendo el estilo de encabezamiento correcto.  Compruebe que todos los estilos que desea que aparezcan en la Tabla de contenidos están configurados en Encabezado. Si desea cambiar de párrafo a encabezamiento o de encabezamiento a párrafo, haga clic en el estilo que desea cambiar y vaya a Estilo Tipo en el panel Estilo Editor . En el menú desplegable, puede cambiar entre párrafo y título.
No se puede cambiar el aspecto de las entradas de la rúbrica	Todas las opciones de formato se controlan en la guía de estilo. No puedes utilizar la barra de herramientas para dar formato. Consulte la sección Estilos de Tabla en el panel Propiedades de Tabla de Contenido y asegúrese de que están asignadas al estilo de encabezado correcto.
No se puede hacer clic en las Filas de la Tabla de contenidos	Todo el formateo se hace en la Guía de estilo y todas las opciones de la Tabla están en el panel Tabla of Contents Propiedades . No puede hacer clic en cada fila para aplicar cambios individuales a cada una de ellas.
No se puede utilizar el formato de la barra de herramientas o la barra de reglas.	Todo el formato se controla en la Guía de estilo. Esto nos permite mantener la Tabla actualizada automáticamente.
No se puede cambiar manualmente el tamaño de la Tabla	Puede controlar la Anchura de las Columnas a través del panel Propiedades de la Tabla de Contenidos . También puede controlar la altura de las filas de cada rúbrica en la guía de estilo.

 

Crear una tabla de contenidos manual

Para crear manualmente una tabla de contenidos, cree secciones en su Documento. A continuación, agregue hipervínculos y tablas incrustadas.

Arriba: Tabla de contenidos

Para mantener sus secciones organizadas, puede crear una sección específica para su tabla de contenidos. Para crear una nueva sección:

1. En el panel Orden del documento, seleccione la primera sección.
2. Haga clic en el icono Agregar sección antes de para agregar una nueva sección. Puede hacer clic y arrastrar la sección para cambiar su lugar en el esquema.
   
3. Haga doble clic en el título de la sección e introduzca "Tabla de contenido".

A continuación, inserte una tabla:

1. En la barra de herramientas Editar , haga clic en Insertar y seleccione Tabla en el menú. Inserta una Tabla de 5 X 10.
2. Elimine las columnas C: E seleccionando las columnas, haciendo clic con el botón derecho en los encabezados de las mismas y seleccionando Eliminar.

Desde aquí, puede añadir los nombres de cada sección en la Columna A.

Agregar hipervínculos de sección

Una vez que haya insertado una Tabla, puede agregar Hipervínculos de sección. Esto le permite navegar directamente a sus secciones a través de los títulos de las secciones. Agregar un Hipervínculo de sección:

1. Haga doble clic en la celda para editar su contenido.
2. Resalte el título de una sección y haga clic con el botón derecho.
3. Seleccione Insertar Hipervínculo en el menú.
4. Haga clic en el botón de opción situado junto a Sección en este Documento. Seleccione su sección haciendo clic en la flecha .
   
5. Haga clic en Crear para añadir su hipervínculo.

Agregar números de página de la sección

Después de añadir los títulos de sus secciones en la columna A, ahora puede agregar los números de página correspondientes en la columna B.

Para insertar números de página:

1. Haga doble clic en una celda de la columna B para editar su contenido.
2. En la barra de herramientas Editar, haga clic en Insertar .
3. Seleccione Texto Automático y elija Sección Número de Página.
4. Seleccione el Título de la sección en la Lista y haga clic en Insertar. Esto agrega automáticamente un número de página hipervinculado a la celda. Si esta sección cambia de página, este número se actualiza automáticamente.

Agregar puntos guía

Una vez que haya agregado los títulos de las secciones y los números de página, podrá personalizar el formato de la tabla. Los puntos suspensivos se suelen utilizar en la primera columna de una Tabla de contenidos.

Para añadir puntos guía:

1. Derecha haga clic en el Encabezado de la Columna A para seleccionar toda la columna y haga clic en Propiedades de Celda en el menú.
2. Desde la sección Opciones avanzadas , abra el menú Líder .
3. Seleccione el espacio para sus puntos guía o de relleno.

Nota: Un índice manual no se actualiza automáticamente con los cambios en el esquema del Documento. Si cambia el orden de sus secciones, tendrá que actualizar manualmente su orden en la tabla.